Cookie Policy
AI Booking – Intelligent Appointment Booking System
Table of contents
- What is a cookie?
- Data controller's details
- Legal basis
- Cookie categories
- Detailed cookie table
- Third-party cookies
- Cookie management
- Consent and withdrawal
- Your rights
- Modification of the notice
- Contact
1. Mi az a süti (cookie)?
Cookies are small text files that your browser stores on your computer, tablet, or mobile phone when you visit our website. Cookies allow the website to "remember" your visit, settings, and preferences.
Purpose of cookies:
- Ensuring the proper functioning of the website
- Keeping you signed in
- Remembering user preferences
- Analyzing and improving website usage
- Increasing security
2. Adatkezelő adatai
| Company name: | AI Booking |
| Registered office: | 4029 Debrecen, Hajnal utca 14. 2/13 |
| Email: | info@aibooking.hu |
| Website: | https://aibooking.hu |
3. Jogalap
The legal basis for cookie use varies depending on the type of cookie:
| Cookie type | Legal basis (GDPR) | Explanation |
|---|---|---|
| Necessary cookies | Legitimate interest (Article 6(1)(f)) | They are essential for the basic operation of the website and can be used even without consent. |
| Functional cookies | Consent (Article 6(1)(a)) | We only use it with your prior consent. |
| Analytics cookies | Consent (Article 6(1)(a)) | We only use it with your prior consent. |
| Marketing cookies | Consent (Article 6(1)(a)) | We only use it with your prior consent. |
4. Süti kategóriák
4.1 Szükséges (elengedhetetlen) sütik
These cookies are essential for the basic functioning of the website. Without them, you would not be able to log in, make a booking, or safely use our services. These cookies cannot be disabled.
Features:
- Maintaining the user's login status
- Security features (CSRF protection)
- Session management
- Temporary storage of cart/booking data
4.2 Funkcionális sütik
These cookies improve the user experience by remembering your choices and preferences.
Features:
- Remembering language settings
- Theme selection (dark/light mode)
- Calendar display preferences
- Previously viewed services
4.3 Analitikai (statisztikai) sütik
These cookies help us understand how visitors use our website. The collected data is anonymized and used solely for statistical purposes.
Features:
- Traffic measurement
- Identifying the most popular pages
- User journey analysis
- Detecting errors and issues
AI chatbot and IP address storage: The AI assistant available in the bottom right corner of the landing page (aibooking.hu) works for every visitor. We store conversations anonymously for audit purposes. By default, the IP address in masked form we record (IPv4 last octet replaced with 0, IPv6 removed except for the first 3 hextets — identical to Google Analytics 4 default behavior). Full IP address we only store it if you have explicitly accepted the analytics cookie category. Details in the "AI chatbot – Conversation storage" section of the Privacy Notice.
4.4 Marketing sütik
These cookies allow us to display relevant ads on other websites. Third-party providers (e.g. Facebook, Google) may also use such cookies.
Features:
- Remarketing campaigns
- Measuring advertising effectiveness
- Personalized offers
5. Részletes süti táblázat
Own (first-party) cookies
| Cookie name | Type | Goal | Expiration |
|---|---|---|---|
connect.sid |
Required | Session identifier, maintaining login status | 7 nap; a „Maradjak bejelentkezve” lehetőség választásakor 30 nap. Használat közben naponta megújul a teljes hosszra. |
csrf_token |
Required | Protection against CSRF attacks | Until the end of the session |
booking_session |
Required | Temporary storage of booking process data | 30 minutes |
locale |
Functional | Remembering the selected language | 365 days |
theme |
Functional | Theme preference (light/dark mode) | 365 days |
cookie_consent |
Required | Storing the cookie consent status | 365 days |
Helyi tárolás a böngészőben (localStorage, sessionStorage)
A sütiken kívül a böngésző helyi tárolóját is használjuk. Az itt tárolt adatok kizárólag az Ön böngészőjében maradnak, más weboldalak nem érik el őket, és nem használjuk őket hirdetési vagy követési célra. A böngésző „oldaladatok törlése” funkciójával bármikor törölhetők.
