Természetes magyar beszélgetés a vendéggel — nincs technikai akadály
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
AI chatbot, ami beszélget a vendéggel és lefoglalja az időpontot
Az AI Booking foglalási chatbotja a vendég oldalon segít a vendégnek időpontot találni — természetes magyar beszélgetéssel. Megkérdezi a szolgáltatást, a kívánt napot, javasol időpontokat, és a foglalási folyamat végéig kíséri a vendéget. A háttérben az AI funkciók (8 db) közül a Foglalási chatbot fut, ami a saját szolgáltatás-katalógusod és naptárad alapján dolgozik — nem találja ki, hanem a valós adatokra épít. Különösen hasznos első látogatóknak, akik még nem ismerik a rendszert.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A ai chatbot, ami beszélget a vendéggel és lefoglalja az időpontot pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: természetes magyar beszélgetés a vendéggel — nincs technikai akadály, valós idejű naptár-elérhetőség — csak szabad sávokat ajánl, és több szolgáltatás közötti útválasztás — pl. 'milyen kezelést szeretnél?' — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
Valós idejű naptár-elérhetőség — csak szabad sávokat ajánl
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Több szolgáltatás közötti útválasztás — pl. 'milyen kezelést szeretnél?'
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
GYIK válaszok automatikusan (ár, helyszín, parkolás, nyitvatartás)
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
24/7 elérhető, akkor is, amikor te nem tudsz válaszolni
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Természetes magyar beszélgetés a vendéggel — nincs technikai akadály. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: Valós idejű naptár-elérhetőség — csak szabad sávokat ajánl. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Több szolgáltatás közötti útválasztás — pl. 'milyen kezelést szeretnél?'. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
több visszatérő vendég az első 3 hónap után — a foglalás-automatizálás, az emlékeztetők és a vendég-nyilvántartás együttes hatása. Tipikus szolgáltatói eredmény; a pontos szám iparágtól és aktivitástól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mit tud a foglalási chatbot?
A chatbot kérdez (mi a szolgáltatás? mikor? hány órakor?), javasol (van szabad időpontom holnap 14:00-ra), és lefoglal (a vendég megerősíti, a rendszer rögzíti). Mindezt magyarul, természetesen, a saját szolgáltatás-katalógusod alapján. A vendég dashboard-on a saját foglalása ugyanúgy megjelenik, mint hagyományos foglalás esetén.
Hogyan illik a foglalási folyamatba?
A chatbot egy lebegő gombbal jelenik meg a foglalási oldaladon (vagy a beágyazott widget mellett). A vendég kattint, beszélgetést kezd, és a chatbot a teljes foglalási folyamatot végigvezeti. Ha a vendég inkább hagyományos felületet szeretne, bármikor bezárhatja a chatbotot és visszamehet a klasszikus foglalási folyamatra.
Mit nem csinál a chatbot?
Nem találja ki a szolgáltatásaidat, nem javasol olyat, ami nincs nálad. Nem fogad el fizetést a chatbeszélgetésben (a fizetés a klasszikus foglalási folyamatban történik, Stripe, Barion vagy SimplePay). Nem ad orvosi, jogi vagy pénzügyi tanácsot — csak a foglalás körüli kérdésekre válaszol.
Tanítás és testreszabás
A chatbot a szolgáltatás-katalógusodból, a vendég-GYIK-ből és a vállalkozásod általános információiból tanul (helyszín, parkolás, nyitvatartás, kapcsolat). Adminban megadhatsz egyedi GYIK-eket is, amelyekre a chatbot konkrétan a te szavaiddal válaszol.
Több AI funkció egy csomagban
A foglalási chatbot az AI Booking 8 AI funkciója közül csak egy. A többi: Smart asszisztens (admin oldal), email-szöveg generátor, értékelés-válasz, ár-javaslat, no-show előrejelzés, többnyelvű fordítás, SEO-leírás generátor. Mindegyik a Pro csomagban érhető el.
Gyakori kérdések
Magyarul tud a chatbot?
Igen, a chatbot természetes magyar nyelven beszélget. A többnyelvű fordítás funkcióval angolul és más nyelveken is elérhető.
Lehet, hogy a chatbot hibázik vagy félrebeszél?
Bármilyen AI-rendszer tévedhet. A chatbot azonban szigorúan a saját szolgáltatás-katalógusod és a beállított GYIK alapján dolgozik — nem találja ki a részleteket. Ha bizonytalan, átkapcsol a hagyományos foglalási folyamatra.
Mennyibe kerül a chatbot?
A foglalási chatbot a Pro csomag (4 900 Ft/hó vagy 49 000 Ft/év) része, együtt a többi AI funkcióval. Az Alap és Ingyenes csomagban ez a funkció nem elérhető, ott a hagyományos foglalási folyamatot használhatod.
Hány vendéggel tud egyszerre beszélgetni?
A chatbot párhuzamosan korlátlan számú vendéggel beszélgethet — nem kell sorba állnia senkinek, minden vendég azonnali választ kap.
Beágyazható a saját weboldalamba is?
Igen, a chatbot a foglalási widget részeként megjelenik minden olyan oldalon, ahova beágyaztad a widget-et. WordPress shortcode-dal vagy iframe-mel is működik.
A vendég adatai biztonságban vannak?
Igen, a chatbeszélgetések EU-n belüli (magyar VPS) szervereken, GDPR-megfelelően tárolódnak. A vendég adatait nem küldjük tovább harmadik félnek tanulásra.
Mi van, ha a vendég nem AI-val akar beszélni?
Bármikor bezárhatja a chatbotot, és a hagyományos foglalási felülettel lefoglalhatja az időpontot. Az AI csak kiegészítő lehetőség, nem kötelező.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.