A csapat egy foglalással foglal — a szervező megadja a létszámot, vagy névre szólóan a résztvevőket.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer escape roomoknak
Az escape room természeténél fogva csoportos élmény: egy csapat foglal egy szobát egy időpontra. Az AI Booking csoportos foglalásával egy ember lefoglalja a csapatnak a szobát a megadott létszámra, a szoba kapacitásán belül. Bekapcsolható funkció, a meglévő foglalást nem érinti.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Tökéletes baráti csapatoknak, céges csapatépítőkhöz és születésnapokhoz. A szoba-kapacitást és a csoportkedvezményt szolgáltatásonként állítod.
Fő előnyök
Kapacitás szobánként/időslotonként (min-max létszám), a szabad helyek kijelzésével.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Csoportkedvezmény nagyobb csapatra (létszám-küszöbtől automatikusan).
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Várólista, ha egy népszerű slot betelt — értesítés felszabaduláskor.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus emlékeztetők és (opcionális) résztvevőnkénti adatok.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
Egy csapat egyszerre foglalna egy szobát — de a legtöbb rendszer csak egyéni foglalást ismer, így nehéz követni a létszámot, a kapacitást és azt, ki jön.
AI Booking megoldás
Az AI Booking csoportos foglalásával egy ember lefoglalja a csapatnak a szobát a megadott létszámra, a szoba kapacitásán belül — csomag + létszám vagy névre szóló módban. Túlfoglalás ellen védve, a szabad helyek kijelzésével, és nagyobb csapatra automatikus csoportkedvezménnyel.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a csapat elfelejti vagy lemondja az időpontot, és egy értékes escape room idősáv kárba megy.
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a csapat anyagilag is elköteleződik — így jóval kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
A játékok közt idő kell a reset-re és a takarításra — közben véletlenül se foglalják két csapatnak ugyanazt a szobát.
AI Booking megoldás
Szolgáltatásonként (szobánként) beállíthatsz szünetet a foglalás előtt és után, így marad idő a reset-re. A kapacitás szobánként és időslotonként korlátozott, túlfoglalás-védelemmel, és a felület minden időponton mutatja a szabad helyeket.
Kihívás
A vendégek játék közben telefonálnak — nem tudod felvenni, és elszalad egy foglalás.
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető: a csapat mobilon, pár kattintással kiválasztja a szobát és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és a szervező visszaigazoló emailt kap.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — escape room üzemeltetőknek tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Baráti csapat közös szoba-foglalása
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Céges csapatépítő — több szoba párhuzamosan
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Születésnap, osztálykirándulás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Verseny / bajnokság több csapattal és szobával
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Ajándékutalvány beváltása csoportos foglalással
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Egy foglalás az egész csapatnak
A szervező csomag + létszám módban megadja, hány főre kéri a szobát; vagy névre szóló módban felviszi a résztvevőket. A foglalás a szoba kapacitásán belül történik, túlfoglalás ellen védve.
Kapacitás és szabad helyek
A kapacitás szolgáltatásonként (szobánként) állítható — fix max-létszám vagy erőforrás-alapú. A felület minden időponton mutatja, hány szabad hely van, és a szünet előtte/utána (takarítás, reset) is figyelembe vehető a foglalási idők között.
Kedvezmény és várólista
Megadható csoportkedvezmény egy létszám-küszöbtől (pl. 6 főtől X% engedmény). Ha egy időpont betelt, a vendég feliratkozhat a várólistára, és értesítést kap, ha felszabadul hely.
Gyakori kérdések
Hogyan foglal egy csapat?
Egy ember a csoportos foglalással lefoglalja a szobát a megadott létszámra (vagy névre szólóan a résztvevőkkel) — egyetlen foglalással.
Lehet csoportkedvezményt adni?
Igen, beállíthatsz egy létszám-küszöböt és egy százalékot — a kedvezmény onnantól automatikusan érvényesül a végösszegen.
Kezeli a szobák közti takarítási időt?
Igen, a szolgáltatáshoz beállítható szünet előtte/utána, így a foglalási sávok közt marad idő a reset-re.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.