| Kulcs | Type | Goal | Élettartam |
|---|---|---|---|
aib_device_id | Required | Véletlenszerűen létrehozott, a böngészőhöz kötött azonosító. Csak bejelentkezéskor küldjük el a szerverre, azért, hogy jelezni tudjuk Önnek, ha a böngészője nem őrizte meg a bejelentkezési sütit (például egy beállítás vagy bővítmény törölte). Nem tartalmaz személyes adatot, és nem alkalmas más weboldalakon történő követésre. | Amíg az oldal adatait nem törli |
ui-theme, calendarMode, calendarZoomLevel | Functional | Téma (világos/sötét) és naptár-nézet beállításai | Amíg az oldal adatait nem törli |
dismissedBookingNotifications, dismissedGeneralNotifications, showGuidedTour, guidedTourCompleted, pwa-install-dismissed, referralCardDismissed | Functional | Elrejtett értesítések és a bevezető útmutató állapota, hogy ne jelenjenek meg újra | Amíg az oldal adatait nem törli |
smart-assistant-messages, smart-assistant-position, widget-generator-settings | Functional | A beépített segéd beszélgetésének és ablakának helyi állapota, valamint a foglalási widget-generátor beállításai (csak az Ön böngészőjében) | Amíg az oldal adatait nem törli |
aib_utm (sessionStorage) | Required | A foglalási oldal megnyitásának forrása (utm paraméterek), hogy a szolgáltató lássa, honnan érkezett a foglalás | A böngészőfül bezárásáig |
redirectAfterLogin, trial-info-dismissed (sessionStorage) | Functional | Bejelentkezés utáni visszairányítás az eredeti oldalra; elrejtett tájékoztató sáv | A böngészőfül bezárásáig |
ai-booking-auth-cache | Required | A bejelentkezett fiók gyorsítótára a kapcsolat nélküli használathoz, valamint ahhoz, hogy a saját foglalási oldalad megtekintéseit ne számoljuk látogatásnak, és a vendég-oldalakon ne kérdezzük le fölöslegesen a bejelentkezést: a fiók azonosítója, szerepe, neve, cégneve, foglalási oldalának címe, profilképének hivatkozása, díjmentesség-jelzője és -határideje, jogosultság-jelzői, valamint a vállalkozás időzónája és iparága. E-mail-címet, telefonszámot és más elérhetőséget nem tartalmaz. Legfeljebb 24 óráig érvényes; a lejárat utáni első megnyitáskor és kijelentkezéskor törlődik. | Legfeljebb 24 óra |
aichat:… | Functional | A weboldalon elérhető AI-asszisztens beszélgetésének utolsó üzenetei, hogy oldal-újratöltés után folytatható legyen. A beszélgetés törlésekor eltávolítjuk. | A beszélgetés törléséig, vagy amíg az oldal adatait nem törli |
cookie_consent, cookie_consent_id, aibooking_cookie_consent | Required | A süti-hozzájárulás állapota és azonosítója (a hozzájárulás igazolásához). A fenti süti-táblázatban 365 napos sütiként jelölt hozzájárulás valójában itt, a helyi tárolóban tárolódik. | Amíg az oldal adatait nem törli |
aib_marketing_visitor_id, aib_marketing_session | Statisztikai (analitikai), csak hozzájárulással | Látogatói és látogatás-azonosító a marketing-oldalak forgalmi statisztikájához, kizárólag a statisztikai (analitikai) sütik elfogadása esetén; a hozzájárulás visszavonásakor törlődik. | Amíg a hozzájárulás él; a látogatás-azonosító a böngészőfül bezárásáig |
hiddenProviders, booking_lang_… | Functional | A vendég által elrejtett szolgáltatók listája a saját nézetében, valamint a foglalási oldalon választott nyelv szolgáltatónként. | Amíg az oldal adatait nem törli |
aibooking-ai-services-…, aibooking-celebration-shown-…, gcal_banner_dismissed_until, deposit_banner_dismissed_until, smart_assistant_v1 | Functional | AI-szolgáltatásjavaslatok gyorsítótára, az egyszeri gratuláció és az elrejtett tájékoztató sávok állapota, a segéd nézetének kapcsolója. | Amíg az oldal adatait nem törli |
További jelölők és beállítások: app-language, aib-theme, aib-marketing-theme, admin-view-mode, aib-guest-known, aib-last-manual-method, aibooking-wizard-about-v1, lastBookingCheck, lastNotificationCheck, látott felugró üzenetek jelölői; sessionStorage: tracked_…, aib_marketing_consent_page_view:… | Functional | Nyelv- és téma-beállítás, admin-nézet, a beállítási varázsló válaszai, az utolsó értesítés-ellenőrzés időbélyegei, valamint annak jelölése, hogy egy oldal vagy felugró üzenet már megjelent (ne számoljuk vagy mutassuk újra). Személyes adatot nem tartalmaznak. | Amíg az oldal adatait nem törli; a sessionStorage-jelölők a böngészőfül bezárásáig |
shown-booking-toast-ids, shown-notification-toast-ids (sessionStorage) | Functional | A már megjelenített értesítések azonosítói, hogy ne ugorjanak fel újra. | A böngészőfül bezárásáig |
Megjegyzés: a saját sütik táblázatában szereplő téma-beállítás (theme) és süti-hozzájárulás (cookie_consent) a jelenlegi felületen a helyi tárolóban tárolódik (ui-theme, illetve a fenti hozzájárulás-kulcsok), nem sütiben.
