Egyéni és csoportos órák támogatása (csoportos foglalás)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer nyelvtanároknak
A tanulók egyszerűen foglalhatnak órát vagy konzultációt, a tanár pedig átláthatóan kezeli a naptárat. Az AI Booking nyelvtanároknak ideális: egyéni és csoportos órák, bérletek (bérlet — 10 alkalmas csomagok), online Google Meet auto-link a távoktatáshoz, magyar számlázás. A vendég-nyilvántartás-ben rögzítheted az aktuális szintet, a céget, a tananyagot.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos hét az AI Booking használatával nyelvtanároknak. Hétfő reggel, amikor megérkezel a munkahelyedre, már 8-12 új foglalás várja a naptárodat — a vendégek a hétvégén, este, vagy munka közben a mobiljukon választottak időpontot, anélkül hogy felhívtak volna. Nem maradt el egyetlen érdeklődő sem, miközben te pihentél. Az AI Booking ezt teszi nyelvtanároknak: egyéni és csoportos órák támogatása (csoportos foglalás), automatikus értesítés a tanulóknak (email + sms), és online órák — google meet auto-link — egy felületen, magyar nyelven, magyar számlázással.
Munka közben a telefonod nem csörög öt percenként, mert az online foglalási link átvette ezt a feladatot. A vendégek emailt és (Alap/Pro csomagban) SMS-emlékeztetőt kapnak 24 órával és 2 órával a foglalás előtt — így jelentősen csökken a no-show (nem megjelent ügyfelek) száma. Ha valaki mégsem tud jönni, egyetlen kattintással lemondhatja a foglalását a token-linken keresztül, és te azonnal látod a naptárban, hogy felszabadult egy időpont. Ha online előleget kérsz Stripe-on, Barionon vagy SimplePay-en keresztül, a no-show kockázat tovább csökken.
Hét közben az ügyfél-nyilvántartás kíséri jegyzetekkel és előzményekkel minden visszatérő vendégedet — kedvelt időpontok, allergiák, kezelési preferenciák. A héten egy-két új vendég is érkezhet a foglalási oldalad linkjén keresztül (Instagram bio, Facebook poszt, weboldal), és automatikusan bekerülnek a CRM-be. Hét végén, néhány kattintással exportálod a forgalmat: Billingo vagy Számlázz.hu integráció generálja a számlákat, a statisztika modul pedig mutatja, hogy nyelvtanároknak mennyivel csökkent a kézi adminisztrációd, és mennyivel nőtt az online elérhetőséged.
Fő előnyök
Automatikus értesítés a tanulóknak (email + SMS)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Online órák — Google Meet auto-link
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérletek — pl. 10 alkalmas órakredit
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Magyar számlázás cégeseknek és magán-tanulóknak
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
A vendégek munka közben telefonálnak — nem tudod felvenni, elszalasztott foglalás
AI Booking megoldás
Az AI Booking online foglalási oldala 0-24 elérhető. Időpontfoglaló rendszer nyelvtanároknak esetében a vendégek mobilon, pár kattintással kiválasztják a szolgáltatást és az időpontot — telefonálás nélkül. A foglalás azonnal bekerül a naptárba, és visszaigazoló emailt kap a vendég. Te csak ránézel a dashboardodra, amikor van időd — sosem maradsz le foglalásokról.
Kihívás
Magas elmaradási arány (no-show) — a vendég elfelejti az időpontot, kárba megy az idősáv
AI Booking megoldás
Automatikus email emlékeztető 24 órával a foglalás előtt, plusz Alap és Pro csomagban SMS-emlékeztető 2 órával előtte (seeMe Mobile). Ezzel a no-show arány tipikusan a felére csökken. Ha online előleget kérsz Stripe-on keresztül, a vendég anyagilag is elköteleződik, így még kevesebb a lemondás vagy elfelejtés.
