Billingo natív integráció — API-szintű kapcsolat
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
Magyar számlázási integrációk, kevesebb kézi adminisztrációval
Az AI Booking magyar szolgáltatóknak készült, ezért natív Billingo és Számlázz.hu integrációval érkezik. A foglalás, fizetés és számlázás egy rendszerben kezelhető, NAV-megfelelően, automatikusan. Proforma + bank-transfer is támogatott, és minden számla automatikusan kiküldődik a vendégnek emailben, miután a fizetés sikeresen lezárult.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A magyar számlázási integrációk, kevesebb kézi adminisztrációval pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: billingo natív integráció — api-szintű kapcsolat, számlázz.hu natív integráció — alternatív választás, és nav-megfelelő, online számla automatikus küldéssel — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Számlázz.hu natív integráció — alternatív választás
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
NAV-megfelelő, online számla automatikus küldéssel
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
27% áfa default, szolgáltatásonként egyedi áfa-rate
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Proforma + bank-transfer azoknak, akik nem online fizetnek
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Billingo natív integráció — API-szintű kapcsolat. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Számlázz.hu natív integráció — alternatív választás. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: NAV-megfelelő, online számla automatikus küldéssel. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
több visszatérő vendég az első 3 hónap után — a foglalás-automatizálás, az emlékeztetők és a vendég-nyilvántartás együttes hatása. Tipikus szolgáltatói eredmény; a pontos szám iparágtól és aktivitástól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Miért érdemes Billingot vagy Számlázz.hu-t választani?
Mindkettő piacvezető magyar számlázó megoldás, NAV-megfelelő, online számla továbbítással. A Billingo modernebb felülettel, automatizációs lehetőségekkel rendelkezik. A Számlázz.hu hosszabb ideje a piacon van, sok könyvelő ismeri. Mindkettő működik az AI Bookingban — válaszd azt, amelyikkel könyvelőd dolgozik.
Hogyan integrálódik a foglalási folyamattal?
A sikeres fizetés után (Stripe, Barion vagy SimplePay) az AI Booking automatikusan elkészíti a számlát a kiválasztott rendszerben — a vendég neve, címe, áfa-rate, szolgáltatás megnevezése automatikusan átkerül. A számla PDF-je elküldődik a vendég email címére, és a saját rendszeredben is megjelenik.
Áfa-kulcsok és különleges esetek
A magyar áfa-rate alapból 27%, de szolgáltatásonként egyedi rate állítható: pl. egészségügyi szolgáltatás (pszichológus, orvos) gyakran áfa-mentes. Külföldi vendég esetén EU áfa-szabályok is alkalmazhatók. Az adózási kérdésekben mindig javasolt szakértővel egyeztetni.
Proforma + bank-transfer (átutalás)
Ha a vendég nem online fizet (pl. cégesen utal), a rendszer automatikusan proforma számlát készít, amit a vendég emailben megkap. Az átutalás beérkezése után könyvelővel közösen visszaigazolod a végszámlát az AI Booking adminban. Hasznos B2B foglalásoknál.
Visszatérítések, sztornózás
Ha visszatéríted a vendég fizetését, a sztornó számla is automatikusan elkészül. A NAV-felé az online számla rendszer automatikusan jelzi a sztornózást. Te csak az AI Booking adminban indítod a visszatérítést — a többi automatikus.
Gyakori kérdések
Kell külön Billingo vagy Számlázz.hu előfizetés?
Igen, a számlázó rendszerben külön kell előfizetni a saját csomagjukra. Az AI Booking csak az API-integrációt biztosítja. A Billingo és Számlázz.hu mindkettőnek van ingyenes vagy alacsony díjú induló csomagja.
Automatikus a számlakiállítás?
Igen, sikeres fizetés után 1-2 másodpercen belül automatikusan elkészül a számla, a vendég megkapja emailben PDF-ben.
Mi van, ha hibás a vendég számlázási adata?
A foglalási folyamat előtt a vendég kötelezően megadja a számlázási adatokat (név, cím, esetleg adószám). Hibás adat esetén manuálisan korrigálható az adminban, mielőtt a számla kiállítódik. Sztornó + új számla mindig lehetséges utólag is.
KATA-s vagy átalányadós is használhatom?
Igen, mind a Billingo, mind a Számlázz.hu kezeli a magyar adózási formákat. Az adózási kérdésekben mindig javasolt könyvelővel egyeztetni — a rendszer az operatív részt automatizálja.
Több cég vagy több adószám is kezelhető?
Igen, ha több vállalkozást vezetsz, mindegyikhez külön AI Booking fiók ajánlott — minden fióknak külön Billingo/Számlázz.hu kapcsolat lehet. A Pro csomagban munkatársanként külön számlázási profil is konfigurálható.
Külföldi vendég esetén?
EU-n belüli B2B esetén áfa-mentes (reverse charge) számla készülhet, EU-n kívüli vendégnél pedig magyar áfa-mentes export. A számlázó rendszer automatikusan kezeli az áfa-szabályokat a vendég adatai alapján.
Online szállítmányozási értesítés (NAV) megfelelő?
Igen, mind a Billingo, mind a Számlázz.hu online számla rendszer automatikusan továbbítja a számla adatait a NAV-nak. Az AI Booking csak a számla kiállítását indítja, a NAV-továbbítás a számlázó rendszer felelőssége.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.