Csoportos foglalás csomag + létszám vagy névre szóló módban (mindenki saját csomaggal).
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer gokart pályáknak
A gokartozás jellemzően csoportos program: verseny, céges nap, születésnap. Az AI Booking csoportos foglalásával egy ember lefoglal időpontot az egész csapatnak — a szabad kartok / pálya-slot kapacitása szerint, résztvevőnkénti adatokkal és fizetéssel. Bekapcsolható, a normál foglalást nem érinti.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Ideális versenyekhez, céges napokhoz és születésnapokhoz. A kart-kapacitást és a résztvevő-mezőket szolgáltatásonként állítod.
Fő előnyök
Kapacitás a szabad kartok / futam-slot szerint, a szabad helyek kijelzésével és túlfoglalás-védelemmel.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Résztvevőnkénti bankkártyás fizetés és csoportkedvezmény nagyobb csapatra.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Résztvevőnkénti kötelező mezők (pl. életkor, testmagasság a kart-mérethez).
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Várólista népszerű időpontokra és automatikus emlékeztetők.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A csapat egyszerre versenyezne (céges nap, születésnap), de a szabad kartok száma véges — nehéz követni, hány hely van és ki jön.
AI Booking megoldás
Az AI Booking csoportos foglalásával egy ember lefoglalja a csapatnak a futamot — a szabad kartok / pálya-slot kapacitása szerint, csomag + létszám vagy névre szóló módban. Túlfoglalás ellen védve, a szabad helyek kijelzésével, és nagyobb csapatra automatikus csoportkedvezménnyel.
Kihívás
Magas elmaradási arány — egy lemondott céges futam vagy születésnap üresen hagyja a pályát.
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a futam előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte. Online előleggel (Stripe) a csapat anyagilag is elköteleződik — így jóval kevesebb a lemondás.
Kihívás
Résztvevő-adatok a biztonságos kart-beállításhoz — életkor, testmagasság mindenkitől, a helyszínen kezelhetetlen.
AI Booking megoldás
Résztvevőnként kötelező mezők kérhetők be a foglaláskor (életkor, testmagasság a kart-mérethez). Így minden adat megvan a futam előtt, külön egyeztetés nélkül.
Kihívás
A vendégek telefonon próbálnak időpontot egyeztetni — a pálya mellett ezt nem tudod felvenni.
AI Booking megoldás
Az online foglalási oldal 0-24 elérhető: a csapat mobilon, pár kattintással kiválasztja a futamot és a létszámot — telefonálás nélkül, azonnal a naptárban, visszaigazoló emaillel.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — gokart- és kartpálya-üzemeltetőknek tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Verseny / bajnokság több résztvevővel és futammal
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Céges csapatépítő nap, számlával
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Születésnap, legénybúcsú
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Oktatás és gyakorlás (egyéni vagy csoportos)
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Visszatérő csapatok és bérlet-jellegű csomagok
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Csoportos foglalás a kapacitás szerint
A kapacitás a szabad kartok számából (erőforrás-alapú) vagy egy fix futam-létszámból jön. A vendég csak annyi helyet foglalhat, amennyi tényleg szabad — minden időponton látszik a szabad helyek száma, túlfoglalás ellen védve.
Résztvevő-adatok és fizetés
Névre szóló módban minden résztvevő külön megadható; résztvevőnként kötelező mezők is bekérhetők (életkor, testmagasság a kart beállításához). Bekapcsolható a résztvevőnkénti fizetés, így mindenki külön fizeti a saját díját.
Kedvezmény és várólista
Nagyobb csapatra csoportkedvezmény adható egy létszám-küszöbtől. Ha egy népszerű időpont betelt, a vendég feliratkozhat a várólistára, és értesítést kap a felszabadulásról.
Gyakori kérdések
Honnan tudja a rendszer, hány hely szabad?
A kapacitást a szabad kartok / futam-létszám adja. A foglalási felület minden időponton kiírja a szabad helyek számát, és nem enged a kapacitáson felül foglalni.
Be lehet kérni a résztvevők adatait?
Igen, résztvevőnként kötelező vagy opcionális mezők állíthatók (pl. életkor, testmagasság), amiket a foglaláskor megadnak.
Külön fizethet mindenki?
Igen, a résztvevőnkénti fizetéssel a csapat minden tagja külön bankkártyás linken fizeti a saját díját.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.