Szolgáltatásonként eltérő időtartam (manikűr 60 perc, építés 120 perc)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer körmösöknek
A vendégek önállóan választhatnak időpontot manikűrre, gél lakkra, építésre vagy pedikűrre — miközben a naptárad naprakész marad, és a Google Calendar szinkron elkerüli a dupla foglalást. Az AI Booking automatikus emlékeztetői és SMS-modulja segít a no-show csökkentésében, ami különösen fontos egyéni körmösöknél, akiknek egy üres óra közvetlen bevételkiesés.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával körmösöknek. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi körmösöknek: szolgáltatásonként eltérő időtartam (manikűr 60 perc, építés 120 perc), automatikus email és sms értesítések vendégeknek, és mobil-admin felület — útközben is kezelhető — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy körmösöknek mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Automatikus email és SMS értesítések vendégeknek
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Mobil-admin felület — útközben is kezelhető
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérlet-modul — pl. 5 alkalmas töltés-csomag
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vélemények widget — saját Instagram-bio-ban is megjeleníthető
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer körmösöknek esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. körmösöknek különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — körmösöknek tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Új szett (építés), töltés, gél lakk, manikűr, pedikűr
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Visszatérő vendégek 6 hetes ütemezésű automatikus újrafoglalása
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Foglalási link megosztása Instagram-bio-ban + Facebook-oldalon
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Kuponkód kampány új vendégekhez (pl. 'ELSO20')
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Vendég-allergia jegyzet — pl. méhviasz-érzékenység
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Tipikus körmös-foglalás folyamata
A vendég megnyitja az Instagram-bio-ban lévő linket, választ szolgáltatást (töltés, építés, vagy gél lakk), megnéz egy szabad időpontot, kitölti az adatait. Visszaigazolást kap emailben, 2 órával előtte pedig SMS-t. A foglalás után a token-linken keresztül mód lemondani vagy módosítani.
Szezon-csúcsok kezelése
Karácsony és Valentin-nap előtt a foglalási rendszer várólista-funkciója hasznos: ha egy időpont elkél, a következő érdeklődő bekerülhet a várólistára. Ha valaki lemondja, a várólistán álló vendég automatikusan értesítést kap (webhook + email). Így kevesebb üres sáv és több bevétel.
Bérletek és törzsvendég-kezelés
A bérlet-modul lehetővé teszi 5 vagy 10 alkalmas töltés-bérlet értékesítését — egyszerre fizet, többször jön. A vendég dashboardján látja az egyenlegét, te pedig az ügyfélkártyán követheted. A kupon-modul (kódkedvezmény) is hasznos törzsvendég-akciókhoz.
Gyakori kérdések
Tudok különböző áron töltést és építést kínálni?
Igen, mindegyik külön szolgáltatás saját árral és időtartammal. A vendég a foglaláskor választhat — és csak az adott szolgáltatás szabad sávjait látja.
A 6 hetes újrafoglalást hogyan kezeljem?
A follow-up emailben (a foglalás után 4-6 héttel) automatikusan emlékeztetheted a vendéget, hogy itt az újratöltés ideje. A vendég egy kattintással foglalhat új időpontot.
Hogyan kezeljek hosszú építéseket (több órás)?
Az építés szolgáltatás időtartamát szabadon beállíthatod (pl. 120 perc). A rendszer ennyi időt blokkol egyben, és nem enged más vendéget arra.
Az Ingyenes csomagban dolgozhatok elsőre?
Igen, az Ingyenes csomag havi 30 foglalásig és 3 szolgáltatásig elég kezdő körmösöknek. Mihelyt nő a forgalom, az Alap csomag (2 900 Ft/hó) korlátlan foglalást és SMS-emlékeztetőt is ad.
Az SMS-emlékeztető tényleg segít?
Igen, az SMS-emlékeztető 2 órával előtte tipikusan a no-show arány 30-50%-os csökkenéséhez vezet. Különösen hatékony fiatalabb vendégkörnél.
Tudok kedvezményt adni törzsvendégnek?
Igen, kuponkód-modul a Pro csomagban (vagy bérlet a bérlet-szal). VIP-címkével ellátott vendégeknek automatikus kupon-emaillel köszönheted meg a hűséget.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.