Hosszabb kezelések — masszázs 60-90 perc, arckezelés 75 perc
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer wellness és spa vállalkozásoknak
Az AI Booking wellness és spa vállalkozásoknak ideális: hosszabb kezelések (masszázs, arckezelés, testkezelés), kombi-csomagok (pl. 4 órás wellness-élmény), bérletek (bérlet — 10 alkalmas csomagok), ajándékutalvány-modul ünnepekre, vendég-nyilvántartás az allergiákkal és preferenciákkal. A Pro csomagban több munkatárs (masszőr, kozmetikus, edző) együtt dolgozhat — mindenkinek saját naptár, saját specializáció.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Egy szépségszalon ritkán egyember-vállalkozás: 3-8 munkatárs (fodrász, kozmetikus, manikűrös, sminkmester) párhuzamosan dolgozik, mindenkinek saját naptárral és más szolgáltatáslistával. Az AI Booking munkatárs-szelekcióval a vendég kiválaszthatja a kedvenc szakemberét, vagy akármelyik opcióval az első szabad sávot kapja. Egy vendég ugyanazon napon foglalhat manikűrt 10-kor, pedikűrt 11-kor, sminket 12-kor — más-más munkatárshoz, egyetlen foglalási folyamatban (allowMultipleServices flag). A recepciós dashboard egy képernyőn mutatja az összes munkatárs napját, a fizetési státuszt és a következő szabad slotot.
Fő előnyök
Kombi-csomagok — pl. 4 órás wellness-élmény (több kezelés)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Bérletek — 10 alkalmas kezelés-csomagok
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Ajándékutalvány-modul — ünnepekre, anyák napjára, születésnapra
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Több munkatárs egy fiókban (Pro csomag)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
5-8 munkatárs külön naptárt vezet, a recepción senki nem látja át, ki mikor szabad.
AI Booking megoldás
A teljes csapat egy felületen, egy naptárban — sávos heti nézet, munkatársanként színkód. A recepciós telefonon másodpercek alatt megtalálja a legközelebbi szabad slotot.
Kihívás
A vendég egy nap alatt 3 szolgáltatást szeretne más-más munkatárstól — telefonon 15 perc, 3 átkapcsolással.
AI Booking megoldás
A multi-service foglalás funkcióval a vendég egyetlen folyamatban 3 különböző szolgáltatást rak a kosarába. A rendszer automatikusan a megfelelő munkatárshoz osztja.
Kihívás
Egy munkatárs szabadságra megy, de a foglalások már bekerültek a naptárába.
AI Booking megoldás
A munkatárs-szabadság rögzítése után a rendszer automatikusan jelzi az érintett foglalásokat, és felajánlja az átirányítást másik munkatárshoz.
Kihívás
Műszakváltáskor a tippek és a forgalom-elszámolás kaotikus.
AI Booking megoldás
A munkatársanként szűrhető forgalmi riport (napi/heti/havi) megmutatja, ki mennyi foglalást teljesített, mennyi forgalmat termelt, mennyit fizettek be online. Egy kattintásos Billingo / Számlázz.hu integráció a végén.
5-8 munkatárs
egy felületen — az egységes naptár-nézet és a multi-munkatárs foglalás az AI Booking egyik leggyakrabban kiemelt funkciója a szépségszalonok körében.
Tipikus használat
Svédmasszázs, arckezelés, testkezelés, gyantázás, manikűr
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Kombi-csomag — pl. masszázs + arckezelés + manikűr
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Ajándékutalvány — 60 perces masszázs, 50% akció
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérletek — pl. 10 alkalmas svédmasszázs
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Páros foglalás (csoportos foglalás) — együttes wellness-időtöltés
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Kombi-csomagok — wellness-élmény
A wellness és spa vendégek gyakran nem egy kezelést szeretnének, hanem élményt. Beállíthatsz 'Wellness-élmény' szolgáltatást 4 órás időtartammal, ami több kezelést tartalmaz (pl. masszázs + arckezelés + manikűr + gyantázás). A vendég egy foglalással lefoglalja a teljes élményt — a Pro csomagban több munkatárs is dolgozhat rajta egyszerre.
Ajándékutalvány — ünnepekre
Karácsony, anyák napja, születésnap előtt népszerű az ajándékutalvány. Az AI Booking támogatja a vásárolható utalványokat — az ügyfél fizet (Stripe, Barion, SimplePay), kap egy egyedi kódot, amit a megajándékozott bevált a foglaláskor. Magyar számla automatikusan keletkezik.
Bérletek — törzsvendég-kezelés
A wellness és spa szakmában a törzsvendég-kezelés kulcs. A bérlet-modullal árulhatsz 10 alkalmas svédmasszázs-bérletet, vagy 6 hónapos korlátlan-csomagot. A vendég egyszer fizet, és a foglalásai során automatikusan levonódik.
Gyakori kérdések
Tudok 4 órás wellness-élményt foglalni?
Igen, 'Wellness-élmény' szolgáltatás külön szolgáltatás 4 órás időtartammal és magasabb árral. A Pro csomagban több munkatárs is dolgozhat rajta egyszerre (egyszerre masszírozza és kezeli).
Ajándékutalvány hogyan vásárolható?
A foglalási oldalon külön 'Ajándékutalvány vásárlása' link érhető el. A vásárló fizet, kap egy egyedi kódot, amit emailben elküldhet a megajándékozottnak. A megajándékozott a foglaláskor beírja a kódot.
Páros foglalás (2 vendég együtt) megoldható?
Igen, beállíthatsz 'Páros wellness' szolgáltatást, ami egyszerre 2 vendéget kezel egy időpontban (csoportos foglalás funkcióval, max-létszám 2).
Több munkatárs kezelése a Pro csomagban hogyan?
A Pro csomag (4 900 Ft/hó) akár 5 munkatársat támogat egy fiókban — pl. 2 masszőr, 1 kozmetikus, 1 edző. Mindenkinek saját naptár, saját specializáció.
Bérlet hogyan kezelendő?
A bérlet-modul kezeli. A vendég egyszer fizet (pl. 10 alkalom 10-20% kedvezménnyel), és minden foglaláskor automatikusan levonódik. Lejárati idő is állítható.
Kupon-akciókat tudok csinálni?
Igen, a kupon-modul lehetővé teszi időszakos kedvezményeket. Pl. Valentin-nap: 'VALENTIN30' kódra 30% kedvezmény. A kampány-modullal email küldhető a vendég-listára.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.