Ingyenes konzultáció — vázlat-megbeszélés, méret, ár
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer tetoválóknak
A vendégek könnyen foglalhatnak konzultációt vagy tetoválási időpontot, te pedig átláthatóan kezeled a hosszabb (akár 8 órás) ülésekkel teli naptárat. Az AI Booking tetoválóknak ideális: ingyenes konzultáció (vázlat-megbeszélés), magas előleg-szabály (a tetoválás drága és időigényes), hosszabb foglalási időtartamok, vendég-nyilvántartás a stílus-előzményekkel. A galéria-modul lehetővé teszi a portfólió bemutatását és a kész tetoválások megosztását a vendéggel.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával tetoválóknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi tetoválóknak: ingyenes konzultáció — vázlat-megbeszélés, méret, ár, hosszabb foglalási időtartamok (akár 8 óra) — egész napos ülések, és magas előleg-szabály — anyagi elkötelezettség, kevesebb no-show — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy tetoválóknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Hosszabb foglalási időtartamok (akár 8 óra) — egész napos ülések
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Magas előleg-szabály — anyagi elkötelezettség, kevesebb no-show
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vendég-CRM stílus-előzményekkel, allergiákkal
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Galéria-modul — portfólió és kész tetoválások megosztása
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer tetoválóknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. tetoválóknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — tetoválóknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Konzultáció (ingyenes, 30 perc) — vázlat-megbeszélés
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Kis tetoválás — 1-2 óra, közepes előleg
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Nagy tetoválás — egész napos ülés, magas előleg (50%+)
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Sleeve vagy hát-tetoválás — több alkalmas, bérlet-szerű kezelés
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Galéria-megosztás a kész tetoválásról
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Ingyenes konzultáció — első lépés
A legtöbb komoly tetoválás konzultációval kezdődik: vázlat-megbeszélés, méret, helyszín, ár. Beállíthatsz egy '30 perces ingyenes konzultáció' szolgáltatást 0 Ft árral. A vendég foglalja, te elkészíted a vázlatot, az ügyfél visszajön a tetoválás-időpontra (magasabb előleggel).
Magas előleg — anyagi elkötelezettség
A tetoválás drága és időigényes, ezért magas előleg javasolt (30-50%). A Stripe-on keresztül fizet a vendég, és a beállított lemondási határidőn belül lemondhatja. Ez kizárja a frivol foglalásokat — csak a komoly vendégek foglalnak. A magyar számla automatikusan keletkezik a Billingo/Számlázz.hu integráción keresztül.
Portfólió-galéria és kész tetoválás megosztása
Az AI Booking galéria-modulja kétféle: portfólió (publikus, a foglalási oldalon megjelenik) és vendég-specifikus (csak az adott vendéggel megosztott képek). A foglalás után feltöltheted a kész tetoválás fotóját, a vendég letöltheti — és (ha hozzájárul) bekerülhet a portfólióba is.
Gyakori kérdések
Hogyan kezelendő a 8 órás ülés?
Beállíthatsz 'Egész napos tetoválás' szolgáltatást 8 órás időtartammal és magas előleggel. A rendszer az egész napot blokkolja, és nem enged más vendéget arra.
Több ülésre kell-e külön foglalás?
Igen, minden ülés külön foglalás. Vagy a bérlet-modullal árulhatsz bérletet — pl. 'Sleeve csomag 3 ülésre, 10% kedvezménnyel'. A vendég egyszer fizet, és a foglalásai során automatikusan levonódik.
A vázlatot hogyan osszam meg a vendéggel?
A galéria-modulba feltöltheted a vázlatot vendég-specifikusan. A vendég az emailes visszaigazolásban kap linket, vagy a saját dashboardján nézheti meg.
Allergiákat hogyan kezeljem?
A vendég-jegyzetbe rögzítheted az allergiákat (pl. tinta-érzékenység, fémes érzékenység). A vendég-dokumentumokba feltöltheted a beleegyezési nyilatkozatot. Minden adat titkosítva tárolva.
Magas előleg visszatéríthető?
Igen, ha a vendég a beállított lemondási határidőn belül lemondja (pl. 7 nappal előbb), automatikus visszatérítés. Utána már nem — a vázlat elkészült, az idő foglalva volt.
Tudok kupon-kampányt csinálni?
Igen, a kupon-modul lehetővé teszi időszakos kedvezményeket. Pl. nyári akció: 'SUMMER10' kódra 10% kedvezmény. A foglalási folyamatban a vendég beírja a kódot.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.