Funkció
Online fizetés és előleg, ha komolyabb foglalási szándékot szeretnél
Az AI Booking egy online időpontfoglaló alkalmazás szolgáltatóknak — fotósoknak, fodrászoknak, kozmetikusoknak, edzőknek, oktatóknak. Az online fizetés és előleg funkció célja, hogy jelentősen csökkentse a bizonytalan foglalások számát. Az AI Booking 3 magyar és nemzetközi fizetési szolgáltatóval működik (Stripe, Barion, SimplePay), támogatja az előleget, a teljes díjat, a kuponokat és a bérleteket. A fizetés után automatikusan elkészül a Billingo vagy Számlázz.hu számla — minimális kézi munkával.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A online fizetés és előleg, ha komolyabb foglalási szándékot szeretnél pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: stripe + barion + simplepay — 3 fizetési szolgáltató választható, előleg, teljes díj vagy nincs fizetés — szolgáltatásonként beállítható, és kuponkódok — fix összeg vagy százalék, limit, lejárati dátum — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Előleg, teljes díj vagy nincs fizetés — szolgáltatásonként beállítható
Kuponkódok — fix összeg vagy százalék, limit, lejárati dátum
Bérletek — N alkalmas, lejárati idővel
Automatikus számlázás Billingo + Számlázz.hu integrációval
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Stripe + Barion + SimplePay — 3 fizetési szolgáltató választható. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz. Aktiválható: Előleg, teljes díj vagy nincs fizetés — szolgáltatásonként beállítható. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Kuponkódok — fix összeg vagy százalék, limit, lejárati dátum. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
akár 30%
magasabb megjelenési arány online előleg-fizetéssel — az anyagi elköteleződés mérsékli a no-show-t. Tipikus eredmény, a pontos hatás vendégkörtől és előleg-aránytól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mikor érdemes előleget kérni?
Akkor, ha a szolgáltatás hosszabb (pl. 2 órás fotózás), drágább (pl. esküvői fotózás), vagy gyakori a no-show. Egy 30-50%-os előleg anyagi elkötelezettséget jelent a vendég részéről, és csökkenti a lemondás nélküli távolmaradás kockázatát.
Stripe, Barion vagy SimplePay?
Mindhárom magyar és nemzetközi szolgáltató — más-más tranzakciós díjszerkezettel és funkciókkal. A Stripe globálisan ismert, magas minőségű, automatikus rendszerrel. A Barion magyar fejlesztésű, OTP-mobiltárcával is integrálódik. A SimplePay az OTP saját megoldása. Mindhárom élesben működik az AI Bookingban — te döntöd el, melyiket használod.
Kuponok és kedvezmények
Adminban létrehozhatsz kuponkódokat: fix összeg vagy százalék, használati limit, lejárati dátum, csoportos kedvezmény. Hasznos kampányoknál, születésnapi promóciókhoz, visszatérő vendég-akciókhoz vagy az új kapcsolatok megerősítéséhez. A kuponokat email kampányban vagy közösségi posztban oszthatod.
Bérletek — több alkalom egy díjért
Ha visszatérő ügyfélkörrel dolgozol (személyi edző, masszőr, jóga oktató, pszichológus), a bérlet funkció lehetővé teszi N-alkalmas bérletek értékesítését. A vendég a foglaláskor levonja a bérletéből, amíg el nem fogy vagy le nem jár — automatikusan, felügyelet nélkül.
Automatikus számlázás
Sikeres fizetés után az AI Booking a szolgáltató saját Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókjában indítja el a beállított bizonylat kiállítását. Az áfakulcs és az emailes értesítés szolgáltatónként szabályozható. Díjbekérő és banki átutalás is támogatott azoknak, akik nem szeretnének online fizetni.
Gyakori kérdések
Kötelező az előlegfizetés?
Nem, szolgáltatásonként szabadon beállítható: nincs fizetés, előleg (százalék vagy fix összeg), vagy teljes díj. Egyazon profilon belül is használhatsz vegyes módot — pl. tanácsadásra ingyenes foglalás, fotózásra 30% előleg.
Visszatéríthető az előleg?
Igen, a visszatérítés admin felületről egy kattintással elindítható. Beállíthatsz lemondási határidőt is — ha a vendég ezen belül mond le, automatikus visszatérítés, ha utána, akkor nincs.
Milyen az áfa-kezelés?
Az áfakulcs nem központi konstans: a saját adózási helyzetednek megfelelő értéket kell beállítanod. Az adózási besorolást mindig egyeztesd a könyvelőddel; az AI Booking a rögzített beállítást adja át a kiválasztott bizonylatkiállítónak.
KATA-s vagy átalányadós is használhatom?
Igen, az AI Booking partner-számla mezőit a Billingo és Számlázz.hu kezelni tudja. Az adózási kérdésekben mindig javasolt könyvelővel egyeztetni — a rendszer csak az operatív részt automatizálja.
Mi történik, ha sikertelen a fizetés?
A foglalás 'fizetés függőben' állapotba kerül, és a vendég kap egy emailt arról, hogy próbálja meg újra. Ha nincs sikeres fizetés egy beállított határidőn belül (pl. 24 óra), a foglalás automatikusan lemondódik és a sáv felszabadul.
Eszközkölcsönzéshez (kaució) is használható?
Igen, az eszközkölcsönzés modul külön deposit-ot (kauciót) kezel, ami a kölcsönzési időszak végén automatikusan visszafizethető. Hasznos masszőröknek (kezelőtábla), edzőknek (eszközök), tanároknek (kölcsönkönyv).
Stripe Connect működik?
Igen, a Pro csomagban Stripe Connect támogatott. Ez azt jelenti, hogy munkatársanként külön Stripe sub-account is kezelhető — a vendég fizetésétől a munkatárs közvetlenül kapja meg a részesedését, és a számla is külön névre kerül.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.