Szolgáltatásonként eltérő időtartam (hajvágás 30, szakáll 20, kombi 60 perc)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer borbélyoknak
Az AI Booking borbélyoknak ideális: hajvágás, szakállformázás, kombi-csomagok, klasszikus borotválás — minden külön szolgáltatás eltérő időtartammal. Automatikus email és SMS emlékeztetők csökkentik a no-show-t, a Google Calendar szinkron kizárja a dupla foglalást, a Pro csomagban akár 5 borbély dolgozhat egy fiókban. A foglalási link megosztható Instagram-bio-ban, Facebook-oldalon, weboldalon — egy lépésben.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával borbélyoknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi borbélyoknak: szolgáltatásonként eltérő időtartam (hajvágás 30, szakáll 20, kombi 60 perc), automatikus email + sms emlékeztető — kevesebb no-show, és pro csomag — akár 5 borbély külön naptárral, stripe connect — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy borbélyoknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Automatikus email + SMS emlékeztető — kevesebb no-show
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Pro csomag — akár 5 borbély külön naptárral, Stripe Connect
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Mobil-admin felület — útközben is kezelhető
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Foglalási link megosztása Instagram, Facebook, weboldal
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer borbélyoknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. borbélyoknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — borbélyoknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Hajvágás, szakállformázás, klasszikus borotválás — külön
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Kombi-csomag (hajvágás + szakáll) — kedvezményes
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Visszatérő vendég 4-6 hetes újrafoglalása
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Foglalási link Instagram-bio-ban — vendégszerzés
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérlet — pl. 6 alkalmas hajvágás-csomag
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Tipikus borbély-foglalás folyamata
A vendég megnyitja a foglalási linket Instagram-bio-ból. Választ szolgáltatást (hajvágás, szakáll, vagy kombi), megnéz egy szabad időpontot, kitölti az adatait. Visszaigazolást kap emailben, 2 órával előtte SMS-t. A foglalás után a token-linken keresztül mód lemondani vagy módosítani.
Több borbély egy fiókban
A Pro csomagban (4 900 Ft/hó) akár 5 borbély dolgozhat egy AI Booking fiókban. Minden borbélynak saját Google Calendar, saját Stripe sub-account (Stripe Connect — közvetlenül a borbélyhoz utalja a fizetést), saját portré. A vendég foglaláskor választhat borbélyt, vagy a rendszer a soron következő szabad borbélyhoz oszthatja.
Törzsvendég-kezelés
A borbély-szakmában gyakori a havi visszatérő vendég. A drip-sorozat funkcióval 4-6 héttel az előző foglalás után automatikus emlékeztető email küldhető. A bérlet-modullal árulhatsz bérletet — pl. 6 alkalmas hajvágás-csomag 10% kedvezménnyel.
Gyakori kérdések
Kombi-csomagra (hajvágás + szakáll) kedvezmény adható?
Igen, a kombi-csomag külön szolgáltatás kedvezményes árral. Vagy kupon-modul: ha a vendég ugyanazon foglaláskor mindkettőt választja, automatikus kedvezmény.
Pro csomagban hány borbély dolgozhat?
Akár 5 borbély egy fiókban, mindenkinek saját naptárral és Stripe sub-account-tal.
Mobil admin felület hogyan használható?
Mobilon (PWA-ként telepítve) admin felület érhető el. Útközben is láthatod a napi foglalásokat, módosíthatsz, lemondhatsz, vendég-jegyzetet írhatsz.
Az Ingyenes csomag elég kezdő borbélyként?
Az Ingyenes csomag havi 30 foglalás és 3 szolgáltatás — egyéni kezdő borbélynak elég. Aktívabb forgalom esetén az Alap (2 900 Ft) csomag ideális.
Hogyan kezeljem a klasszikus borotválást?
Külön szolgáltatás 'Klasszikus borotválás' címmel, saját időtartammal (30-45 perc) és árral. Magyar számla automatikusan keletkezik.
Tudok hűségprogramot csinálni?
Igen, a bérlet-modullal árulhatsz bérletet, vagy a kupon-modullal VIP-címkével ellátott vendégeknek automatikus kedvezmény-emailt küldhetsz.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.