Foglalásonkénti kockázati pontszám (alacsony / közepes / magas)
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
AI előre jelzi, melyik vendég valószínűsíthetően nem jelenik meg
Az AI Booking egy online időpontfoglaló rendszer (SaaS) magyar szolgáltatóknak — fodrászoknak, kozmetikusoknak, orvosoknak, edzőknek, fotósoknak — amely a foglalást, a vendégkommunikációt, a fizetést és a magyar számlázást egy felületen kezeli. Ezen az aloldalon a no-show előrejelzés funkciót mutatjuk be. A no-show átlagosan a foglalások 8–15%-ánál előfordul. Az AI Booking gépi tanulása figyeli a foglalási mintázatokat — első időpont vs. visszatérő, lemondási előzmények, foglalási csatorna, szolgáltatás-típus, napszak — és minden új foglaláshoz kockázati pontszámot rendel. A magas kockázatúaknál automatikusan javasolhat előleg-bekérést vagy plusz emlékeztetőt, így a kihasználatlanság érezhetően csökken.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A ai előre jelzi, melyik vendég valószínűsíthetően nem jelenik meg pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: foglalásonkénti kockázati pontszám (alacsony / közepes / magas), automatikus előleg-bekérés kérés a kockázatos időpontoknál, és plusz sms-emlékeztető a magas kockázatú vendégeknek — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Automatikus előleg-bekérés kérés a kockázatos időpontoknál
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Plusz SMS-emlékeztető a magas kockázatú vendégeknek
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Tanul a saját foglalási adataidból — nincs külső adatszivárgás
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Heti riport: hány no-show-t kerültél el az AI-segítséggel
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Foglalásonkénti kockázati pontszám (alacsony / közepes / magas). Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Automatikus előleg-bekérés kérés a kockázatos időpontoknál. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Plusz SMS-emlékeztető a magas kockázatú vendégeknek. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
több visszatérő vendég az első 3 hónap után — a foglalás-automatizálás, az emlékeztetők és a vendég-nyilvántartás együttes hatása. Tipikus szolgáltatói eredmény; a pontos szám iparágtól és aktivitástól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mit jelent az AI no-show előrejelzés?
Az AI Booking minden új foglalás után 30 mp-en belül kalkulál egy kockázati pontszámot. A modell figyelembe veszi: a vendég előzményeit (hányszor jött el, hányszor nem), a foglalás idejét (péntek délután kockázatosabb mint hétfő délelőtt), a szolgáltatás típusát, a foglalási csatornát (saját link vs. közösségi média), és más anonimizált jelzéseket. A te adataid alapján tanul, nem küld semmit külsős AI szolgáltatónak.
Mit teszel a magas kockázatú foglalásnál?
Több opció van: (1) automatikusan plusz emlékeztetőt küld (pl. 24 óra előtt egy bárkit, 2 óra előtt kockázatos vendégnek), (2) előleg-kérést javasol a vendégnek, (3) jelzi neked a naptárban hogy figyelj erre az időpontra, (4) felajánl egy várólistát aki helyettesíthet ha mégis lemond. Te döntöd el, mit használsz aktívan.
Hogyan kapcsolódik a többi funkcióhoz?
Az AI no-show előrejelzés együttműködik az automatikus emlékeztetőkkel (SMS és email), az online fizetés / előleg modullal, a várólistával, és a statisztikákkal. A pontszám a foglalás-részlet oldalon is látható (csak adminoknak), így gyorsan láthatod miért emelt jelzés.
Mennyi adat kell a működéshez?
A modell az első 50–100 foglalás után kezd megbízhatóan dolgozni — addig óvatos kockázat-becslést ad, és általános iparági statisztikára támaszkodik. Minél több saját foglalás, annál pontosabb a személyre szabott becslés a te vendégkörödre.
Adatkezelés és GDPR
Az AI modell kizárólag a te saját adataidon tanul, az aibooking.hu szerverén belül. Nem küldjük ki külsős OpenAI vagy más LLM-szolgáltatónak. A vendég neve, email-címe nem kerül a tanító adatba — csak anonim viselkedési jelzések (időpontok, előzmények, csatorna).
Gyakori kérdések
Hogyan tudom bekapcsolni az AI no-show előrejelzést?
Az admin felületen a Beállítások → AI funkciók menüpontban kapcsolható be. A próbaidőszak alatt is elérhető, hogy láthasd hogyan működik a valós foglalásaiddal.
Pontosan mit lát a vendég?
Semmit közvetlenül. A kockázati pontszám csak a te admin felületeden látható. A vendég csak az esetleg plusz emlékeztetőt vagy az előleg-kérést kapja meg, ami egyébként is része lenne a foglalási folyamatnak.
Mekkora csökkenést várhatok a no-show arányban?
A korai tesztek alapján 25-50% no-show-csökkenés elérhető, ha aktívan használod a javasolt előleg-bekéréseket és plusz emlékeztetőket. A pontos eredmény az iparágtól és a vendégkörtől függ.
Tévedhet az AI? Mi van ha rossz a becslés?
Igen, bármilyen AI tévedhet. Ezért a rendszer csak javaslatot ad, te döntöd el mit teszel. Ha sok rosszul jelzett magas kockázatot látsz, a modellt finomítjuk a te adataid alapján.
Kell a Pro csomag az AI no-show előrejelzéshez?
Igen, az AI funkciók a Pro csomag részei. Az Ingyenes és Alap csomagban a hagyományos emlékeztetők elérhetők, de személyre szabott AI-becslés nélkül.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.