Időpontfoglaló rendszer funkciók — minden, amire vállalkozóként szükséged van
Az AI Booking funkciói egy rendszerbe foglalják az online időpontfoglalást, az automatikus emlékeztetőket, a Google Naptár szinkronizációt, az online fizetést és a magyar számlázást. Az alábbi áttekintésben megtalálod a kulcsfunkciókat, és minden funkciónál továbbléphetsz a részletes aloldalra.
Az AI Booking egy magyar nyelvű online időpontfoglaló SaaS, amelyet kifejezetten magyar kis- és középvállalkozó szolgáltatóknak (fodrász, kozmetikus, magánorvos, személyi edző, fotós, masszőr, wellness, oktató) építünk. Az alkalmazás négy területet automatizál egy felületen: (1) saját, mobilbarát foglalási oldal a vállalkozásodnak, ahol a vendégek 0-24 között foglalhatnak; (2) automatikus email- és SMS-emlékeztetők a no-show csökkentésére; (3) online fizetés és előleg (Stripe, Barion, SimplePay); (4) magyar számlázás (Billingo, Számlázz.hu) és Google Naptár szinkron. Az alábbiakban összegyűjtjük azokat a konkrét funkciókat, amelyekből ez a rendszer áll, valamint a fő AI-rétegeket (chatbot, no-show előrejelzés, ár-javaslat), amelyek megkülönböztetik a hagyományos foglaló-rendszerektől.
Miért fontosak a megfelelő időpontfoglalási funkciók?
Az online időpontfoglalás funkciók nem önmagukért léteznek: a céljuk, hogy kevesebb manuális munkával működjön a vállalkozásod, és kiszámíthatóbb legyen a napi rutinod. A megfelelő AI Booking funkciók kombinációjával egy szolgáltató úgy tudja kezelni a foglalásokat, mintha lenne egy asszisztense: a vendég 0-24-ben foglalhat, automatikusan megkapja a visszaigazolást és az emlékeztetőt, a naptár nem ütközik a Google Naptárral, és ha kell, előleget is fizet. Az alábbi 8 funkció önállóan is használható, de igazi értékét az adja, hogy egységes rendszerben működik együtt: az online időpontfoglalás funkciók egymást erősítve csökkentik a no-show-t, a dupla foglalási kockázatot és az adminisztrációs terhet.
8 AI Booking funkció részletesen
Online időpontfoglalás
Saját foglalási oldal 0-24 elérhetőséggel
Az online időpontfoglalás funkció saját foglalási oldalt ad a vállalkozásodnak, ahol az ügyfelek szolgáltatást, időpontot és igény szerint munkatársat választhatnak. Kevesebb telefonos egyeztetés, kevesebb üzenetváltás, rendezettebb naptár. A foglalási link megosztható közösségi oldalon, emailben vagy névjegyen, és WordPress oldalba is beágyazható. Munkaidőn kívül is érkezhet foglalás, így nem maradsz le érdeklődőkről.
Email visszaigazolás és emlékeztető minden foglaláshoz
Az automatikus email emlékeztetők segítenek csökkenteni a no-show-t: az ügyfél időben emlékezik az időpontra, te pedig nem küldözgetsz kézi üzeneteket. A rendszer foglaláskor visszaigazolást, az időpont előtt emlékeztetőt, lemondás vagy módosítás esetén pedig értesítést küldhet. A fizetős csomagokban testreszabható sablonok érhetők el, így a kommunikáció a saját stílusodban marad.
Kétirányú szinkron a dupla foglalások csökkentésére
A kétirányú Google Naptár szinkron segít összehangolni az AI Bookingban létrejövő foglalásokat a meglévő naptáraddal. Az új foglalások megjelenhetnek a Google Naptárban, a Google Naptárban foglalt időpontok pedig blokkolhatják a foglalható sávokat. Így csökken a dupla foglalás kockázata, és minden fontos időpont egy helyen követhető. Különösen hasznos, ha privát, céges és ügyfélidőpontokat is kezelsz egyszerre.
Az online fizetés és előleg funkció segít csökkenteni a bizonytalan foglalásokat. Az ügyfél a foglalási folyamat részeként, Stripe-alapú integráción keresztül fizethet előleget vagy teljes díjat, te pedig átláthatóbban követed a fizetési állapotokat. Különösen hasznos fotózásnál, hosszabb kezeléseknél és minden olyan szolgáltatásnál, ahol a lemondás jelentős bevételkiesést okozhat. Magyar számlázási integrációkkal együtt használható.
