Hosszabb kezelési időtartam (45-60 perc) — pontos sávolás
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer gyógytornászoknak
Az AI Booking gyógytornászoknak és fizioterapeutáknak ideális: hosszabb kezelések (45-60 perc), bérletek (bérlet — 10 alkalmas csomagok), vendég-nyilvántartás az érzékeny adatokkal (panaszok, betegségek, korlátozások), online videó-konzultáció Google Meet-en (gyakorlat-megbeszélés), magyar számlázás automatikusan. A Pro csomagban több gyógytornász dolgozhat egy fiókban — különböző specializációkkal (sportrehab, gerinc, neurológia).
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával gyógytornászoknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi gyógytornászoknak: hosszabb kezelési időtartam (45-60 perc) — pontos sávolás, vendég-crm titkosított jegyzetekkel a panaszokról és betegségekről, és bérletek — 10 alkalmas rehab-csomagok — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy gyógytornászoknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Vendég-CRM titkosított jegyzetekkel a panaszokról és betegségekről
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérletek — 10 alkalmas rehab-csomagok
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Online videó-konzultáció Google Meet-en (gyakorlat-megbeszélés)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Magyar számlázás Billingo / Számlázz.hu — NAV-megfelelően
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer gyógytornászoknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. gyógytornászoknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — gyógytornászoknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Sportrehabilitáció, gerinckezelés, mozgásszervi panaszok
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Műtét utáni rehabilitáció — hetente 2-3 alkalom
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Otthoni gyakorlat-megbeszélés online videón
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
10 alkalmas rehab-bérlet — törzsvendég-kezelés
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Egyéni testfelmérés és terápiás terv összeállítása
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Panaszok és kezelési előzmények
A gyógytornász szakmában minden vendég egyedi: lehet sportrehab, gerinc, vagy műtét utáni felépülés. A vendég-jegyzetbe rögzítheted az aktuális panaszt (pl. 'jobb térd ACL-műtét utáni rehab, 6. hét'), az addigi haladást, a következő lépéseket. Minden alkalommal készen állsz — professzionálisabb élmény a vendégnek.
Bérletek — 10 alkalmas rehab
A rehabilitációs folyamat tipikusan 10-20 alkalmas. A bérlet-modullal árulhatsz 10 alkalmas rehab-bérletet kedvezménnyel. A vendég egyszer fizet (pl. 10 alkalom 15% kedvezménnyel), és minden foglaláskor automatikusan levonódik. Lejárati idő is állítható (pl. 4 hónap).
Online gyakorlat-megbeszélés
Sok rehab-program tartalmaz otthoni gyakorlat-elemeket. Online videó-konzultáción megnézheted, hogy a vendég helyesen csinálja-e a gyakorlatokat — Google Meet auto-link automatikusan generálódik. Hasznos távoli vendégeknek vagy hetente egy online + egy személyes alkalom kombinációjához.
Gyakori kérdések
TB-finanszírozott rehab-hoz is jó?
Magán-időpontokra ideális. TB-finanszírozott rehab-okhoz általában saját kórház vagy szakrendelő rendszere van — az AI Booking ezt nem helyettesíti.
Az érzékeny adatok (műtéti előzmények) hogyan tárolva?
Titkosítva, EU-n belüli (magyar) szerveren, GDPR-megfelelően. A vendég-jegyzet csak az admin felülettel jogosult személy számára olvasható. A vendég bármikor kérhet adat-exportot vagy törlést.
Online videó-konzultáció megoldható?
Igen, online szolgáltatáshoz Google Meet auto-link automatikusan generálódik. Hasznos otthoni gyakorlat-megbeszéléshez vagy távoli vendégeknek.
10 alkalmas rehab-bérletet hogyan kezeljek?
A bérlet-modul kezeli. A vendég egyszer fizet (kedvezménnyel), és minden foglaláskor automatikusan levonódik. Lejárati idő is állítható.
Hosszabb (60 perces) kezelés időtartama megfelelő?
Igen, szolgáltatásonként szabadon állítható. Egy gyógytornász-kezelés tipikusan 45-60 perc — a rendszer ennyi időt blokkol egyben.
Sürgős időpont (akut panasz) hogyan kezelhető?
Beállíthatsz 'Sürgős konzultáció' szolgáltatást, ami csak az aznapi szabad sávokat mutatja. A várólista-modul is hasznos.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.