Stripe + Barion + SimplePay — 3 fizetési szolgáltató választható
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
Online fizetés és előleg, ha komolyabb foglalási szándékot szeretnél
Az AI Booking egy online időpontfoglaló alkalmazás szolgáltatóknak — fotósoknak, fodrászoknak, kozmetikusoknak, edzőknek, oktatóknak. Az online fizetés és előleg funkció célja, hogy jelentősen csökkentse a bizonytalan foglalások számát. Az AI Booking 3 magyar és nemzetközi fizetési szolgáltatóval működik (Stripe, Barion, SimplePay), támogatja az előleget, a teljes díjat, a kuponokat és a bérleteket. A fizetés után automatikusan elkészül a Billingo vagy Számlázz.hu számla — minimális kézi munkával.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A online fizetés és előleg, ha komolyabb foglalási szándékot szeretnél pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: stripe + barion + simplepay — 3 fizetési szolgáltató választható, előleg, teljes díj vagy nincs fizetés — szolgáltatásonként beállítható, és kuponkódok — fix összeg vagy százalék, limit, lejárati dátum — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Előleg, teljes díj vagy nincs fizetés — szolgáltatásonként beállítható
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Kuponkódok — fix összeg vagy százalék, limit, lejárati dátum
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Bérletek — N alkalmas, lejárati idővel
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Automatikus számlázás Billingo + Számlázz.hu integrációval
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Stripe + Barion + SimplePay — 3 fizetési szolgáltató választható. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Előleg, teljes díj vagy nincs fizetés — szolgáltatásonként beállítható. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Kuponkódok — fix összeg vagy százalék, limit, lejárati dátum. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
akár 30%
magasabb megjelenési arány online előleg-fizetéssel — az anyagi elköteleződés mérsékli a no-show-t. Tipikus eredmény, a pontos hatás vendégkörtől és előleg-aránytól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mikor érdemes előleget kérni?
Akkor, ha a szolgáltatás hosszabb (pl. 2 órás fotózás), drágább (pl. esküvői fotózás), vagy gyakori a no-show. Egy 30-50%-os előleg anyagi elkötelezettséget jelent a vendég részéről, és csökkenti a lemondás nélküli távolmaradás kockázatát.
Stripe, Barion vagy SimplePay?
Mindhárom magyar és nemzetközi szolgáltató — más-más tranzakciós díjszerkezettel és funkciókkal. A Stripe globálisan ismert, magas minőségű, automatikus rendszerrel. A Barion magyar fejlesztésű, OTP-mobiltárcával is integrálódik. A SimplePay az OTP saját megoldása. Mindhárom élesben működik az AI Bookingban — te döntöd el, melyiket használod.
Kuponok és kedvezmények
Adminban létrehozhatsz kuponkódokat: fix összeg vagy százalék, használati limit, lejárati dátum, csoportos kedvezmény. Hasznos kampányoknál, születésnapi promóciókhoz, visszatérő vendég-akciókhoz vagy az új kapcsolatok megerősítéséhez. A kuponokat email kampányban vagy közösségi posztban oszthatod.
Bérletek — több alkalom egy díjért
Ha visszatérő ügyfélkörrel dolgozol (személyi edző, masszőr, jóga oktató, pszichológus), a bérlet funkció lehetővé teszi N-alkalmas bérletek értékesítését. A vendég a foglaláskor levonja a bérletéből, amíg el nem fogy vagy le nem jár — automatikusan, felügyelet nélkül.
Automatikus számlázás
Sikeres fizetés után az AI Booking automatikusan elkészíti a számlát Billingo vagy Számlázz.hu rendszerben — NAV-megfelelő, 27% alap-áfával (vagy egyedi áfa-rate-tel). A vendég emailben megkapja a PDF-számlát. Proforma + bank-transfer is támogatott azoknak, akik nem szeretnek online fizetni.
Gyakori kérdések
Kötelező az előlegfizetés?
Nem, szolgáltatásonként szabadon beállítható: nincs fizetés, előleg (százalék vagy fix összeg), vagy teljes díj. Egyazon profilon belül is használhatsz vegyes módot — pl. tanácsadásra ingyenes foglalás, fotózásra 30% előleg.
Visszatéríthető az előleg?
Igen, a visszatérítés admin felületről egy kattintással elindítható. Beállíthatsz lemondási határidőt is — ha a vendég ezen belül mond le, automatikus visszatérítés, ha utána, akkor nincs.
Milyen az áfa-kezelés?
Az alap áfa-rate 27% (magyar standard), de szolgáltatásonként egyedi áfa-rate is állítható (pl. egészségügyi szolgáltatás áfa-mentes). A Billingo/Számlázz.hu integráció ezt automatikusan átveszi és a NAV-nak megfelelően dolgozza.
KATA-s vagy átalányadós is használhatom?
Igen, az AI Booking partner-számla mezőit a Billingo és Számlázz.hu kezelni tudja. Az adózási kérdésekben mindig javasolt könyvelővel egyeztetni — a rendszer csak az operatív részt automatizálja.
Mi történik, ha sikertelen a fizetés?
A foglalás 'fizetés függőben' állapotba kerül, és a vendég kap egy emailt arról, hogy próbálja meg újra. Ha nincs sikeres fizetés egy beállított határidőn belül (pl. 24 óra), a foglalás automatikusan lemondódik és a sáv felszabadul.
Eszközkölcsönzéshez (kaució) is használható?
Igen, az eszközkölcsönzés modul külön deposit-ot (kauciót) kezel, ami a kölcsönzési időszak végén automatikusan visszafizethető. Hasznos masszőröknek (kezelőtábla), edzőknek (eszközök), tanároknek (kölcsönkönyv).
Stripe Connect működik?
Igen, a Pro csomagban Stripe Connect támogatott. Ez azt jelenti, hogy munkatársanként külön Stripe sub-account is kezelhető — a vendég fizetésétől a munkatárs közvetlenül kapja meg a részesedését, és a számla is külön névre kerül.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.