Több résztvevő egy foglalással, kapacitás-kezeléssel
A csoportos foglalással egy foglaló egyszerre több résztvevőnek foglalhat időpontot — csapatoknak, baráti társaságoknak, családoknak, céges csoportoknak. Két mód közül lehet választani: csomag és létszám (egy szolgáltatás több főre), vagy névre szóló résztvevők (mindenki saját szolgáltatást vagy csomagot választ). A vendég kapacitás-tudatos naptárban foglal, ahol minden időponton látszik a szabad helyek száma, a szünetek figyelembevételével. Opcióként minden résztvevő külön fizetheti a saját díját bankkártyával. Beágyazható külön widgetként is. Bekapcsolható funkció, a normál egyszemélyes foglalást nem érinti.
Az AI Booking magyar szolgáltatóknak készült, ezért a foglalási és fizetési folyamat mellé natív magyar számlázási integrációkat is támogat. Billingo és Számlázz.hu kapcsolatban kezelheted a foglalás, fizetés és számlázás folyamatát egy helyen. Kevesebb kézi adminisztráció, kevesebb felületváltás, kevesebb hibalehetőség. Az adózási, könyvelési kérdésekben mindig javasolt szakértővel egyeztetni, a rendszer az operatív részt automatizálja.
A foglalási widget segítségével a saját weboldaladba ágyazhatod a foglalási folyamatot, így a látogatóból egy lépésben lesz foglalt időpont. WordPress oldalba is beilleszthető beágyazási kód, vagy ha nincs weboldalad, a saját foglalási linkedet is használhatod. A widget igazodik az oldalad megjelenéséhez, és átemeli a kiválasztott szolgáltatást, időpontot és ügyféladatokat az AI Booking naptárába.
Emlékeztetők, előleg és egyértelmű lemondási folyamat
A no-show csökkentés funkciócsomag a lemondás nélküli távolmaradás kockázatát csökkenti. Automatikus visszaigazolás, időben küldött emlékeztető, könnyű lemondási és módosítási folyamat, illetve szükség szerint előlegfizetés egyértelművé teszi a foglalási szándékot. Különösen fontos fotósoknak, kozmetikusoknak, edzőknek, masszőröknek és minden olyan szolgáltatónak, ahol egy üresen maradt idősáv azonnali bevételkiesés.
A dupla foglalás elkerülése funkciók együtt dolgoznak azon, hogy az elérhető időpontok pontosak maradjanak. Google Naptár szinkron, szolgáltatásonként kezelt időtartamok, átlátható szolgáltatói naptár és pontos elérhetőségi szabályok együtt csökkentik a kockázatot. A rendszer akkor a leghatékonyabb, ha minden szolgáltatásnak helyes az időtartama és a naptárak összehangolása beállított. Többfős csapatnál különösen hasznos.
A közös naptár kezeléssel egy fizikai erőforrást — széket, pályát, kezelő-szobát vagy eszközt — több munkatárs vagy több foglalás oszthat meg, kapacitás-korláttal. Beállítod, hány foglalás futhat egyszerre az erőforráson (egy szék = 1, egy 5 fős pálya = 5), a szolgáltatáshoz kötöd, és a rendszer minden foglalásnál — az online vendégfoglalást is beleértve — figyeli a szabad helyet, így nem alakulhat ki túlfoglalás. Egy külön erőforrás-naptárban idővonalon látod, melyik erőforráson mikor és kinek van foglalása, a munkatárs és a vendég nevével.
Az AI chatbot a foglalási oldalon segít a vendégnek természetes magyar beszélgetéssel: kérdez, javasol, lefoglal. A vendég nem a klasszikus űrlapot tölti ki, hanem beszélget — különösen hasznos első látogatóknak. A háttérben a saját szolgáltatás-katalógusod és naptárad alapján dolgozik, nem talál ki adatokat.
Az SMS emlékeztető a foglalás előtt magyar feladó-azonosítóval érkezik egy megbízható magyar SMS-szolgáltatón keresztül. A vendég akkor is megkapja, ha nem nézi az emailjét — a no-show arány 30-50%-os csökkenéséhez vezet. Csendes-órák kezelése, vendég-szintű preferencia (email/SMS), GDPR-megfelelő opt-in.
A vendég-nyilvántartás az AI Bookingban: ügyfélkártya, foglalási előzmények, admin jegyzetek, feltöltött dokumentumok, kuponok és bérletek. Opcionális vendég-saját login is — saját dashboard, foglalás-történet. GDPR-megfelelő adatkezelés EU-n belüli szerveren, blacklist a visszaeső no-show-knak.
Az AI no-show előrejelzés gépi tanulással figyeli a foglalási mintáidat — első időpontot kérő vendégek, lemondási előzmények, foglalási csatorna, napszak. Minden új foglaláshoz kockázati pontszámot rendel (alacsony, közepes, magas), így már a foglalás napján láthatod, melyik időpontra érdemes plusz emlékeztetőt vagy előleg-kérést bevezetni. A korai tesztek alapján 25-50% no-show csökkenés érhető el, ha a magas kockázatú foglalásoknál aktívan kihasználod a javaslatokat.
