Egyéni és csoportos alkalmak támogatása (csoportos foglalás)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági aloldal
Időpontfoglaló rendszer személyi edzőknek
Kezeld az egyéni edzéseket, csoportos órákat, állapotfelméréseket, bérleteket és emlékeztetőket egy helyen. Az AI Booking a személyi edzők számára a teljes infrastruktúrát biztosítja: bérlet-modul, csoportos foglalás (csoportos foglalás), online előleg, és vendég-nyilvántartás az edzési előzményekkel. A Google Calendar szinkron a magán-időpontjaidat is kezelni tudja.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Egy személyi edző naptára kétféle eseményt kever: 1-on-1 PT (60 perc, fix vendég) és csoportos óra (45-60 perc, 5-12 fő közötti létszámkorláttal). Az AI Booking csoportos szolgáltatásnál maximum-létszámot állít, és amikor betelt, automatikusan zárolja a foglalást. Bérletes vendégeknél (pl. 10 alkalmas PT-bérlet) a vendég-kártya követi a fennmaradó alkalmakat — sosem fordul elő, hogy felesleges 11. órát adsz egy 10-es bérletből. A próbaórás (ingyenes / kedvezményes első alkalom) külön szolgáltatásként hozzáadható, automatikus utánkövetési emaillel 24-48 órával később a normál árú bérlet ajánlásával.
Fő előnyök
Bérletek és alkalmak nyilvántartása (bérlet — 10 alkalmas csomagok)
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Automatikus email + SMS emlékeztetők vendégeknek
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Vendég-CRM: testsúly-történet, célok, edzésprogram jegyzetek
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Online előleg Stripe-pal — anyagi elkötelezettség
Az AI Booking célja, hogy kevesebb manuális egyeztetéssel, átláthatóbb naptárral és automatikus kommunikációval működj.
Iparági kihívások és megoldások
Kihívás
Csoportos órán 12 hely van, de manuálisan vezetni, ki jelentkezett, kaotikus — sokszor 13-an érkeznek.
AI Booking megoldás
A csoportos óra létszámkorlátja kemény: 12. foglaláskor a rendszer automatikusan lezárja az adott időpontot, a 13. csak várólistára kerülhet. Lemondás esetén a várólistán lévő vendég automatikus értesítést kap.
Kihívás
A 10-alkalmas bérletet vásárló vendég 9. után már nem tudja, hány alkalma van — telefonon kérdezi.
AI Booking megoldás
A bérlet-szolgáltatás vásárlása után a vendég bejelentkezve látja a fennmaradó alkalmait. Az emailes visszaigazolás minden foglaláskor jelzi a maradék alkalmak számát.
Kihívás
Próbaóra után a vendég eltűnik — nem kérdezed meg, akar-e bérletet venni.
AI Booking megoldás
A próbaóra szolgáltatáshoz beállítható az automatikus follow-up email-szekvencia: 24 óra múlva köszönő + visszajelzéskérés, 3 nap múlva bérlet-ajánlat kedvezménnyel, 7 nap múlva utolsó emlékeztető.
Kihívás
A vendég lemondja az órát 1 órával előtte — nincs idő pótolni.
AI Booking megoldás
A lemondási szabályok (pl. 24 órán belüli lemondás bérlet-alkalmat fogyaszt) rögzíthetők és a vendég is látja foglaláskor. Az anyagi következmény tipikusan érdemben csökkenti az utolsó pillanatos lemondást.
csoport-telt arány
érdemben nő a várólista + automatikus értesítés kombinációval — a lemondott helyek néhány percen belül újra eladhatók.
Tipikus használat
Egyéni edzés, állapotfelmérés, konzultáció — külön szolgáltatás
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Csoportos órák kezelése (csoportos foglalás) — pl. heti TRX óra
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Bérlet — pl. 10 alkalmas személyi edzés-csomag
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Eszközkölcsönzés — pl. otthoni edzőeszköz
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Vélemények widget — saját Instagram-on a sikerek bemutatásához
Szolgáltatás, időtartam, ár és értesítés egy helyen kezelhető, a vendég pedig saját foglalási linken érkezhet.
Hogyan illeszkedik az iparági munkafolyamatba?
Egyéni vagy csoportos edzés
Az AI Bookingban kétféle foglalás-típus van: egyéni (1 vendég, 1 időpont) és csoportos (csoportos foglalás — N vendég, 1 időpont). Egy csoportos órához beállíthatod a maximális létszámot, és a rendszer automatikusan kezeli a férőhelyeket. Ha betelt, várólista nyílik.
Bérletek — 10 alkalmas csomag
A személyi edzőknél a leggyakoribb modell a 10 alkalmas bérlet. A bérlet automatikusan kezeli: a vendég egyszer fizet, a foglalásai során levonódik. Lejárati idő állítható. Magas-jövedelmű klienseknek 20-25 alkalmas VIP-bérlet is lehet — kedvezménnyel.
Testsúly-történet és célok
A vendég-kártyán rögzítheted a kezdő testsúlyt, a célt (pl. -5kg 3 hónap alatt), az aktuális állapotot, az edzésprogramot. Így minden alkalommal pontosan tudod, hol tart a vendég — professzionálisabb kíséret, jobb eredmény.
Gyakori kérdések
Csoportos órákhoz hogyan kezelendő a létszám?
A csoportos órához beállíthatsz max-létszámot (pl. 8 fő). A foglalási felület mutatja, hány férőhely szabad. Ha betelt, várólista nyílik — ha valaki lemondja, a várólistán álló vendég automatikusan értesítést kap.
Otthoni edzéshez (kihelyezett) is használható?
Igen, beállíthatsz olyan szolgáltatást, ami otthoni helyszínre megy. A vendég megadja a címét, te pedig a Google Calendar-ban látod az útvonalat. Külön ár állítható kihelyezett edzésre.
Hogyan kezeljem a hosszabb távú klienseket?
VIP-címkével vagy externer címkével jelölheted, és a kampány-modullal célzott emaileket küldhetsz (pl. új program, akció). A vendég-nyilvántartás-ben látod az összes előzményt és aktuális állapotot.
Tudok edzésprogramot küldeni emailben?
Igen, a foglalás-szakaszonkénti email-sablonok mellé saját sablont is létrehozhatsz — pl. 'Heti edzésprogram' címmel, csatolva PDF-fel. A foglalás utáni follow-up emailben automatikusan kiküldhető.
Online edzés (videós) megoldható?
Igen, a Google Meet auto-link funkció minden online szolgáltatáshoz automatikusan generál meeting linket. A vendég az emailes visszaigazolásban megkapja, és egy kattintás az időpontban.
Eszközt is tudok kölcsönözni a vendégnek?
Igen, a eszközkölcsönzés modul kezeli az eszközkölcsönzést — pl. TRX-szalag, hengerle, gumikötél. Külön deposit (kaució) kezelhető, ami visszahozatalkor visszafizethető.
Hogyan néz ki belülről?
Következő lépés
Próbáld ki az AI Bookingot, állítsd be a szolgáltatásaidat, majd oszd meg a foglalási linkedet az ügyfeleiddel.