Egy szervező, egy foglalás — az egész csapatnak, csomag + létszám vagy névre szóló módban.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer csapatépítő programokhoz
A céges csapatépítőnél egy szervező intézi az egész csapat foglalását. Az AI Booking csoportos foglalásával egyetlen foglalással leszervezhető a teljes csapat — résztvevőnkénti adatokkal (étkezési igény, póló-méret), csoportkedvezménnyel, és akár résztvevőnkénti vagy központi fizetéssel. Bekapcsolható funkció.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Ideális céges csapatépítőkhöz, tréningekhez és élményprogramokhoz. A résztvevő-mezőket és a csoportkedvezményt a szolgáltatásnál állítod, a fizetési módot a csoportos beállításoknál.
Fő előnyök
Résztvevőnkénti egyedi mezők: étkezési igény, póló-méret, allergia stb. a foglaláskor bekérve.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Csoportkedvezmény nagyobb létszámra (küszöbtől automatikusan a végösszegen).
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Központi (a szervező fizet) vagy résztvevőnkénti bankkártyás fizetés.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Várólista, automatikus emlékeztetők minden résztvevőnek, vendég-nyilvántartás.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
Egy szervező intézi az egész csapat foglalását — emailben, táblázatban gyűjtve a neveket, létszámot, igényeket, ami gyorsan káosszá válik.
AI Booking megoldás
Az AI Booking csoportos foglalásával a szervező egyetlen foglalással leszervezi a teljes csapatot — csomag + létszám vagy névre szóló módban, kapacitás-védelemmel. Nincs több külön táblázat: minden résztvevő egy helyen.
Kihívás
Résztvevő-adatok bekérése — étkezési igény, póló-méret, allergia mindenkitől, külön körözgetett üzenetekben.
AI Booking megoldás
Résztvevőnként egyedi (akár kötelező) mezők állíthatók be — étkezési igény, póló-méret, allergia, aláírt nyilatkozat —, amiket a résztvevők a foglaláskor töltenek ki. Minden adat a foglalással együtt megérkezik.
Kihívás
Ki fizet — a cég központilag, vagy mindenki külön? A vegyes fizetés kézzel nehezen követhető.
AI Booking megoldás
Ahogy beállítod: a szervező központilag fizethet mindenkiért, vagy bekapcsolható a résztvevőnkénti fizetés, ekkor mindenki külön bankkártyás linken fizet. Nagyobb létszámra automatikus csoportkedvezmény a végösszegen.
Kihívás
Létszám-változás és emlékeztetés — valaki lemond, más csatlakozna, és mindenkit értesíteni kell.
AI Booking megoldás
Minden résztvevő automatikus emlékeztetőt kap, betelt program esetén várólista nyílik, és a vendég-nyilvántartás megőrzi a visszatérő céges ügyfelek adatait a következő rendezvényhez.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — céges csapatépítő és élmény-szervezőknek tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Céges csapatépítő nap, élményprogram
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Tréning vagy workshop csoportnak
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Rendezvény több résztvevővel, számlával
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Iskolai / egyesületi csoportos program
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Visszatérő céges ügyfelek kezelése
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Egy szervező, az egész csapat
A szervező csomag + létszám módban megadja a létszámot, vagy névre szóló módban felviszi a résztvevőket (akár külön programmal/szolgáltatással). A kapacitás-védelem itt is működik, túlfoglalás nélkül.
Résztvevő-adatok bekérése
Résztvevőnként egyedi mezők állíthatók be (étkezési igény, póló-méret, allergia, aláírt nyilatkozat) — kötelezővé is tehetők, így minden adat megvan a programhoz, külön egyeztetés nélkül.
Fizetés és kedvezmény
A szervező fizethet központilag mindenkiért, vagy bekapcsolható a résztvevőnkénti fizetés. Nagyobb csapatra csoportkedvezmény adható egy létszám-küszöbtől, ami automatikusan érvényesül a végösszegen.
Gyakori kérdések
Egy szervező foglalhat az egész csapatnak?
Igen. A csoportos foglalással egyetlen foglalással leszervezhető a teljes csapat — a szervező megadja a létszámot, vagy névre szólóan a résztvevőket.
Be lehet kérni minden résztvevő adatait?
Igen, résztvevőnként egyedi (akár kötelező) mezők állíthatók: étkezési igény, póló-méret, allergia stb., amiket a foglaláskor töltenek ki.
Ki fizet — a szervező vagy mindenki külön?
Ahogy beállítod: a szervező központilag fizethet mindenkiért, vagy a résztvevőnkénti fizetéssel mindenki külön fizeti a saját díját.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.