Kihívás
Manuális adminisztráció — papírnapló, Excel, külön számlázás, kaotikus
AI Booking megoldás
Az AI Booking egy felületen kezeli a foglalásokat, a vendég-nyilvántartás-et (jegyzetek, előzmények, preferenciák), a fizetéseket (Stripe, Barion, SimplePay) és a magyar számlázást (Billingo, Számlázz.hu integráció). A Google Naptár szinkron automatikus, és minden műveletről statisztikát kapsz. Nincs külön Excel, nincs külön számla-mappa — minden egy helyen.
Kihívás
Visszatérő vendégek kezelése — ki mit kedvelt, mikor jött utoljára
AI Booking megoldás
A vendég-nyilvántartás minden visszatérő ügyfélnél rögzíti a preferenciákat, allergiákat, korábbi szolgáltatásokat, jegyzeteket. nyelvtanároknak különösen hasznos: pl. emlékszel arra, ki kérte a parabén-mentes terméket, ki a hipoallergén kezelést. A vendég gyors újrafoglalást is kaphat token-linken keresztül — egy kattintással bekerül a kedvelt időpontjába.
akár 4×
kevesebb no-show (nem megjelent ügyfél) automatikus emlékeztetőkkel — nyelvtanároknak tipikus eredménye az email + SMS emlékeztetők együttes bekapcsolása után. A pontos hatás vendégkörtől és iparági szezonalitástól függ.
Tipikus használat
Próbaóra, rendszeres óra, vizsgafelkészítés (B2, C1)
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Csoportos órák — heti általános angol
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Online órák Google Meet auto-linkkel
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérlet — 10 alkalmas csomag
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Céges nyelvtanfolyam — proforma számlával
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Egyéni vagy csoportos óra
Az AI Bookingban kétféle foglalás-típus van: egyéni (1 tanuló, 1 időpont) és csoportos (csoportos foglalás — N tanuló). Csoportos órához beállíthatsz maximális létszámot, és a rendszer automatikusan kezeli a férőhelyeket. Ha betelt, várólista nyílik — ha valaki lemondja, a várólistán álló automatikusan értesítést kap.
Bérletek — 10 alkalmas óracsomagok
A nyelvtanításban a leggyakoribb modell a 10 alkalmas bérlet. A bérlet-modul kezeli: a tanuló egyszer fizet (pl. 10 alkalom 10% kedvezménnyel), és minden foglaláskor automatikusan levonódik. Lejárati idő is állítható (pl. 6 hónap).
Vendég-CRM — szint, cél, tananyag
A vendég-jegyzetbe rögzítheted a tanuló aktuális szintjét (A1, A2, B1, B2, C1), a célt (vizsga, általános, üzleti), a tananyagot. Így minden alkalommal pontosan tudod, hol tart a tanuló — professzionálisabb óra, jobb eredmény.
Gyakori kérdések
Online órákhoz Google Meet linket generál?
Igen, ha bekapcsolod a Google Calendar szinkronizációt, minden online óraszolgáltatáshoz automatikusan Google Meet linket generál a rendszer.
Csoportos órához hogyan kezelendő a létszám?
Beállíthatsz max-létszámot (pl. 6 fő). A foglalási felület mutatja, hány férőhely szabad. Ha betelt, várólista nyílik.
Tudok bérletet eladni 10 alkalmas csomagra?
Igen, a bérlet-modul kezeli. A tanuló egyszer fizet, és minden foglaláskor automatikusan levonódik a bérletéből.
Cégeseknek hogyan számlázhatok?
Beállíthatsz 'Bank-transfer' fizetési módot, a cég proforma számlát kap emailben. Az utalás beérkezése után az adminban megerősíted, a végszámla automatikusan keletkezik.
Tudok házi feladatot küldeni emailben?
Igen, a follow-up email-sablonba szerkesztheted a házi feladatot, vagy csatolhatsz PDF-et. A foglalás után automatikusan kiküldhető.
Több nyelvet is taníthatok egy fiókban?
Igen, minden nyelv külön szolgáltatás (pl. 'Angol általános óra', 'Német B2 felkészítő'). A tanuló a foglalási folyamatban választhat.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.