Online előlegfizetés Stripe / Barion / SimplePay — anyagi elkötelezettség
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer fotósoknak
A fotózások, konzultációk és időpont-egyeztetések kezelése egyszerűbb, ha az ügyfelek online foglalhatnak. Az AI Booking a fotósoknál különösen hasznos: előlegfizetés Stripe-on, hosszabb foglalási időtartamok (családi fotózás 2 óra, esküvő 8 óra), eszközkölcsönzés (kép-archívum), és vendég-nyilvántartás a kiküldött fotók követésére. A magyar számlázás (Billingo, Számlázz.hu) automatikus.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A fotós foglalás nem 1 órás — egy családi műtermi shoot 60-90 perc, egy szabadtéri jegyespár 2-3 óra, az esküvő egész napos (8-12 óra). Az AI Booking szolgáltatás-időtartamok ezt mind külön rögzítik. A helyszín-választás (műterem vagy szabadtér) a foglalási űrlap egy kötelező legördülő mezőjében dől el, és más-más felkészülési idő van utána. A szabadtéri shoot-nál a foglalás rögzítheti a B-tervet (eső esetén műterem), és a Google Naptár szinkron az asszisztens elérhetőségét is figyelembe veszi — ha az asszisztens másnál van, nincs duplafoglalás.
Fő előnyök
Hosszabb időtartamok (családi fotózás 2 óra, esküvő 8 óra)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Külön szolgáltatások családi, portré, esküvő, business fotózáshoz
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus email visszaigazolás és emlékeztető
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Magyar számlázás Billingo vagy Számlázz.hu integrációval
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
Esküvői előleg behajtása emailes számlával — fél napon át írogatunk a párnak.
AI Booking megoldás
A foglaláskor közvetlenül a Stripe / Barion / SimplePay online fizetés a foglalási folyamat része. Az előleg (pl. 30-50%) befizetése nélkül nem jön létre a foglalás. A komplex csomagoknál ez érdemben javítja az előleg-fizetési hajlandóságot.
Kihívás
Műterem vagy szabadtér — a vendég nem dönti el, te meg nem tudod, mire készülj.
AI Booking megoldás
A foglalási űrlapon kötelező mező a helyszín. Eltérő szolgáltatás (pl. Családi shoot — műterem és Családi shoot — szabadtér) egyértelművé teszi, és külön visszaigazoló emailt küld helyszín-leírással.
Kihívás
Az asszisztens egy másik shoot-on van, de te lefoglalod ugyanarra az időre — duplafoglalás.
AI Booking megoldás
A többszereplős naptár-funkcióval az asszisztens saját Google Naptárja is forrás. Ha ő foglalt, a te oldalad nem ajánl időpontot — még a tied szabad ugyan, de nélküle nincs shoot.
Kihívás
Esküvő után 4-6 hét retus-idő, de a pár hetente érdeklődik az anyagért.
AI Booking megoldás
Az utánkövetési email-szekvencia rögzíti a várható átadási dátumot, és automatikusan jelez, ha csúsznál. A pár nem kérdez minden héten.
30-50%
online előleg-beállítás a komplex (esküvői, jegyespár, márka-shoot) csomagoknál — érdemben csökkenti a lemondást.
Tipikus használat
Portréfotózás, családi fotózás, stúdió időpontok
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Esküvői fotózás — egész napos foglalás, magas előleg
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Üzleti és termék-fotózás (e-commerce)
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Konzultáció a fotózás előtt — 30 perces ingyenes foglalás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Eszközkölcsönzés — pl. stúdió-lámpa otthonra
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Esküvői fotózás — magas előleg
Az esküvői fotózás magas-tétűa, ezért érdemes 30-50% előleget kérni a foglaláskor. A Stripe-on keresztül fizet a vendég, a teljes díjat pedig a fotózás után. A magyar számla automatikusan készül a Billingo vagy Számlázz.hu integráción keresztül.
Ingyenes konzultáció — családi fotózás előtt
Sok család egy ingyenes konzultációval szeretne kezdeni — beszélgetés a stílusról, helyszínről, képszámról. Beállíthatsz egy '30 perces konzultáció' szolgáltatást nulla árral. A foglalási link megosztható Instagram-bio-ban és Facebook-oldalon.
Galéria-modul és vendég-dashboard
Az AI Booking galéria-modulja lehetővé teszi a kész képek feltöltését és megosztását a vendéggel. A vendég-dashboardon a kliens letöltheti a képeket — vagy egyedi linkkel megoszthatod a teljes galériát. Ez egyetlen rendszerben tartja a fotózás teljes folyamatát.
Gyakori kérdések
Hogyan kezeljem a 8 órás esküvői fotózást?
Az 'Esküvői fotózás' szolgáltatáshoz beállíthatsz 8 órás időtartamot, buffer-idő nélkül (esküvő után általában nem fogadsz más vendéget aznap). Magas előleg (pl. 50%) javasolt.
Online utófeldolgozási konzultációhoz is jó?
Igen, beállíthatsz online konzultáció-szolgáltatást, a Google Meet auto-link automatikusan generálódik. A vendég videós beszélgetésen egyeztetheti a fotó-stílust.
Tudok ajándékutalványt árulni esküvő után?
Igen, az ajándékutalvány-modul minden szolgáltatáshoz kezelhető. Egy család vásárolhat utalványt családi fotózásra, amit később bevált a megajándékozott.
Hogyan oszthatom meg a kész galériát?
A galéria-modulba feltöltöd a képeket, és egy egyedi tokenelt linkkel elküldöd a vendégnek emailben. A vendég a saját dashboardján is megnézheti (ha vendég-saját fiók-fiókkal regisztrálta magát).
Kell külön számlázó program?
Igen, a Billingo vagy Számlázz.hu külön előfizetést igényel. Mindkettőnek van alacsony díjú vagy ingyenes induló csomagja, az AI Booking pedig az API-integrációt kezeli.
Stúdiómat is bérbeadhatom a foglalási rendszerrel?
Igen, beállíthatsz 'Stúdió-bérlet' szolgáltatást saját ár- és időtartam-szabályokkal. A vendég-nyilvántartás-ben látod, ki bérelte mikor — a számlázás automatikus.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.