Különböző hosszúságú kezelések (30/60/90 perc) szabadon kezelhetők
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer masszőröknek
Kezeld a 30, 60 vagy 90 perces svéd-, sport- vagy gyógymasszázs kezeléseket, az emlékeztetőket és a foglalásokat egy egyszerű rendszerben. Az AI Booking vendég-nyilvántartás-je rögzíti a kezelési előzményeket, a panaszokat, a kedvenc nyomás-erősséget — minden alkalommal készen állsz. A Google Calendar szinkron pedig kizárja a dupla foglalást.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával masszőröknek. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi masszőröknek: különböző hosszúságú kezelések (30/60/90 perc) szabadon kezelhetők, no-show csökkentés automatikus email + sms emlékeztetőkkel, és google calendar szinkron — privát időpontok blokkolnak — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy masszőröknek mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
No-show csökkentés automatikus email + SMS emlékeztetőkkel
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Google Calendar szinkron — privát időpontok blokkolnak
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérlet — pl. 10 alkalmas svédmasszázs-bérlet
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vendég-CRM: kezelési előzmények, panaszok, preferenciák
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer masszőröknek esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. masszőröknek különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — masszőröknek tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Svédmasszázs, sportmasszázs, gyógymasszázs, talpmasszázs — külön
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Ajándékutalvány-modul ünnepekre
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérlet-alapú működés — 5/10/20 alkalmas csomagok
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Vendég panasz-történet rögzítése (nyak-vállövi feszültség, lábfájdalom)
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Eszközkölcsönzés — pl. masszázs-kerékpár otthonra
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Kezelési előzmények — miért fontos?
Minden vendégnél a vendég-jegyzetbe rögzítheted az aktuális panaszt (pl. 'nyak-vállövi feszültség, jobb oldal'), a kezelt területet, a preferált nyomás-erősséget, és bármilyen ellenjavallatot (terhesség, érrendszeri probléma). Így a következő alkalommal nem kell mindent újra megkérdezned — professzionálisabb élmény a vendégnek.
Bérletek és törzsvendégek
A masszőr-szakmában gyakori a bérlet — 10 alkalmas svédmasszázs-csomag 20% kedvezménnyel. A bérlet-modul ezt automatikusan kezeli: a vendég egyszer fizet, a foglalások során levonódik a bérletéből. Lejárati idő is állítható (pl. 6 hónap).
Ajándékutalvány-modul
Ünnepek előtt népszerű az ajándékutalvány. Az AI Booking támogatja a vásárolható utalványokat — az ügyfél fizet (Stripe / Barion / SimplePay), kap egy egyedi kódot, amit a megajándékozott beváltja a foglaláskor. Magyar számla automatikusan keletkezik.
Gyakori kérdések
A 30/60/90 perces kezelések külön szolgáltatások?
Igen, mindegyik külön szolgáltatás saját időtartammal és árral. A vendég a foglaláskor választhat — és a rendszer pontosan ennyi időt blokkol.
Otthoni masszázshoz is használható?
Igen, beállíthatsz olyan szolgáltatást, ami otthoni helyszínre megy (pl. 'Otthoni svédmasszázs +20% utazási költséggel'). A vendég megadja a címét, te pedig a Google Calendar-ban látod a útvonalat.
Az ajándékutalvány hogyan beváltható?
Az ajándékutalvány kódja a foglalási folyamat utolsó lépésében megadható, és a rendszer automatikusan beváltja. A vendégnek 50%-os vagy 100%-os kedvezményt biztosíthat.
Tudok eszközt kölcsönözni a vendégnek?
Igen, a eszközkölcsönzés modul kezeli az eszközkölcsönzést — pl. masszázs-szék, gerinckorrekciós párna. Külön deposit (kaució) is kezelhető, ami a visszahozatalkor automatikusan visszafizethető.
Tudok marketing emailt küldeni törzsvendégnek?
Igen, a kampány-modul lehetővé teszi célzott emaileket. Pl. új kezelés-bevezetés, akciós bérlet, születésnapi köszöntés. GDPR opt-in figyelembe vételével küldhetők.
Hogyan oszthatom meg a foglalási linket?
Másold a foglalási URL-t a Facebook-oldaladra, Instagram-bio-ba, weboldaladra, vagy nyomtatott névjegyre. QR-kód generálás is elérhető — a nyomtatott szórólapon kényelmes.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.