Csoportos foglalás két módban: csomag + létszám (pl. 6× alapcsomag), vagy névre szóló (mindenki saját csomaggal).
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer lőtereknek — a csoportos foglalás a lényeg
A lőtéri vendégek jellemzően csoportosan jönnek: legénybúcsú, céges csapatépítő, baráti társaság. Az AI Booking csoportos foglalásával egy ember lefoglal időpontot az egész csapatnak — a szabad lőállások (kapacitás) szerint, akár úgy is, hogy mindenki saját fegyver-/lőszer-csomagot választ. A megszokott egyszemélyes foglalást nem érinti, bekapcsolható funkció.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Ideális legénybúcsúkhoz, céges csapatépítőkhöz és baráti társaságoknak. A csoportos foglalás bekapcsolható a Foglalási beállításoknál, a kapacitást szolgáltatásonként állítod.
Fő előnyök
Kapacitás a lőállások/oktatók száma szerint — a vendég csak a valóban szabad helyeket látja (X szabad hely), túlfoglalás-védelemmel.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Résztvevőnkénti bankkártyás fizetés: a társaság minden tagja külön fizetheti a saját díját.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Résztvevőnkénti kötelező mezők (pl. életkor, tapasztalat, nyilatkozat elfogadása) — a foglaláskor bekérve.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Várólista, ha egy népszerű időpont betelt; automatikus emlékeztetők a vendégeknek.
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A társaság egyszerre jönne (legénybúcsú, céges nap), de nehéz összehangolni: ki jön, hány lőállás szabad, ki mit fizet.
AI Booking megoldás
Az AI Booking csoportos foglalásával egy szervező egyetlen foglalással lefoglalja az egész társaságot — a szabad lőállások kapacitása szerint, csomag + létszám vagy névre szóló módban. Bekapcsolható a résztvevőnkénti fizetés, így mindenki külön fizeti a saját díját, és nagyobb csapatra automatikus csoportkedvezmény jár.
Kihívás
Magas elmaradási arány — egy lemondott legénybúcsú vagy céges csapat egész idősávot visz el.
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a csapat anyagilag is elköteleződik — így jóval kevesebb a lemondás.
Kihívás
Biztonsági adatok és nyilatkozatok — életkor, tapasztalat, aláírt nyilatkozat minden résztvevőtől, papíron kezelhetetlen.
AI Booking megoldás
Résztvevőnként kötelező mezők kérhetők be már a foglaláskor (életkor, tapasztalat, biztonsági nyilatkozat elfogadása). Az adatok a foglalással együtt megérkeznek — nem a helyszínen kell kapkodni.
Kihívás
A vendégek telefonálnak, miközben a pályán vagy — elszalad egy foglalás.
AI Booking megoldás
Az online foglalási oldal 0-24 elérhető: a szervező mobilon, pár kattintással lefoglalja a társaságnak az időpontot és a lőállásokat — telefonálás nélkül, azonnal a naptárban, visszaigazoló emaillel.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — lőtér-üzemeltetőknek tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Legénybúcsú és leánybúcsú — egy szervező foglal az egész társaságnak
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Céges csapatépítő több fővel, számlával
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Baráti társaság közös időpontja, résztvevőnkénti csomaggal
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Egyéni lövészet és oktatás (a normál foglalási flow)
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Visszatérő csoportok kezelése vendég-nyilvántartással
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Csoportos foglalás — két mód
Csomag + létszám módban a szervező kiválaszt egy csomagot és megadja, hány főre kéri. Névre szóló módban minden résztvevőt egyenként ad meg, és mindenki MÁS csomagot (fegyver/lőszer) is választhat. Te döntöd el, melyiket — vagy mindkettőt — engedélyezed.
Kapacitás = szabad lőállások
A kapacitás szolgáltatásonként állítható: lehet a szabad munkatársak/oktatók száma, vagy fix szám (pl. 8 lőállás). A foglalási felület minden időponton kiírja, hány szabad hely van, és túlfoglalás ellen véd — két csapat nem foglalhatja ugyanazt a sávot a kapacitáson felül.
Fizetés és résztvevő-adatok
Bekapcsolható a résztvevőnkénti fizetés (split-pay): mindenki külön bankkártyás linket kap. Résztvevőnként kötelező mezők is bekérhetők (életkor, tapasztalat, biztonsági nyilatkozat elfogadása). Nagyobb csapatra csoportkedvezmény is adható egy létszám-küszöbtől.
Gyakori kérdések
Egy ember foglalhat az egész társaságnak?
Igen. A csoportos foglalással egy szervező egyetlen foglalással lefoglal több résztvevőnek; névre szóló módban mindenki saját csomagot is választhat.
Hogyan kerüli el a rendszer a túlfoglalást?
A kapacitást a szabad lőállások/oktatók adják (vagy egy fix szám). A vendég csak annyi helyet foglalhat, amennyi tényleg szabad — minden időponton látszik a szabad helyek száma.
Külön fizethet mindenki?
Igen, ha bekapcsolod a résztvevőnkénti fizetést — ekkor a társaság minden tagja külön bankkártyás linken fizeti a saját díját.
Mi van, ha betelt egy népszerű időpont?
A vendég feliratkozhat a várólistára, és értesítést kap, ha felszabadul hely.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.