Megosztott erőforrás kapacitással: egy szék = 1 egyidejű foglalás, egy 5 fős pálya = 5 — te állítod be.
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
Közös naptár: egy erőforrás, több munkatárs, pontos kapacitás
A közös naptár kezeléssel egy fizikai erőforrást — például fodrász-széket, sport-pályát, kezelő-szobát vagy közös eszközt — több munkatárs vagy több foglalás oszthat meg. Megadod, hány foglalás futhat rajta egyszerre, a rendszer pedig minden foglalásnál betartatja ezt a korlátot, az online vendégfoglalást is beleértve.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Ideális szalonokhoz, ahol több fodrász osztozik a székeken; sport- és wellness-helyszínekhez (pálya, terem, kezelő-szoba); és minden olyan szolgáltatáshoz, ahol egy fizikai erőforrás kihasználtságát pontosan kell követni.
Fő előnyök
Egy erőforrást több munkatárs is használhat: a foglalás a munkatársat ÉS az erőforrást is lefoglalja, így egyik sem foglalható duplán.
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Szolgáltatáshoz köthető: a szolgáltatás minden foglalása — online vendég, admin, munkatárs — automatikusan terheli az erőforrást.
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Túlfoglalás-védelem: ha az erőforrás betelt egy idősávban, a rendszer nem enged rá további foglalást.
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Erőforrás-naptár: idővonalon látod, melyik erőforráson mikor és kinek (munkatárs + vendég) van foglalása.
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Hozz létre megosztott erőforrást
A Munkatársak → Erőforrások szekcióban add meg a nevet, a típust (szék/eszköz/szoba) és a kapacitást — hány foglalás futhat rajta egyszerre.
- 2
Kösd a szolgáltatáshoz
A szolgáltatás szerkesztőjében válaszd ki a megosztott erőforrást — ettől a szolgáltatás minden foglalása azt terheli, túlfoglalás nélkül.
- 3
Kövesd az erőforrás-naptárban
Az Erőforrás-naptár menüpontban idővonalon látod, melyik erőforráson mikor és kinek van foglalása, a kapacitással és a betelt sávok jelölésével.
0 dupla foglalás
a Google Naptár kétirányú szinkronnal és a beépített ütközés-ellenőrzéssel a dupla foglalás gyakorlatilag kizárt. Tipikus eredmény, ha a privát naptárak is megosztott forrásként vannak beállítva.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mi az a megosztott erőforrás?
A megosztott erőforrás egy fizikai dolog, amit több foglalás vagy több munkatárs használ: egy fodrász-szék, egy sport-pálya, egy kezelő-szoba, egy közös gép. Létrehozod (név, típus, kapacitás), és ettől kezdve a foglalási rendszer figyeli, hány foglalás fér rá egyszerre. Egy szék kapacitása jellemzően 1, egy csoportos pályáé lehet 5 — ahány egyidejű használatot megengedsz.
Egy szék, több fodrász
Ha egy széken több munkatárs is dolgozik műszakonként, a széket kapacitás 1-es megosztott erőforrásként veszed fel. A foglalás a fodrászt (munkatársat) és a széket is lefoglalja: két foglalás nem eshet ugyanarra a székre egyszerre, akkor sem, ha a két fodrász külön elérhető — és egy fodrász sem foglalható két helyre egyszerre.
Egy pálya, több egyidejű foglalás
Ha egy pálya vagy terem egyszerre több csoportot vagy edzőt is elbír, a kapacitást a valós számra állítod (például 5). A rendszer engedi az 5 egyidejű foglalást, a hatodikat viszont már nem — így a pálya sosem lesz túlfoglalva.
Szolgáltatáshoz kötés és automatikus terhelés
A megosztott erőforrást a szolgáltatáshoz kötöd (például „Pálya-bérlés” → Nagy pálya). Ettől kezdve a szolgáltatás minden foglalása — az online vendégfoglalás, az adminban rögzített és a munkatárs által felvett is — automatikusan terheli az erőforrást, és a kapacitás-korlát mindegyikre érvényes. Nincs kézi hozzárendelés, és nem alakulhat ki túlfoglalás.
Erőforrás-naptár: ki mikor foglalt
Egy külön Erőforrás-naptár nézetben kiválasztod az erőforrást, és idővonalon látod az adott napi foglalásait: mikor, melyik munkatárshoz és melyik vendéghez tartozik. A fejlécben látszik a kapacitás és a napi csúcs-kihasználtság, a betelt idősávok pedig jelölve vannak.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a munkatárs és a megosztott erőforrás között?
A munkatárs végzi a szolgáltatást, a megosztott erőforrás pedig a fizikai eszköz (szék, pálya, szoba), amit használ. Egy foglalás mindkettőt lefoglalhatja, így sem a munkatárs, sem az erőforrás nem foglalható duplán.
Több munkatárs használhat egy erőforrást?
Igen, épp ez a lényeg: egy széket vagy pályát több munkatárs is megoszthat. A kapacitás dönti el, hány foglalás futhat rajta egyszerre.
Az online vendégfoglalás is figyeli a kapacitást?
Igen. Ha a szolgáltatáshoz megosztott erőforrás van kötve, a vendég online foglalása is terheli az erőforrást, és nem alakulhat ki túlfoglalás.
Hol állítom be?
A megosztott erőforrásokat a Munkatársak → Erőforrások szekcióban hozod létre (név, típus, kapacitás), a szolgáltatáshoz kötést pedig a szolgáltatás szerkesztőjében választod ki. Az Erőforrás-naptár menüpont mutatja a foglalásokat.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.