Diszkrét, professzionális foglalási folyamat — letisztult design
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer pszichológusoknak
Az AI Booking diszkrét, professzionális foglalási rendszert ad a pszichológus munkájához. Online vagy személyes konzultációk, automatikus visszaigazolás, Google Meet auto-link a videós alkalmakhoz — minden olyan eszköz, ami segít, hogy a fókuszod a klienseden maradjon, ne az adminisztráción. A vendég-jegyzetbe rögzíthető terápiás előzmény GDPR-megfelelően titkosítva, EU-n belüli szerveren.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával pszichológusoknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi pszichológusoknak: diszkrét, professzionális foglalási folyamat — letisztult design, online vagy személyes alkalmak elkülönítése — google meet auto-link, és automatikus email visszaigazolás és emlékeztető — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy pszichológusoknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Online vagy személyes alkalmak elkülönítése — Google Meet auto-link
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus email visszaigazolás és emlékeztető
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
GDPR-megfelelő adatkezelés EU-n belüli szerveren
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vendég-CRM titkosított jegyzetekkel a terápiás előzményhez
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer pszichológusoknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. pszichológusoknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — pszichológusoknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Első konzultáció és kontroll alkalmak — külön szolgáltatás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Online videó-konzultáció Google Meet auto-linkkel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérlet — pl. 10 alkalmas terápiás csomag
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Lemondási szabályok (pl. 24 óra előbb) — token-linkkel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Anonimizált statisztikák a gyakoriságról és visszatérési arányról
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Online vagy személyes konzultáció
Az AI Bookingban beállíthatsz külön 'Online konzultáció' és 'Személyes konzultáció' szolgáltatást — az onlinehoz a rendszer automatikusan Google Meet linket generál, a személyeshez a rendelő címét adja. A vendég az emailes visszaigazolásban megkapja a linket vagy a címet.
Diszkréció és GDPR
A pszichológiai szakmában különösen fontos a diszkréció. Az AI Booking minden adatát titkosítva tárolja EU-n belüli (magyar) szerveren, GDPR-megfelelően. A vendég-jegyzet admin jegyzeteket csak te (vagy az általad jogosult személy) látja. A vendég bármikor kérhet adat-exportot vagy fiók-törlést.
Bérletek terápiás csomagra
A bérlet-modullal árulhatsz 10 alkalmas terápiás csomagot — egyszerre fizet a kliens, többször jön. Lejárati idő is állítható (pl. 4 hónap). Ez anyagilag elkötelez a folyamatra, ami a terápia eredményességét is segíti.
Gyakori kérdések
A foglalási rendszer titkos a klienseknek?
Igen, a foglalási oldal csak a foglaláshoz szükséges minimum adatokat kéri. A vendég-dashboard saját login-nal elérhető, de használata opcionális. Minden adat titkosítva EU-n belüli szerveren.
Hogyan működik a Google Meet integráció?
Ha bekapcsolod a Google Calendar szinkronizációt, minden online konzultációhoz automatikusan Google Meet linket generál a rendszer. Ezt a kliens az emailes visszaigazolásban kapja meg.
Tudok automatikus lemondási politikát beállítani?
Igen, beállíthatsz lemondási határidőt (pl. 24 óra előbb). Ezen belül a kliens lemondhat token-linkkel, ezen túl már nem. Ha előleget kértél, automatikus szabály alapján visszatéríthető vagy nem.
Hogyan kezelendők a GDPR-kérelmek?
A kliens bármikor kérhet adat-exportot (JSON formátum), fiók-törlést. A rendszer a számlázási megőrzési kötelezettséget (8 év) automatikusan kezeli — a számlázási adatok megmaradnak anonimizálva, a többi törlődik.
Tudok bérletet eladni 10 alkalmas terápiás csomagra?
Igen, a bérlet-modul ezt kezeli. A kliens egyszer fizet, és a rendszer minden foglaláskor levonja a bérletéből. Lejárati idő is állítható.
Mennyibe kerül a havi előfizetés?
Az Alap csomag 2 900 Ft/hó (vagy 29 000 Ft/év) — egyéni pszichológusnak tipikusan elég. A Pro csomag (4 900 Ft/hó) több munkatársat is támogat — ha intézményben vagy csoportos praxisban dolgozol.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.