Saját foglalási oldal a vállalkozásod nevével és színeivel
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Funkció
Online időpontfoglalás, ami leveszi rólad az egyeztetés nagy részét
Az AI Booking egy online időpontfoglaló alkalmazás szolgáltatóknak — fotósoknak, fodrászoknak, kozmetikusoknak, orvosoknak, edzőknek, oktatóknak. Az online időpontfoglalás funkció célja, hogy a vállalkozásod saját, mobilbarát foglalási oldalt kapjon, ahol a vendégek 0-24-ben választhatnak szolgáltatást, időpontot és igény szerint munkatársat — telefonálás vagy üzenetváltás nélkül. A foglalási linket megosztod Facebookon, Instagramon, névjegyen vagy beágyazod a weboldaladba, a naptárad pedig azonnal frissül minden új foglalásnál. Adatkezelési részletek: aibooking.hu/adatkezeles.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A online időpontfoglalás, ami leveszi rólad az egyeztetés nagy részét pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: saját foglalási oldal a vállalkozásod nevével és színeivel, 0-24 órában elérhető, mobilbarát foglalási folyamat, és szolgáltatásonként eltérő ár, időtartam és munkatárs — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Munka közben a vendégek nem zavarnak meg sürgető hívásokkal, mert az online foglalási oldalad 0-24 elérhető. Délután, amikor visszatérsz, néhány perc alatt áttekinted a beérkezett foglalásokat, a lemondásokat, a fizetéseket — és ami fontos: minden rendszerezett, kereshető, exportálható. A vendég-nyilvántartás megjegyzi, ki mit szeretett az előző alkalommal, így a következő foglaláskor már pontosan tudod, mit készíts elő. A heti statisztika kapcsán látod a tendenciákat: növekszik-e a bevétel, hány új vendég érkezett, milyen szolgáltatás a legkeresettebb.
Este, amikor lezárod a műhelyt vagy szalont, már nem kell papírnaplót vezetni vagy emaileket utánaküldeni. Az AI Booking automatikusan elküldi a holnapi emlékeztetőket (és Alap/Pro csomagban az SMS-eket), frissíti a Google Naptárt, és előkészíti a havi statisztikát. A te munkád a szakmai része marad — a foglalási adminisztrációt átveszi a rendszer.
Fő előnyök
0-24 órában elérhető, mobilbarát foglalási folyamat
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Szolgáltatásonként eltérő ár, időtartam és munkatárs
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Automatikus email visszaigazolás és emlékeztető
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Lemondás és módosítás egyetlen biztonságos token-linkkel
Az AI Booking célja, hogy a foglalás, kommunikáció és adminisztráció kevesebb kézi munkával működjön.
Hogyan használd 3 lépésben?
- 1
Regisztráció és alapbeállítások
Az első lépés a 14 napos próbát indító regisztráció bankkártya nélkül — elég egy email cím vagy Google-fiókos belépés. Az onboarding wizard végigvezet a fiók alapadatain (vállalkozásnév, kapcsolat, foglalási URL), majd beállítod a szolgáltatásaidat: név, időtartam, ár, leírás. Aktiválható: Saját foglalási oldal a vállalkozásod nevével és színeivel. Ezzel a foglalási oldalad már elérhető, és a vendégeid azonnal tudnak rajta foglalni — átlagosan 15-30 perces beállítási idővel.
- 2
Munkaidő, naptár és értesítések
A második lépésben beállítod a munkaidődet (heti, napi, kivételek, szabadságok), összekötöd a Google Calendar fiókodat, hogy a privát eseményeid is blokkolják a foglalási résidőket. Beállítod, mely email sablonok aktívak (visszaigazolás, emlékeztető, follow-up), és mikor menjenek (pl. 24 óra előtt). Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztetőt is hozzáadhatsz (seeMe Mobile). Aktiválható: 0-24 órában elérhető, mobilbarát foglalási folyamat. A vendégeid így automatikus, saját arculatú visszaigazolást kapnak.
- 3
Link megosztása és napi használat
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Szolgáltatásonként eltérő ár, időtartam és munkatárs. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
több visszatérő vendég az első 3 hónap után — a foglalás-automatizálás, az emlékeztetők és a vendég-nyilvántartás együttes hatása. Tipikus szolgáltatói eredmény; a pontos szám iparágtól és aktivitástól függ.
