Google Calendar push szinkron — privát időpontok blokkolnak
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Probléma
Dupla foglalás elkerülése átlátható online naptárral
A dupla foglalás kellemetlen az ügyfélnek, stresszes a szolgáltatónak, és anyagi kárt is okozhat. Az AI Booking 5 mechanizmussal segíti a dupla foglalások elkerülését: Google Calendar push szinkron, szolgáltatás-időtartam automatikus blokkolás, naptár-foglalt időpont blokk, többfős csapatkezelés (staff-szintű naptár), és átlátható szolgáltatói admin felület. Ezek együtt drasztikusan csökkentik a kockázatot.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A dupla foglalás elkerülése átlátható online naptárral pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: google calendar push szinkron — privát időpontok blokkolnak, szolgáltatásonként pontos időtartam — automatikus sáv-blokk, és naptár-foglalt időpontok automatikus blokkolják a foglalható sávokat — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Szolgáltatásonként pontos időtartam — automatikus sáv-blokk
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Naptár-foglalt időpontok automatikus blokkolják a foglalható sávokat
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Több munkatárs külön naptárral (Pro csomag — akár 5 staff)
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Átlátható admin naptár — egy nézetben minden foglalás
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Google Calendar push szinkron — privát időpontok blokkolnak. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Szolgáltatásonként pontos időtartam — automatikus sáv-blokk. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Naptár-foglalt időpontok automatikus blokkolják a foglalható sávokat. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
0 dupla foglalás
a Google Naptár kétirányú szinkronnal és a beépített ütközés-ellenőrzéssel a dupla foglalás gyakorlatilag kizárt. Tipikus eredmény, ha a privát naptárak is megosztott forrásként vannak beállítva.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Miért történik dupla foglalás?
A leggyakoribb ok, hogy az időpontok több helyen vannak: telefonban egyeztetett, papíron felírt, Google Naptárba bevitt, üzenetben ígért. Egy központi rendszer ezt drasztikusan csökkenti, mert minden foglalás egy helyen, automatikus blokkolással.
Hogyan segít a naptárszinkron?
A Google Calendar push szinkron segít összehangolni a meglévő elfoglaltságokat és az AI Bookingban létrejövő foglalásokat. A naptárban foglalt időpontok automatikusan blokkolják a foglalható sávokat — így a vendég nem tud olyan időpontot választani, amikor te épp privát-programon vagy.
Miért fontos a pontos szolgáltatás-időtartam?
Ha minden szolgáltatásnak helyes az időtartama (pl. hajvágás 30 perc, festés 90 perc), a rendszer pontosan tudja, mikor szabad új vendég fogadására. Buffer-időt is beállíthatsz (pl. 10 perc takarítás minden kezelés után), hogy ne csússzanak egymásra a foglalások.
Több munkatárs külön naptárral
A Pro csomagban akár 5 munkatárs is dolgozhat egy fiókban, mindenkinek saját naptár, saját Google Calendar fiók, saját Stripe sub-account. A vendég a foglalási folyamatban választhat munkatársat, vagy a rendszer a soron következő szabad munkatárshoz oszthatja.
Átlátható admin naptár
Az admin felületen egy hét- vagy nap-nézetes naptárban látszik minden foglalás, munkatársanként színkódolva. Drag-and-drop-pal módosíthatod, és minden módosítás azonnal frissül a vendég naptárában is. Mobilon is használható az admin nézet.
Gyakori kérdések
A Google Naptár szinkron minden dupla foglalást kizár?
A cél a kockázat csökkentése és az átláthatóság javítása. Ha minden privát és céges időpontod a Google Naptárban van, és minden foglalásod az AI Bookingban, akkor a dupla foglalás esélye minimális. A pontos működés a beállításoktól is függ.
Több munkatársnál is hasznos?
Igen, különösen akkor, ha több munkatárs vagy erőforrás időbeosztását kell kezelni. A Pro csomagban minden munkatárs külön naptárt vezethet, és a vendég foglaláskor választhat munkatársat.
Mi van, ha közbejön egy magán-időpont?
Egyszerűen tedd be a Google Naptárba — a push szinkron miatt a rendszer automatikusan blokkolja az adott időpontot a foglalható sávok közül. Az AI Booking adminban manuálisan is hozzáadhatsz blokkoló időpontot.
Tudok buffer-időt állítani két foglalás közé?
Igen, szolgáltatásonként beállítható buffer-idő (pl. 10 perc takarítás után, vagy 5 perc dokumentáció). Ez automatikusan blokkolódik, így nem csúsznak egymásra a foglalások.
Munkaszünet, ebédidő hogyan kezelhető?
A munkaidő-beállításban munkaszüneteket vehetsz fel: ebédidő, kávészünet, vagy bármilyen blokk. Ezek a foglalható sávokból automatikusan kivonódnak.
Ha mégis dupla foglalás történne, mi van?
Egy jól beállított rendszerben ez nagyon ritka. Ha mégis előfordul, az admin értesítést kap, és a foglalási történet (audit log) alapján visszakövethető. A megoldás lehet az egyik vendég áthelyezése egy másik szabad sávba, és bocsánatkérő email.
Több helyszín (multi-location) is támogatott?
A locations tábla már létezik a rendszerben, de a teljes multi-location funkció (külön helyszín-szintű naptár) fejlesztés alatt áll. Ha egy vállalkozással több helyszínen dolgozol, jelenleg ajánlott külön AI Booking fiók helyszínenként.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.