Funktion
Online-Terminbuchung, die Ihnen einen Großteil der Abstimmung abnimmt
AI Booking ist eine Online-Terminbuchungs-App für Dienstleister — Fotografen, Friseure, Kosmetikerinnen, Ärzte, Trainer, Lehrkräfte. Die Online-Terminbuchung soll deinem Unternehmen eine eigene, mobilfreundliche Buchungsseite geben, auf der Gäste rund um die Uhr Leistung, Termin und bei Bedarf Mitarbeiter wählen können — ohne Anruf oder Nachrichtenwechsel. Du teilst den Buchungslink auf Facebook, Instagram, der Visitenkarte oder bettest ihn in deine Website ein, und dein Kalender aktualisiert sich sofort bei jeder neuen Buchung. Details zum Datenschutz: aibooking.hu/adatkezeles.
Was bedeutet das in der Praxis?
Stell dir einen durchschnittlichen Tag mit AI Booking im Hintergrund vor. Morgens, noch bevor du dein Unternehmen betrittst, ist die erste Buchung bereits erfolgt: Ein wiederkehrender Gast hat um 7:42 Uhr per Handy einen Termin gewählt und automatisch eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. Dein Kalender wurde aktualisiert, und du wirfst beim Frühstück nur einen Blick aufs Handy, um zu sehen, was dich an diesem Tag erwartet. Die Online-Terminbuchung, die dir einen Großteil der Abstimmung abnimmt, wurde genau dafür gebaut, um dir diese Ruhe zu geben: eigene Buchungsseite mit dem Namen und den Farben deines Unternehmens, rund um die Uhr verfügbar, mobilfreundlicher Buchungsprozess, sowie je Leistung unterschiedlicher Preis, Dauer und Mitarbeiter — all das, ohne dass du den ganzen Tag am Telefon hängen musst.
Während der Arbeit stören dich Gäste nicht mit dringenden Anrufen, denn deine Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar. Am Nachmittag, wenn du zurückkehrst, überprüfst du in wenigen Minuten die eingegangenen Buchungen, Stornierungen und Zahlungen — und wichtig: alles ist organisiert, durchsuchbar, exportierbar. Die Gästekartei merkt sich, was jemand beim letzten Mal mochte, sodass du bei der nächsten Buchung genau weißt, was du vorbereiten musst. Anhand der Wochenstatistik siehst du die Trends: Wächst der Umsatz, wie viele neue Gäste kamen hinzu, welche Dienstleistung ist am gefragtesten.
Abends, wenn du die Werkstatt oder den Salon schließt, musst du kein Papierbuch mehr führen oder E-Mails nachschicken. AI Booking versendet automatisch die morgigen Erinnerungen (und im Basic-/Pro-Paket die SMS), aktualisiert den Google Kalender und bereitet die Monatsstatistik vor. Deine Arbeit bleibt der fachliche Teil — die Buchungsverwaltung übernimmt das System.
Hauptvorteile
Rund um die Uhr verfügbarer, mobilfreundlicher Buchungsprozess
Unterschiedlicher Preis, Dauer und Mitarbeiter je Dienstleistung
Automatische E-Mail-Bestätigung und Erinnerung
Stornierung und Änderung mit einem einzigen sicheren Token-Link
So verwenden Sie es in 3 Schritten
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Registrierung und Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist die Registrierung für die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte — eine E-Mail-Adresse oder ein Google-Login genügt. Der Onboarding-Assistent führt dich durch die Grunddaten deines Kontos (Firmenname, Kontakt, Buchungs-URL), danach richtest du deine Leistungen ein: Name, Dauer, Preis, Beschreibung. Aktivierbar: Eigene Buchungsseite mit dem Namen und den Farben deines Unternehmens. So ist deine Buchungsseite bereits erreichbar, und deine Gäste können sofort buchen — mit durchschnittlich 15-30 Minuten Einrichtungszeit.
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Arbeitszeiten, Kalender und Benachrichtigungen
Im zweiten Schritt legst du deine Arbeitszeiten fest (wöchentlich, täglich, Ausnahmen, Urlaub) und verbindest dein Google-Calendar-Konto, damit auch deine privaten Termine Buchungszeiten blockieren. Du legst fest, welche E-Mail-Vorlagen aktiv sind (Bestätigung, Erinnerung, Follow-up) und wann sie verschickt werden (z. B. 24 Stunden vorher). In den Tarifen Basic und Pro kannst du auch SMS-Erinnerungen hinzufügen. Aktivierbar: Ein rund um die Uhr verfügbarer, mobilfreundlicher Buchungsprozess. So erhalten deine Gäste eine automatische, individuell gestaltete Bestätigung.
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Link teilen und tägliche Nutzung
Der dritte Schritt ist das Teilen deines Buchungslinks: Instagram-Bio, Facebook-Post, QR-Code auf der Visitenkarte, ein einbettbares Buchungsformular auf deiner Website oder ein WordPress-Shortcode. Von da an arbeitet das System automatisch: Unterschiedlicher Preis, Dauer und Mitarbeiter je Dienstleistung. Du schaust morgens nur kurz auf dein mobiles Admin-Dashboard (installierbar aus dem mobilen Browser), siehst die Buchungen des Tages, bestätigst sie, und am Monatsende exportierst du die Rechnungen an Billingo oder Számlázz.hu. Das Statistikmodul zeigt dir, wie sich dein Unternehmen entwickelt.
