0-24 elérhető online foglalás — vendég munkaidőn kívül is foglalhat
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer fodrászoknak
Az AI Booking segít, hogy a vendégek telefonálás nélkül foglaljanak hajvágásra, festésre, balayage-ra vagy konzultációra — te pedig egy átlátható naptárban kezeld a napodat. A foglalási link megosztható Instagramon, Facebookon vagy a saját weboldaladon. Munkaidőn kívül is érkezhet foglalás, így nem maradsz le érdeklődőkről. Több munkatárssal dolgozó szalonok a Pro csomagban akár 5 fodrász foglalásait kezelhetik egy fiókban, mindenkinek saját Google Calendar fiókkal.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A hajfestés a klasszikus eset, amikor a 30-40 perces hatóidő alatt üresen áll a szék. Az AI Booking átfedő foglalás engedélyezése (overlapBookingEnabled) funkciójával ezt a sávot újra használhatóvá teszed: a festés szolgáltatáson belül megnyitsz egy időablakot (kezdés és vég perceiben), amibe egy rövidebb szolgáltatás — például egy hajmosás-fésülés vagy egy gyors férfi vágás — belefér. A vendég maga foglalja le a szabad ablakot az online felületen, neked nem kell külön egyeztetned. A maximális szolgáltatás-időtartamot is megszabhatod, így biztosan nem csúszik bele a következő festéses vendégbe — a rendszer csak olyan szolgáltatást ajánl fel, ami időben tényleg befér.
Fő előnyök
Szolgáltatásonként eltérő időtartam és ár (hajvágás 30 perc, festés 90 perc)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus email + opcionális SMS emlékeztető — kevesebb no-show
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Google Naptár szinkron — privát időpontok blokkolnak
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Pro csomagban akár 5 fodrász külön naptárral
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
Festés-vágás közben nem tudod felvenni a telefont, három csörgést elszalasztasz egy délután.
AI Booking megoldás
A foglalási link Instagram bio-ban, Google profilban, névjegyen — a vendég maga választ időpontot. A telefonkönyv hangposta-szövege átirányíthat a foglalási URL-re. Délutánonként csak a saját vendéglistádra figyelsz, nem a csörgésre.
Kihívás
No-show egy 3 órás hajszín-változtatásnál nemcsak az időt viszi, hanem a kikevert festéket is.
AI Booking megoldás
Hosszú szolgáltatásoknál (90+ perc) bekapcsolható az online előleg (Stripe / Barion / SimplePay) — a vendég 20-30% foglalót fizet, ami tipikusan érdemben csökkenti a meg nem jelenés arányát. Plusz SMS-emlékeztető 2 órával előtte.
Kihívás
Visszatérő vendégnél nem emlékszel a pontos festék-kódra, a vágás hosszára, az utolsó dauer időpontjára.
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás kártyájára felviheted a használt termékeket (pl. Wella Koleston 7/43), a kezelési előzményt és a vendég preferenciáit. Új foglaláskor egy kattintással előhívható.
Kihívás
Esküvői csoport (4-6 fő) koordinálása telefonon és üzenetben.
AI Booking megoldás
A csoportos foglalás funkcióval egyetlen időpontra több vendég is feliratkozhat, mindegyiknek külön szolgáltatás és külön visszaigazoló email. A menyasszony egyszer adja meg az ünnepség dátumát, a többiek a saját idősávjukra foglalnak.
2-4 óra
tipikus heti megtakarítás a fodrászainknál az első 30 nap után — telefonos foglaláskezelés helyett.
Tipikus használat
Hajvágás, festés, balayage, melír, konzultáció — külön időtartammal
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Visszatérő vendégek gyors újrafoglalása token-linkkel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Foglalási link megosztása Instagram bio-ban és Facebook posztban
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Vélemények widget beágyazása a saját weboldalba
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérlet — pl. 5 alkalmas töltés-csomag
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Tipikus szalon-munkanap az AI Bookinggal
Reggel ránézel a mobil-admin dashboard-ra: ma 7 foglalás, 3 festés, 4 hajvágás, 1 új vendég. A vendégek 24 órával ezelőtt automatikus emailes emlékeztetőt kaptak, 2 órával ezelőtt SMS-t (Alap csomag, seeMe Mobile). Az első vendég online fizetett 30%-os előleget — nincs no-show kockázat. A nap végén a statisztika mutatja: 95% megjelenési arány, +12% bevétel az előző hónaphoz képest.
Csapatban dolgozó szalonok
A Pro csomagban (4 900 Ft/hó) akár 5 fodrász dolgozhat egy AI Booking fiókban. Minden fodrász külön Google Calendar fiókkal, külön Stripe sub-account-tal, saját portréval. A vendég foglaláskor választhat fodrászt, vagy a rendszer automatikusan a soron következő szabad fodrászhoz oszthatja. A munkatárs saját mobilról is láthatja a napi foglalásait, és kezelheti a vendégek jegyzeteit.
Vendég-CRM hajszínre és hajvágási stílusra
Minden visszatérő vendégnél a kártyán jegyzetelheted a kedvenc festéket (márka, szín-kód), a hajvágási stílust, az allergiákat (pl. parabén-mentes termékek). Így a következő foglaláskor automatikusan tudod, mi kell — kevesebb kérdés, jobb élmény. A vendég-dokumentumokba feltöltheted az egészségügyi nyilatkozatot is, ha hosszabb távú festési kezelést tervezel.
Gyakori kérdések
Egyéni fodrászoknak is megéri?
Igen, az Ingyenes csomag (havi 30 foglalás, 3 szolgáltatás) tipikusan kezdő vagy részmunkaidős egyéni fodrásznak elég. A 2 900 Ft/hó Alap csomag már korlátlan foglalást, SMS-emlékeztetőt és Stripe-integrációt ad — ami egy aktív egyéni fodrásznak ideális.
A festés időtartamát hogyan kezeli a rendszer?
Szolgáltatásonként beállítható az időtartam — pl. hajvágás 30 perc, festés 90 perc, balayage 150 perc. A rendszer automatikusan blokkolja a megfelelő időtartamot, és nem enged más vendéget arra az időre.
Buffer-időt is be tudok állítani két foglalás közé?
Igen, szolgáltatásonként beállítható buffer-idő (pl. 10 perc takarítás festés után). Ez automatikusan blokkolódik, így nem csúsznak egymásra a foglalások és van időd egy gyors kávéra is.
Tudok bérletet vagy csomagot árulni?
Igen, a bérlet (bérlet) modul lehetővé teszi N-alkalmas bérletek értékesítését — pl. 5 alkalmas töltés-csomag, vagy 10 hajvágásos törzsvendég-bérlet. A vendég a foglaláskor automatikusan levonja a bérletéből.
Hogyan kapom a véleményeket?
A foglalás utáni follow-up email automatikusan kérhet értékelést. A vélemények megjelennek a saját foglalási oldaladon és a vélemények widget-en — beágyazható a Facebook-oldaladba vagy weboldaladba is.
Mennyi időbe kerül a beállítás?
Az onboarding wizard 15-30 perc alatt végigvezet: szolgáltatások, időtartamok, árak, munkaidő, foglalási link. Utána már fogadhatod is az első online foglalást.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.