Funkció
Magyar számlázási és nyugtázási integrációk, kevesebb kézi adminisztrációval
Az AI Booking magyar szolgáltatóknak készült, ezért natív Billingo és Számlázz.hu integrációval érkezik. A foglalás, fizetés, számlázás és a beállított nyugtafolyamat egy rendszerben kezelhető. Díjbekérő és banki átutalás is támogatott, az emailes értesítés pedig bizonylattípusonként szabályozható.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A magyar számlázási és nyugtázási integrációk, kevesebb kézi adminisztrációval pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: billingo natív integráció — api-szintű kapcsolat, számlázz.hu natív integráció — alternatív választás, és online számla és számítógéppel előállított nyugta — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Számlázz.hu natív integráció — alternatív választás
Online számla és számítógéppel előállított nyugta
Szolgáltatónként beállítható áfakulcs és bizonylatszabály
Díjbekérő és banki átutalás azoknak, akik nem online fizetnek
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Billingo natív integráció — API-szintű kapcsolat. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz. Aktiválható: Számlázz.hu natív integráció — alternatív választás. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Online számla és számítógéppel előállított nyugta. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
több visszatérő vendég az első 3 hónap után — a foglalás-automatizálás, az emlékeztetők és a vendég-nyilvántartás együttes hatása. Tipikus szolgáltatói eredmény; a pontos szám iparágtól és aktivitástól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Miért érdemes Billingot vagy Számlázz.hu-t választani?
Mindkettő ismert magyar bizonylatkiállító megoldás online számlázási kapcsolattal. Az AI Booking mindkettőhöz natív integrációt ad — válaszd azt, amelyet a vállalkozásod és a könyvelőd használ.
Hogyan integrálódik a foglalási folyamattal?
A sikeres fizetés után az AI Booking a kiválasztott rendszerben indítja el a beállított bizonylat kiállítását. A szükséges vendég-, szolgáltatás-, összeg- és áfakulcsadatok ellenőrzött pillanatképből kerülnek át. Az emailes értesítés külön beállítható, a folyamat állapota pedig az AI Bookingban is követhető.
Áfa-kulcsok és különleges esetek
Az áfakulcsot a szolgáltató saját adózási helyzetéhez kell beállítani; nincs mindenkire érvényes, bedrótozott alapérték. Különleges vagy határon átnyúló ügyletnél mindig egyeztess könyvelővel vagy adótanácsadóval.
Proforma + bank-transfer (átutalás)
Ha a vendég nem online fizet (pl. cégesen utal), a rendszer automatikusan proforma számlát készít, amit a vendég emailben megkap. Az átutalás beérkezése után könyvelővel közösen visszaigazolod a végszámlát az AI Booking adminban. Hasznos B2B foglalásoknál.
Visszatérítések, sztornózás
Ha visszatéríted a vendég fizetését, a sztornó számla is automatikusan elkészül. A NAV-felé az online számla rendszer automatikusan jelzi a sztornózást. Te csak az AI Booking adminban indítod a visszatérítést — a többi automatikus.
Gyakori kérdések
Kell külön Billingo vagy Számlázz.hu előfizetés?
Igen, a számlázó rendszerben külön kell előfizetni a saját csomagjukra. Az AI Booking csak az API-integrációt biztosítja. A Billingo és Számlázz.hu mindkettőnek van ingyenes vagy alacsony díjú induló csomagja.
Automatikus a számlakiállítás?
Ha az automatikus kiállítás és az értesítés be van kapcsolva, a sikeresen rendezett fizetés után a rendszer sorba állítja a bizonylatot. A külső szolgáltató válaszideje változhat; az állapot az adminfelületen követhető.
Mi van, ha hibás a vendég számlázási adata?
A számla kiállítása előtt a szükséges számlázási adatoknak teljesnek kell lenniük. A már kiállított adóügyi bizonylat nem írható át: hibás bizonylatnál a számlázó szabályai szerinti sztornózásra és új bizonylatra lehet szükség.
KATA-s vagy átalányadós is használhatom?
Igen, mind a Billingo, mind a Számlázz.hu kezeli a magyar adózási formákat. Az adózási kérdésekben mindig javasolt könyvelővel egyeztetni — a rendszer az operatív részt automatizálja.
Több cég vagy több adószám is kezelhető?
Igen, ha több vállalkozást vezetsz, mindegyikhez külön AI Booking fiók ajánlott — minden fióknak külön Billingo/Számlázz.hu kapcsolat lehet. A Pro csomagban munkatársanként külön számlázási profil is konfigurálható.
Külföldi vendég esetén?
Külföldi vagy közösségi ügyletnél az áfakezelés az ügylet és a partner adataitól függ. Az AI Booking átadja a rögzített adatokat a számlázónak, de az adózási besorolást a könyvelőddel kell meghatároznod.
Hogyan történik a NAV-adatszolgáltatás?
Az AI Booking a bizonylat kiállítását indítja el a kiválasztott Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókban. A NAV-kapcsolatot, a jogosultságot és az aktuális adatszolgáltatási feltételeket a bizonylatkiállító fiókban is megfelelően be kell állítani.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.