Hogyan illeszkedik a többi funkcióhoz?
Mikor hasznos az online időpontfoglalás?
Akkor, ha sok idő megy el telefonos egyeztetésre, gyakran kell időpontokat módosítani, vagy szeretnéd, hogy az ügyfelek munkaidőn kívül is foglalhassanak. Különösen hasznos egyéni szolgáltatóknak, akik nem tudnak minden hívást felvenni munka közben.
Mit lát az ügyfél a foglalási folyamatban?
Letisztult, lépésekre bontott folyamatot: kiválasztja a szolgáltatást, az elérhető időpontot, megadja az adatait, opcionálisan fizet előleget Stripe, Barion vagy SimplePay rendszerrel, majd kap egy emailes visszaigazolást a foglalás minden adatával.
Hogyan illeszkedik a meglévő weboldaladhoz?
Az AI Booking foglalási widget beágyazható bármilyen HTML weboldalba egy egyszerű iframe kóddal. WordPress oldalon shortcode használható. Ha nincs weboldalad, a saját foglalási linket is használhatod — például Facebook bio-ban vagy névjegykártyán.
Hogyan kapcsolódik a többi funkcióhoz?
Az online foglalás együtt működik az automatikus email értesítésekkel, a Google Naptár szinkronnal, az online fizetéssel (Stripe + Barion + SimplePay), a magyar számlázással (Billingo + Számlázz.hu), a vendég-nyilvántartás-mel és a statisztikai modullal.
Több munkatárs vagy szolgáltató kezelése
A Pro csomagban akár 5 munkatárs is dolgozhat egy fiókban, mindegyiknek saját naptár, saját elérhetőség és saját Google Naptár szinkron. A vendég a foglalás során választhat munkatársat, vagy a rendszer automatikusan a soron következő szabad munkatárshoz oszthatja.
Gyakori kérdések
Kell saját weboldal az online időpontfoglaláshoz?
Nem feltétlenül. Az AI Booking saját foglalási linket ad, amelyet megoszthatsz közösségi oldalakon, emailben, névjegyen vagy QR-kódban. Ha van weboldalad, oda is beágyazhatod widget formájában.
Beágyazható meglévő weboldalba?
Igen, az AI Booking támogat iframe-alapú foglalási widgetet, WordPress shortcode beillesztést, és témaparamétereket (világos/sötét, egyedi szín, betűtípus, nyelv) is.
Mennyibe kerül az online időpontfoglalás?
Az Ingyenes csomagban havi 30 foglalásig és 3 szolgáltatásig ingyenesen használható. Az Alap csomag 2 900 Ft/hó (vagy 29 000 Ft/év), a Pro csomag 4 900 Ft/hó (vagy 49 000 Ft/év). Részletek az árazási oldalon.
A vendég tudja módosítani vagy lemondani a foglalását?
Igen. Minden visszaigazoló emailben egy biztonságos token-link található, amellyel a vendég bejelentkezés nélkül módosíthatja vagy lemondhatja a foglalását. Te beállíthatsz lemondási határidőt is.
Mobiltelefonon is használható?
Igen, az AI Booking foglalási folyamat teljesen mobilbarát, a képernyő méretéhez igazodik. Az admin felület szintén mobilra optimalizált, sőt mobilra telepíthető böngészőből a telefon kezdőképernyőjére.
Kell bankkártya a próbához?
A 14 napos próbához nem szükséges bankkártya. A regisztrációhoz elég egy email cím vagy Google fiókkal való belépés.
Hány szolgáltatást és munkatársat kezelhetek?
Ingyenes csomagban 3 szolgáltatás, Alapban korlátlan szolgáltatás egy felhasználóval, Pro csomagban korlátlan szolgáltatás és akár 5 munkatárs külön naptárral, számlázással és Stripe-pal.
Milyen nyelveken működik a foglalási felület?
A vendég oldal magyar és angol nyelven elérhető, a beállítások között válthatsz. Az AI alapú többnyelvű fordítás segítségével további nyelveken is megjeleníthetők a szolgáltatások és üzenetek.
Hogyan néz ki belülről?
Próbáld ki az AI Bookingot
Indítsd el a 14 napos próbát bankkártya nélkül, állítsd be a szolgáltatásaidat, és oszd meg a foglalási linkedet — még ma elindulhat az első online foglalás.