Csoportos órák kezelése (csoportos foglalás) max-létszámmal
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer jóga és pilates oktatóknak
A tanítványok egyszerűen foglalhatnak csoportos órát vagy egyéni alkalmat, te pedig átláthatóan kezeled a heti órarendet. Az AI Booking jóga és pilates oktatóknak ideális: csoportos órák (csoportos foglalás) max-létszámmal, várólista, bérletek (bérlet — 10 vagy 20 alkalmas csomagok), online órák Google Meet auto-linkkel, vendég-nyilvántartás a haladási előzményekkel. A foglalási link megosztható Instagram, Facebook, weboldal.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával jóga és pilates oktatóknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi jóga és pilates oktatóknak: csoportos órák kezelése (csoportos foglalás) max-létszámmal, várólista — ha betelt, automatikus értesítés lemondás esetén, és bérletek — 10/20 alkalmas csomagok — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy jóga és pilates oktatóknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Várólista — ha betelt, automatikus értesítés lemondás esetén
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérletek — 10/20 alkalmas csomagok
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Online órák Google Meet auto-linkkel — távoktatás
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vendég-CRM haladási előzményekkel (kezdő, közepes, haladó)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer jóga és pilates oktatóknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. jóga és pilates oktatóknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — jóga és pilates oktatóknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Heti általános jóga, vinyasa, hatha, ashtanga csoport-órák
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Egyéni órák kezdőknek vagy speciális igényekhez
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Workshop egész napos (4-6 órás) foglalás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Online videó-órák — távoktatás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
10/20 alkalmas bérletek — törzsvendég-kezelés
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Csoportos órák — max-létszám és várólista
A jóga és pilates jellemzően csoportos óra. Beállíthatsz max-létszámot (pl. 12 fő). A foglalási felület mutatja, hány férőhely szabad. Ha betelt, várólista nyílik — ha valaki lemondja, a várólistán álló automatikusan értesítést kap. Így minimális üres férőhely marad.
Bérletek — a leggyakoribb modell
A jóga-stúdiók 90%-a bérlet-alapon működik. A bérlet-modul kezeli: 10 alkalmas bérlet, 20 alkalmas bérlet, vagy korlátlan-bérlet 1 hónapra. A tanítvány egyszer fizet, és minden foglaláskor levonódik. Lejárati idő is állítható (pl. 3 hónap a 10-alkalmasra).
Online órák — távoktatás
Az utóbbi években egyre több jóga és pilates óra történik online. Az AI Booking automatikusan Google Meet linket generál minden online szolgáltatáshoz. A tanítvány az emailes visszaigazolásban kapja meg a linket. Hasznos távoli tanítványoknak vagy otthoni gyakorláshoz.
Gyakori kérdések
Csoportos óra hogyan kezelhető?
A csoportos foglalás modul kezeli. Beállíthatsz max-létszámot, a foglalási felület mutatja a szabad férőhelyeket. Ha betelt, várólista nyílik.
10 vagy 20 alkalmas bérlet hogyan kezelendő?
A bérlet-modul kezeli. A tanítvány egyszer fizet (pl. 10 alkalom 10-15% kedvezménnyel), és minden foglaláskor automatikusan levonódik. Lejárati idő is állítható.
Korlátlan havi bérlet beállítható?
Igen, a bérlet-modul támogat korlátlan-típusú bérletet — a tanítvány a beállított időszakban (pl. 30 nap) korlátlanul foglalhat.
Workshop egész napos foglalás megoldható?
Igen, beállíthatsz 'Workshop' szolgáltatást 4-6 órás időtartammal és magasabb árral. A vendégek külön foglalják, és csoportos részvételként kezelhetők (csoportos foglalás).
Tudok online videó-órát tartani?
Igen, online órákhoz Google Meet auto-link automatikusan generálódik. A tanítvány az emailes visszaigazolásban kapja meg a linket.
Heti órarend átláthatóan kezelhető?
Igen, az admin naptár hét-nézetben mutatja az összes órát. Drag-and-drop-pal módosítható, és a tanítványok automatikusan értesülnek az időpont-változásról.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.