Csomagonként eltérő ár és időtartam (külső-belső, polírozás, kerámia)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer autókozmetikusoknak
Kezeld a különböző autókozmetikai csomagokat, időtartamokat és ügyfélértesítéseket egy helyen. Az AI Booking autókozmetikusoknak ideális: csomagonként eltérő ár és időtartam (külső-belső 90 perc, polírozás 4 óra, kerámia bevonat napi-foglalás), online előleg drágább szolgáltatáshoz, vendég-nyilvántartás az autó-előzményekkel. A magyar számlázás (Billingo, Számlázz.hu) automatikus, KATA-s és átalányadós is használható.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával autókozmetikusoknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi autókozmetikusoknak: csomagonként eltérő ár és időtartam (külső-belső, polírozás, kerámia), online előleg drágább szolgáltatáshoz — stripe / barion / simplepay, és automatikus visszaigazolás és emlékeztető (email + sms) — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy autókozmetikusoknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Online előleg drágább szolgáltatáshoz — Stripe / Barion / SimplePay
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus visszaigazolás és emlékeztető (email + SMS)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vendég-CRM autó-előzményekkel (márka, modell, rendszám)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Magyar számlázás automatikusan — KATA-s, átalányadós is használható
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer autókozmetikusoknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. autókozmetikusoknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — autókozmetikusoknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Külső-belső tisztítás, polírozás, kerámia bevonat, motormosás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Erőforrás vagy helyszín kezelése — több autó egyszerre
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Vendég-CRM autó-rendszámmal, márkával, korábbi kezelésekkel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Csomag-kedvezmény — pl. teljes detailing 20% kedvezménnyel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Foglalási link megosztása Facebook, Instagram, weboldal
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Csomag-szerinti szolgáltatás
Az autókozmetikai munkák nagyon különbözőek: egy gyors külső-belső 90 perc, egy kerámia bevonat egész nap. Az AI Bookingban külön szolgáltatásokat hozhatsz létre saját árral és időtartammal. A vendég a foglalási folyamatban választ.
Online előleg drágább szolgáltatáshoz
A kerámia bevonat vagy teljes detailing drága (50 000-300 000 Ft). Érdemes 30-50% előleget kérni Stripe-on keresztül. A vendég anyagi elkötelezettséget vállal, és a visszatérítendő határidőn belül lemondhat.
Vendég-CRM autó-előzményekkel
A vendég-jegyzetbe rögzítheted az autó márkáját, modelljét, évjáratát, rendszámát, korábbi kezeléseket (mikor volt utoljára polírozva, milyen kerámia bevonattal). Így a következő foglaláskor pontosan tudod, mit kell csinálni — professzionálisabb élmény a tulajdonosnak.
Gyakori kérdések
Több autó egyszerre kezelése megoldható?
Ha több munkahely van (pl. 2 autóbeálló), beállíthatsz párhuzamos kezelést. A Pro csomagban munkatársanként külön foglalások kezelhetők.
Drágább kezelésekhez magas előleg javasolt?
Igen, kerámia bevonatra 30-50% előleg javasolt. A Stripe-on keresztül fizet az ügyfél, és a beállított lemondási határidőn belül visszatéríthető.
Hogyan kezeljem a hosszú (egész napos) foglalásokat?
Beállíthatsz 'Kerámia bevonat' szolgáltatást 8 órás időtartammal. A rendszer az egész napot blokkolja, és nem enged más vendéget arra.
Tudok mobil autókozmetikát is kínálni?
Igen, beállíthatsz 'Mobil külső-belső' szolgáltatást saját ár- és időtartam-szabályokkal. A vendég megadja a helyszínt, te a Google Calendar-ban látod az útvonalat.
KATA-s vagy átalányadós is használhatom?
Igen, a Billingo és Számlázz.hu integrációk mindkettőt kezelik. Az adózási kérdésekben mindig javasolt könyvelővel egyeztetni.
Foglalási link megosztása legjobb csatornái?
Facebook-oldal, Instagram-bio, saját weboldal (widget-beágyazás), Google Cégem profil. QR-kód is generálható nyomtatott szórólapra.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.