Az AI ár-javaslat modul folyamatosan figyeli a kihasználtsági rátát időszakonként és az iparági átlagot, majd dinamikus árazási javaslatokat ad szolgáltatás-szinten. Csúcsidőszakban 10-15% prémium ár, holtidőszakban kedvezmény — egy kattintással elfogadható. A modell tanul abból, mit fogadsz el és mit utasítasz vissza. Plusz bevétel-optimalizáló tippek: előleg, csomag-árazás, bérlet bevezetése.
Az AI többnyelvű foglalás funkció a teljes foglalási folyamatot lefordítja magyar, angol, német, román, szlovák és lengyel nyelvre. A vendég böngészője alapján automatikusan a saját nyelvén nyílik meg az oldal, és minden email-értesítés is a vendég nyelvén megy ki. Te a háttérben magyarul vezeted a vállalkozást, az AI fordítja az ügyfél-kommunikációt mindkét irányban. Különösen hasznos turisztikai szolgáltatóknak, határ menti vállalkozásoknak, élmény-iparágnak és Budapest belvárosi szolgáltatóknak.
Részletes statisztikák foglalási és pénzügyi adatokról
Részletes statisztikák a foglalási volumenről, pénzügyi alakulásról, munkatárs-teljesítményről és vendég-szokásokról. CSV és PDF export könyvelőnek vagy üzleti elemzéshez. A oldalmegtekintés modul a marketing aloldalak látogatottságát is követi.
Az AI asszisztens integrációval az AI Booking az MCP (Model Context Protocol) szabványon keresztül összekapcsolható Claude-dal, ChatGPT-vel vagy bármely MCP-kliens asszisztenssel. Az asszisztens természetes nyelven kérdezhet rá a szabad időpontokra, foglalást hozhat létre vagy mondhat le, listázhatja a foglalásaidat és a bevételt — anélkül, hogy a felületet kattintgatnád. A bekötés szabványos, biztonságos OAuth-folyamat, külön olvasási és írási jogosultsággal, teljes auditnaplóval. A magyar foglalórendszerek között gyakorlatilag egyedülálló képesség.
Az ajándékutalvány-modullal a vendégek a foglalási oldaladon vásárolhatnak utalványt — értékben vagy konkrét szolgáltatásra. A vásárló online fizet (Stripe, Barion vagy SimplePay), a megajándékozott pedig egyedi kódot és dizájnos utalványt kap emailben, amit foglaláskor bevált. Az értékutalvány egyenleggel működik, így akár részlegesen, több foglalásra is felhasználható, lejárati idővel. A vásárlásról automatikusan magyar számla keletkezik. Ünnepek, anyák napja és születésnapok előtt kiemelten erős, előre fizetett bevételi forrás.
Mit mondanak az AI Booking-ot használó szolgáltatók?
„Az automatikus emlékeztetők és a Google Naptár szinkron önmagukban megérik a havidíjat. Kevesebb a no-show, és nem kell tartanom attól, hogy elfelejtek egy időpontot.”
— AI Booking ügyfél visszajelzés (illusztratív idézet)
Hogyan érdemes kombinálni a funkciókat?
Egy szolgáltató induláskor általában az online időpontfoglalás funkcióval kezd: létrehozza a szolgáltatásait, beállítja a nyitvatartást, és megosztja a foglalási linket. Ezt érdemes kiegészíteni az automatikus emlékeztetőkkel, hogy a vendégek időben emlékezzenek az időpontra. A Google Naptár szinkron akkor kerül képbe, ha párhuzamosan más naptárakban is vannak elfoglaltságaid. Az online fizetés és előleg akkor hasznos, ha a no-show jelentős bevételkiesést okoz, vagy nagyobb értékű szolgáltatásokat kínálsz. A magyar számlázási integráció pedig azoknak ajánlott, akik a fizetés után automatikusan szeretnének számlát küldeni Billingón vagy Számlázz.hu-n keresztül. A foglalási widget akkor szükséges, ha már van saját weboldalad, és ott szeretnél foglalási folyamatot indítani. A no-show csökkentése és a dupla foglalás elkerülése pedig kombinált funkciócsomagok, amelyek a meglévő alapfunkciókat hangolják össze a problémakör köré.
Indítsd el az ingyenes próbát
A funkciók akkor élnek igazán, ha kipróbálod őket a saját szolgáltatásaiddal. Az AI Booking 14 napos próbaidőszakot kínál, bankkártya nélkül. Állítsd be a szolgáltatásaidat, oszd meg a foglalási linkedet, kapcsold be az emlékeztetőket, és nézd meg, hogyan csökken a manuális munka.
