Magyar SMS-szolgáltató — megbízható kézbesítés
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
SMS emlékeztető, ami éri a vendéget akkor is, ha nem néz emailt
Az SMS emlékeztető az egyik leghatékonyabb no-show csökkentő eszköz, mert a vendég akkor is megkapja, ha nem nézi az emailjét. Az AI Booking megbízható magyar SMS-szolgáltatóval együttműködve küldi az SMS-emlékeztetőket — magyar feladó-azonosítóval, magyar címzettekhez optimalizálva. Az Alap csomagban havi 10, a Pro csomagban havi 20 ingyenes SMS jár (alapból kikapcsolva; a fel nem használt keret nem viszi tovább a következő hónapot); e felett SMS-kredit vásárolható csomagban.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A sms emlékeztető, ami éri a vendéget akkor is, ha nem néz emailt pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: magyar sms-szolgáltató — megbízható kézbesítés, havi ingyenes keret — alap 10 sms/hó, pro 20 sms/hó (alapból ki); e felett kredit-csomag, és csendes-órák kezelése — éjjel nem zaklatjuk a vendéget — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Havi ingyenes keret — Alap 10 SMS/hó, Pro 20 SMS/hó (alapból ki); e felett kredit-csomag
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Csendes-órák kezelése — éjjel nem zaklatjuk a vendéget
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Egyedi reminder-időpontok — 24h, 2h vagy egyedi időpont
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Vendég-szintű preferencia — csak email, csak SMS, vagy mindkettő
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Magyar SMS-szolgáltató — megbízható kézbesítés. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz. Aktiválható: Havi ingyenes keret — Alap 10 SMS/hó, Pro 20 SMS/hó (alapból ki); e felett kredit-csomag. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Csendes-órák kezelése — éjjel nem zaklatjuk a vendéget. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — szolgáltatóink tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás iparágtól és vendégkörtől függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mikor érdemes SMS-t küldeni?
Tipikusan 2-4 órával a foglalás előtt — ez az utolsó pillanat, amikor a vendég még átszervezheti a napját. Az SMS rövid, lényegre törő üzenet, ami emlékezteti a vendéget az időpontra és helyszínre, és ad egy lemondási linket is. Az email részletesebb, a 24 órás előzetes emlékeztetésre alkalmas.
Email vagy SMS — vagy mindkettő?
A leghatékonyabb a kettő kombinációja: 24 órás email + 2 órás SMS. Az email-only stratégia hatékony, ha a vendégkör fiatalabb és mobilon is rendszeresen olvas emailt. Az SMS-only akkor jó, ha az ügyfélkör idősebb vagy a mobiltelefon az elsődleges csatornájuk.
Magyar SMS-szolgáltató
Az SMS-eket egy megbízható magyar SMS-aggregátor szolgáltatón keresztül küldjük. Ez magyar feladó-azonosítót használ (pl. AIBOOKING), magas kézbesítési arány, és magyar címzettekre optimalizált. Magyar piacra szabott, nem nemzetközi megoldás.
Csomagok és keretek
Az Alap csomag (2 900 Ft/hó) tartalmaz havi 10 ingyenes SMS-t, a Pro csomag havi 20-at (alapból kikapcsolva). E felett SMS-kredit vásárolható csomagban. A fel nem használt SMS-keret nem viszi tovább a következő hónapra — érdemes a havi keretet okosan elosztani (pl. csak a magas-kockázatú foglalásokra használni, vagy mindenkire 2 órás SMS-t küldeni). Ha a keret elfogy, az emlékeztetők ideiglenesen csak emailben mennek.
Csendes-órák és GDPR
A csendes-órák (pl. 22:00-08:00) blokkolják az SMS-küldést éjszaka, hogy ne zaklassuk a vendéget. A vendég preferenciát is állíthat (csak email, csak SMS, vagy mindkettő), és a marketing SMS-hez külön opt-in szükséges (GDPR). A tranzakciós emlékeztető SMS jogos érdek alapján küldhető.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy SMS?
Az Alap csomagban (2 900 Ft/hó) havi 10 ingyenes SMS jár, a Pro csomagban (4 900 Ft/hó) havi 20 ingyenes SMS jár — alapból kikapcsolva, a szolgáltató kapcsolja be. A fel nem használt keret nem viszi tovább. E felett SMS-kreditet vásárolhatsz csomagban, pl. 100 SMS 4 900 Ft, 500 SMS 21 900 Ft, 1 000 SMS 39 900 Ft. Ha elfogy a keret és nincs kredit, az emlékeztetők csak emailben mennek — nincs meglepetés-számla.
Milyen feladó-azonosítóval érkezik az SMS?
Magyar feladó-azonosító (pl. AIBOOKING vagy a vállalkozásod neve, ha a szolgáltatónál regisztrált). Ez segít, hogy a vendég felismerje a küldőt és ne tartsa spamnek.
A vendég válaszolhat az SMS-re?
Nem, a tranzakciós SMS-emlékeztető egyirányú — a vendég nem tud válaszolni rá. Ha lemondaná, a SMS-ben szereplő token-linken keresztül teheti meg, egyetlen kattintással.
Tudok marketing SMS-t küldeni?
Igen, az email kampány-modul mellett SMS kampány is indítható (külön opt-in szükséges, GDPR). Hasznos pl. születésnapi kedvezmény, akció, vagy várt időpont nyitása esetén.
Mi van, ha a vendég nem akar SMS-t kapni?
A vendég a saját dashboard-on beállíthatja, hogy csak emailt kérjen. Vagy a marketing SMS-ekről egy 'STOP' kulcsszóval is leiratkozhat. A tranzakciós emlékeztető (foglalás előtti) jogos érdek alapján küldhető, ezt általában elfogadja minden vendég.
Külföldi vendégeknek is megy az SMS?
A szolgáltató elsősorban magyar címzettekre optimalizált. Külföldi számokra is mehet SMS, de magasabb tarifával és nem garantált kézbesítéssel. Külföldi vendégeknek érdemes az email-emlékeztetőt használni.
Mit írjak az SMS-be?
Az SMS rövid — max 160 karakter (vagy több, ha hosszabbra állítod, de akkor 2-3 SMS-t számláz a szolgáltató). Az email sablonok mellett az SMS sablon külön szerkeszthető — pl. 'Emlékeztető: holnap 14:00-kor hajvágás. Lemondás: {link}'.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.