Online és személyes alkalmak — Google Meet auto-link
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer coachoknak
Könnyen megosztható foglalási link, automatizált visszaigazolás és rendezett naptár egyéni vagy céges ügyfelekhez. Az AI Booking a coachok számára ideális: online konzultáció Google Meet auto-linkkel, bérletek hosszabb távú kísérésre, magyar számlázás automatikusan, és vendég-nyilvántartás az előzményekkel. A foglalási link megosztható LinkedIn-en, weboldalon, emailben — egy lépésben.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával coachoknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi coachoknak: online és személyes alkalmak — google meet auto-link, foglalási link megosztása linkedin-en, weboldalon, emailben, és bérlet — pl. 10 alkalmas coaching-csomag — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy coachoknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Foglalási link megosztása LinkedIn-en, weboldalon, emailben
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérlet — pl. 10 alkalmas coaching-csomag
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus email kommunikáció a teljes folyamatban
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Magyar számlázás céges ügyfeleknek (Billingo, Számlázz.hu)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer coachoknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. coachoknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — coachoknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Első ingyenes konzultáció — kapcsolat felvétele
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Coaching ülés — egyéni vagy csoportos
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Follow-up alkalom — 4-6 héttel az ülés után
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Céges konzultáció — magasabb árszinten, saját számlázással
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Online videó-konzultáció Google Meet auto-linkkel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Első ingyenes konzultáció — kapcsolat felvétele
Sok coach az első találkozót ingyenesen tartja — beszélgetés a célokról, kompatibilitásról. Beállíthatsz egy '30 perces kapcsolat-felvétel' szolgáltatást nulla árral. A foglalási linket LinkedIn-bio-ban és weboldaladon megoszthatod — egy kattintással foglalja az érdeklődő.
Bérletek hosszabb távú kísérésre
A coaching folyamat tipikusan több hónapos. A bérlet-modullal 10 alkalmas bérletet árulhatsz egyszeri fizetéssel — anyagi elkötelezettség a folyamatra. Lejárati idő is állítható (pl. 4 hónap). A vendég dashboardon látja az egyenlegét.
Céges ügyfelek és proforma számla
Céges ügyfelek általában átutalással fizetnek, és proforma számlát kérnek. Az AI Booking automatikusan kiállítja a proforma-t, és a vendég emailben megkapja. Az utalás beérkezése után a végszámla automatikusan keletkezik. B2B áfa-szabályok (reverse charge EU-n belül) is kezelhetők.
Gyakori kérdések
Hogyan kezeljem az ingyenes első konzultációt?
Beállítasz egy 'Ingyenes kapcsolat-felvétel' szolgáltatást 0 Ft árral és 30 perces időtartammal. A vendég foglalja, kap Google Meet linket, találkoztok. Ha tovább szeretne dolgozni, foglal egy fizetős coaching ülést.
Tudok különböző árat egyéni és céges ügyfeleknek?
Igen, külön szolgáltatásokat hozhatsz létre 'Egyéni coaching' és 'Céges coaching' néven — saját árral és időtartammal. A vendég-nyilvántartás-ben címkével (b2b/b2c) is jelölheted az ügyfeleket.
Online vagy személyes — hogyan kezeljem?
Két külön szolgáltatás: 'Online coaching' (Google Meet auto-link) és 'Személyes coaching' (a rendelőd címe a visszaigazolásban). A vendég foglalási folyamatban választ.
10 alkalmas bérlet érhető meg?
Igen, a bérlet-modul kezeli. A vendég egyszer fizet (pl. 10 alkalom 10% kedvezménnyel), és a foglalásai során automatikusan levonódik. Lejárati idő is állítható.
Hogyan kezelendő a céges utalás?
Beállítasz 'Bank-transfer' fizetési módot, a vendég proforma számlát kap emailben. Az utalás beérkezése után az adminban megerősíted, a végszámla automatikusan keletkezik.
Tudok marketing emailt küldeni az érdeklődőknek?
Igen, GDPR opt-in alapján. Az érdeklődők, akik foglaltak (de még nem vásároltak), külön szegmensbe tehetők — célzott kampánnyal akciós ajánlat küldhető.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.