Foglalási statisztikák — volumen, no-show, foglalási források
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
Statisztikák, amik megmutatják, hol van a növekedési pont
Az AI Booking részletes statisztikai modulja segít megérteni a vállalkozásod működését — foglalási volumen, no-show arány, vendég-visszatérés, kedvenc szolgáltatások, munkatárs-teljesítmény, pénzügyi alakulás. A dashboard mobilon is használható, és minden adat exportálható CSV vagy PDF formátumba — könyvelőnek, üzletfejlesztésnek vagy saját elemzésre. A oldalmegtekintés modul a marketing aloldalak látogatottságát is követi.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A statisztikák, amik megmutatják, hol van a növekedési pont pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: foglalási statisztikák — volumen, no-show, foglalási források, pénzügyi riportok — bevétel, áfa, fizetési módok, kuponok, és munkatárs-statisztikák — ki hány foglalást teljesített, értékelés — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Pénzügyi riportok — bevétel, áfa, fizetési módok, kuponok
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Munkatárs-statisztikák — ki hány foglalást teljesített, értékelés
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Vendég-statisztikák — top vendégek, visszatérési arány, költés
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
CSV + PDF export — könyvelőnek, üzletfejlesztésnek
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Foglalási statisztikák — volumen, no-show, foglalási források. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Pénzügyi riportok — bevétel, áfa, fizetési módok, kuponok. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Munkatárs-statisztikák — ki hány foglalást teljesített, értékelés. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
több visszatérő vendég az első 3 hónap után — a foglalás-automatizálás, az emlékeztetők és a vendég-nyilvántartás együttes hatása. Tipikus szolgáltatói eredmény; a pontos szám iparágtól és aktivitástól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Foglalási dashboard
Az admin dashboard főképernyőjén látod a mai foglalásokat, a heti összesítést, a havi trendet. Grafikonok mutatják a foglalási volumen alakulását, a szolgáltatás-arányokat, a leggyakoribb órák terheltségét. Egyetlen pillantás a vállalkozásod aktuális állapotára — naponta többször hasznos.
Pénzügyi riportok
A bevétel-modul mutatja a havi/negyedéves/éves bevételt, áfa-bontásban, fizetési mód szerinti megoszlásban (Stripe, Barion, SimplePay, készpénz, átutalás). A kupon-felhasználás, a bérletek értékesítése, a visszatérítések is külön kimutathatók. Hasznos a könyvelőnek és a saját üzleti döntésekhez.
Munkatárs-teljesítmény
A Pro csomagban munkatársanként látod a teljesítményt: hány foglalást teljesítettek, mi az átlag-értékelésük, hány no-show volt náluk, mennyi bevételt termeltek. Hasznos visszajelzéshez, bonus-rendszerhez, vagy ha látod, kinek mire van szüksége (pl. több tanácsadási foglalás).
Vendég-statisztikák
Top vendégek (legtöbb foglalás vagy költés), visszatérési arány, átlagos költés vendégenként, kedvenc szolgáltatás. Hasznos VIP-kezelés kialakításához (pl. születésnapi köszöntő, törzsvendég-kedvezmény), vagy ha tudni szeretnéd, hogyan oszlik el a bevétel a vendégkör között.
CSV és PDF export
Minden riport exportálható CSV-be (Excel-be tovább elemzéshez) vagy PDF-be (könyvelőnek, partnernek küldéshez). A leltár-modul (inventory), az értékelések és a foglalások listái is külön exportálhatók. n8n webhook is elérhető (booking.created, booking.cancelled stb.), ha automatizált adat-továbbítást szeretnél (pl. Google Sheets-be — DE: az automata Google Sheets sync nincs beépítve, ezt csak n8n-en keresztül lehet megoldani).
Gyakori kérdések
Csak Pro csomagban van statisztika?
Alapszintű statisztikák minden csomagban elérhetők (foglalási szám, bevétel-összesítés). A részletes munkatárs-teljesítmény, AI-elemzés és fejlettebb riportok a Pro csomagban. Az Alap csomag legtöbb egyéni szolgáltatónak elegendő.
Tudok Excelbe exportálni?
Igen, minden riport CSV-be exportálható, ami Excelben és Google Sheets-ben is megnyitható. PDF export is elérhető bemutatáshoz vagy archiváláshoz.
Van valós idejű dashboard?
Igen, az admin dashboard valós időben frissül — minden új foglalás, fizetés, lemondás azonnal megjelenik. Mobilon is használható, sőt mobilra telepíthető böngészőből a telefon kezdőképernyőjére.
Tudok automatikus Google Sheets-szinkront beállítani?
Közvetlenül nincs beépítve a Google Sheets sync. Viszont n8n webhook-on keresztül (booking.created, booking.updated stb. események) automatizált Google Sheets feltöltés megoldható — egy n8n flow-val. Ez technikailag néhány perces beállítás, de igényel n8n vagy hasonló automatizációs eszközt.
Látom a marketing aloldalak forgalmát?
Igen, a oldalmegtekintés modul minden marketing aloldal látogatottságát rögzíti. Külön Google Analytics integráció (GT-MK92WW34 Google Tag) is fut, ami részletesebb forgalmi adatokat ad.
Tudok no-show statisztikát látni vendégenként?
Igen, vendég-kártyán látható a no-show szám és arány. Az AI no-show előrejelzés (Pro csomag) kockázati pontszámot ad minden új foglalásra, hogy proaktívan kezelhesd.
Milyen időszakra tudok riportot készíteni?
Tetszőleges időszakra: napi, heti, havi, negyedéves, éves, vagy egyedi időszak (-tól, -ig). A riport-modul flexibilis, és az exportált CSV/PDF fájl tartalmazza az időszak jelzését.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.