6. Harmadik fél sütijei
Our website may also use cookies from third-party providers. These providers have their own privacy policies.
Google Analytics (if enabled)
| Cookie name | Goal | Expiration | Data Protection |
|---|---|---|---|
_ga |
Unique visitor identification | 2 years | Google Privacy Policy |
_ga_* |
Storing session state | 2 years | |
_gid |
Unique visitor identification | 24 hours |
Facebook Pixel (if enabled)
| Cookie name | Goal | Expiration | Data Protection |
|---|---|---|---|
_fbp |
Identifying visitors for advertising purposes | 3 months | Meta Privacy Policy |
fr |
Displaying and measuring ads | 3 months |
Stripe (payment provider)
| Cookie name | Goal | Expiration | Data Protection |
|---|---|---|---|
__stripe_mid |
Fraud prevention and payment security | 1 year | Stripe Privacy Policy |
__stripe_sid |
Identification of the payment session | 30 minutes |
7. Sütik kezelése
7.1 Cookie settings on the website
It can be found at the bottom of our website „Cookie settings" By clicking the button, you can change your cookie preferences at any time. Here you can allow or block non-essential cookies by category.
7.2 Browser settings
In most browsers, cookies can be managed in the settings:
- Google Chrome: Settings → Privacy and security → Cookies and other site data
- Mozilla Firefox: Settings → Privacy and security → Cookies and site data
- Safari: Settings → Privacy → Cookie management
- Microsoft Edge: Settings → Cookies and site data
Figyelmeztetés: If you disable necessary cookies, some website functions won't work properly (e.g. you won't be able to log in or make a booking).
7.3 Opt-out options for third-party cookies
- Google Analytics:Google Analytics Opt-out Browser Add-on
- Facebook:Facebook Ad settings
- General:Your Online Choices
8. Hozzájárulás és visszavonás
8.1 Giving consent
When you first visit our website, a cookie notice bar appears where you can choose which cookie categories to allow.
8.2 Withdrawal of consent
You can withdraw your previously given consent at any time:
- Click on the one found at the bottom of the page „Cookie settings" button
- Turn off unwanted cookie categories
- Click the "Save" button
Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
9. Az Ön jogai
Under the GDPR, you have the right to:
- Right to information: You may request information about what data we process about you
- Right of access: You can request a copy of your processed data
- Right to rectification: You can request correction of inaccurate data
- Right to erasure: You can request deletion of your data ("right to be forgotten")
- Restriction of processing: You may request restriction of data processing
- Right to object: You may object to the data processing
- Data portability: You can request that your data be transferred to another provider
- Filing a complaint: You may file a complaint with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
NAIH contact details:
- Website: www.naih.hu
- Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
10. Tájékoztató módosítása
We reserve the right to modify this Cookie Notice at any time. About changes:
- We notify you in the website's cookie banner
- In case of significant changes, we also notify our registered users by email
- The date of modification is indicated at the beginning of the document
Please check this page regularly for changes.
11. Kapcsolat
If you have any questions about the use of cookies, please contact us:
- Email: info@aibooking.hu
- Website:https://aibooking.hu
Thank you for reading our Cookie Policy!