+30-40%
mehr wiederkehrende Gäste nach den ersten 3 Monaten — die kombinierte Wirkung von Buchungsautomatisierung, Erinnerungen und Gäste-Verwaltung. Ein typisches Ergebnis für Anbieter; die genaue Zahl hängt von Branche und Aktivität ab.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Wann ist die Online-Terminbuchung sinnvoll?
Wenn viel Zeit für telefonische Abstimmung draufgeht, Termine oft geändert werden müssen oder Kunden auch außerhalb der Arbeitszeit buchen sollen. Besonders nützlich für Einzelunternehmer, die nicht jeden Anruf während der Arbeit entgegennehmen können.
Was sieht der Kunde während des Buchungsvorgangs?
Ein übersichtlicher, in Schritte gegliederter Ablauf: Der Gast wählt die Dienstleistung, den verfügbaren Termin, gibt seine Daten ein, zahlt optional eine Anzahlung über Stripe, Barion oder SimplePay und erhält dann eine E-Mail-Bestätigung mit allen Buchungsdaten.
Wie fügt es sich in deine bestehende Website ein?
Das AI-Booking-Buchungswidget lässt sich mit einem einfachen iframe-Code in jede HTML-Website einbetten. Auf WordPress kann ein Shortcode verwendet werden. Wenn du keine eigene Website hast, kannst du auch deinen eigenen Buchungslink verwenden — zum Beispiel in deiner Facebook-Bio oder auf einer Visitenkarte.
Wie hängt es mit den anderen Funktionen zusammen?
Die Online-Buchung arbeitet zusammen mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, der Google-Kalender-Synchronisierung, der Online-Zahlung (Stripe + Barion + SimplePay), der ungarischen Rechnungsstellung (Billingo + Számlázz.hu), der Gästeverwaltung und dem Statistikmodul.
Verwaltung mehrerer Mitarbeiter oder Anbieter
Im Pro-Paket können bis zu 5 Mitarbeiter in einem Konto arbeiten, jeder mit eigenem Kalender, eigener Verfügbarkeit und eigener Google Calendar-Synchronisation. Der Gast kann bei der Buchung einen Mitarbeiter wählen, oder das System weist automatisch dem nächsten verfügbaren Mitarbeiter zu.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine eigene Website für die Online-Buchung?
Nicht unbedingt. AI Booking gibt dir einen eigenen Buchungslink, den du auf sozialen Netzwerken, per E-Mail, auf einer Visitenkarte oder als QR-Code teilen kannst. Wenn du eine Website hast, kannst du ihn dort auch als Widget einbetten.
Kann es in eine bestehende Website eingebettet werden?
Ja, AI Booking unterstützt ein iframe-basiertes Buchungswidget, die Einbindung per WordPress-Shortcode sowie Theme-Parameter (hell/dunkel, individuelle Farbe, Schriftart, Sprache).
Wie viel kostet die Online-Terminbuchung?
Der kostenlose Plan ist bis zu 30 Buchungen und 3 Dienstleistungen pro Monat gratis nutzbar. Der Basic-Plan kostet 2.900 Ft/Monat (oder 29.000 Ft/Jahr), der Pro-Plan 4.900 Ft/Monat (oder 49.000 Ft/Jahr). Details auf der Preisseite.
Kann der Kunde seine Buchung ändern oder stornieren?
Ja. Jede Bestätigungs-E-Mail enthält einen sicheren Token-Link, mit dem der Gast seine Buchung ohne Anmeldung ändern oder stornieren kann. Du kannst auch eine Stornofrist festlegen.
Kann es auch auf dem Handy verwendet werden?
Ja, der AI Booking-Buchungsprozess ist vollständig mobilfreundlich und passt sich der Bildschirmgröße an. Auch die Admin-Oberfläche ist mobil optimiert und kann sogar über den Browser auf dem Homescreen des Handys installiert werden.
Wird für die Testphase eine Kreditkarte benötigt?
Für die 14-tägige Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich. Für die Registrierung genügt eine E-Mail-Adresse oder die Anmeldung mit einem Google-Konto.
Wie viele Dienstleistungen und Mitarbeiter kann ich verwalten?
Im kostenlosen Plan 3 Dienstleistungen, im Basic-Plan unbegrenzt viele Dienstleistungen mit einem Nutzer, im Pro-Plan unbegrenzte Dienstleistungen und bis zu 5 Mitarbeiter mit eigenem Kalender, Rechnungsstellung und Stripe.
In welchen Sprachen ist die Buchungsoberfläche verfügbar?
Die Gästeseite ist auf Ungarisch und Englisch verfügbar, du kannst in den Einstellungen wechseln. Mit der KI-gestützten mehrsprachigen Übersetzung können Leistungen und Nachrichten auch in weiteren Sprachen angezeigt werden.
Wie sieht es von innen aus?
Probiere AI Booking aus
Starte die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, richte deine Leistungen ein und teile deinen Buchungslink — die erste Online-Buchung kann schon heute eingehen.