Google Calendar push szinkron — új foglalás azonnal a naptáradban
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
Google Naptár szinkron, hogy egyben lásd az időpontjaidat
Az AI Booking egy online időpontfoglaló alkalmazás szolgáltatóknak — fotósoknak, fodrászoknak, kozmetikusoknak, orvosoknak, edzőknek, oktatóknak. A Google Calendar integráció célja, hogy az ügyfél-foglalások automatikusan szinkronizálódjanak a szolgáltató Google Naptárjával mindkét irányban: amikor az ügyfél foglal a weboldalon, az AI Booking eseményként rögzíti a szolgáltató Google Naptárjába; amikor a szolgáltató kézzel ír be eseményt a Google Naptárba (pl. magán-időpont), az AI Booking a foglalási rendszerben blokkolja az adott idősávot. Így soha nem fordul elő dupla foglalás. Az alkalmazás az autorizált scope-okkal kizárólag a bejelentkezett felhasználó saját naptárát éri el; az adatkezelési részletek itt találhatók: aibooking.hu/adatkezeles. — Az AI Booking Google Calendar push szinkronja segít összehangolni az online foglalásokat és a meglévő naptáradat, így átláthatóbb a napi működés és csökken a dupla foglalás kockázata. Minden munkatárs külön Google Calendar fiókkal köthető össze. A foglalt időpontok blokkolják a foglalható sávokat, és iCal (.ics) export is elérhető más naptárakhoz.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A google naptár szinkron, hogy egyben lásd az időpontjaidat pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: google calendar push szinkron — új foglalás azonnal a naptáradban, munkatársanként külön google calendar fiók, és ical (.ics) export — apple, outlook, más naptárakhoz — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Munkatársanként külön Google Calendar fiók
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
iCal (.ics) export — Apple, Outlook, más naptárakhoz
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Naptár-foglalt időpont automatikusan blokkolja a sávokat
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Online meeting auto-link (Zoom + Google Meet) videós konzultációhoz
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Google Calendar push szinkron — új foglalás azonnal a naptáradban. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Munkatársanként külön Google Calendar fiók. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: iCal (.ics) export — Apple, Outlook, más naptárakhoz. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
0 dupla foglalás
a Google Naptár kétirányú szinkronnal és a beépített ütközés-ellenőrzéssel a dupla foglalás gyakorlatilag kizárt. Tipikus eredmény, ha a privát naptárak is megosztott forrásként vannak beállítva.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Miben segít a Google Calendar szinkron?
Az AI Bookingban létrejövő foglalások azonnal megjelennek a Google Naptárban. A foglalt időpontok pedig automatikusan blokkolják a foglalható sávokat — így a vendég nem tud olyan időpontot választani, amikor pl. orvosnál vagy magán-programon vagy. Megjegyzés: a kétirányú szinkron (Google → AI Booking adat-átemelés) jelenleg push-irányú, fejlesztés alatt áll a teljes kétirányú szinkron.
Milyen vállalkozásoknál a legértékesebb?
Olyan szolgáltatóknál, ahol a privát, céges és ügyfélidőpontokat egy naptárban kell összehangolni: coachoknál, pszichológusoknál, tanácsadóknál, orvosi rendelőknél, fotósoknál, vagy bárkinél, aki rendszeresen használ Google Naptárt magán-időpontokra.
Munkatársanként külön naptár
A Pro csomagban minden munkatárs külön Google Calendar fiókkal kapcsolódhat. Így a munkatárs saját privát naptárában is látja a foglalásait, a vendég pedig csak az adott munkatárs szabad sávjait kapja. Ez különösen hasznos több-fős szalonokban, edzőtermekben, magánrendelőkben.
iCal export — más naptárakhoz is
Ha nem Google-t használsz, az iCal (.ics) export tokenenként elérhető. Beilleszted az URL-t Apple Naptárba, Outlookba vagy bármilyen iCal-kompatibilis alkalmazásba, és a foglalásaid ott is megjelennek csak olvasható módon.
Online meeting auto-link
Ha videós konzultációt tartasz (pszichológus, coach, tanácsadó, tanár), a rendszer automatikusan generál Google Meet vagy Zoom linket minden foglaláshoz. A vendég emailben megkapja, és csak egy kattintás az időpont kezdetekor.
Gyakori kérdések
A Google Naptár szinkron minden dupla foglalást kizár?
A cél a kockázat csökkentése és az átláthatóság javítása. Ha minden privát és céges időpontod a Google Naptárban van, és minden foglalásod az AI Bookingban, akkor a dupla foglalás esélye minimális. A pontos működés a beállításoktól is függ.
Kétirányú a szinkron?
Jelenleg push-irányú: az AI Booking foglalások bekerülnek a Google Naptárba, és a foglalt időpontok blokkolják a foglalható sávokat. A teljes kétirányú szinkron (Google Naptárban létrehozott esemény automatikus átemelése) fejlesztés alatt.
Több munkatársnál is hasznos?
Igen, különösen akkor, ha több munkatárs vagy erőforrás időbeosztását kell kezelni. A Pro csomagban minden munkatárs külön Google Calendar fiókot köthet össze.
Apple Naptárt is támogatja a rendszer?
Az iCal (.ics) URL-feed bemásolható Apple Naptárba, így a foglalásaid ott is megjelennek olvasható módon. Apple iCloud direkt szinkront jelenleg nem támogatunk.
Hogyan kötöm össze a Google fiókomat?
A beállításokban a Google fiók kapcsolása gomb OAuth-folyamatot indít. Engedélyezed a naptár-hozzáférést, a rendszer pedig elkezdi küldeni a foglalásokat. Bármikor szétkapcsolhatod a fiókodat.
Online konzultációhoz automatikusan kapok meeting linket?
Igen, Google Meet linket automatikusan generál a rendszer minden online szolgáltatáshoz. Ha Zoomot használsz, a Zoom integráció szintén elérhető, és a meeting URL automatikusan bekerül a foglalási emailbe.
A vendég is látja a Google Meet linket?
Igen, a vendég megkapja az emailes visszaigazolásban, és az emlékeztetőben is bent van. A vendég dashboard-on is megjelenik.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.