Funkcja
Rezerwacja online, która odciąża Cię od większości ustaleń
AI Booking to internetowa aplikacja do rezerwacji terminów dla usługodawców — fotografów, fryzjerów, kosmetyczek, lekarzy, trenerów, instruktorów. Celem funkcji rezerwacji online jest zapewnienie Twojej firmie własnej, przyjaznej dla urządzeń mobilnych strony rezerwacji, na której goście mogą całą dobę wybrać usługę, termin i w razie potrzeby pracownika — bez telefonowania czy wymiany wiadomości. Udostępniasz link do rezerwacji na Facebooku, Instagramie, wizytówce lub osadzasz go na swojej stronie internetowej, a Twój kalendarz aktualizuje się natychmiast przy każdej nowej rezerwacji. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych: aibooking.hu/adatkezeles.
Co to oznacza w praktyce?
Wyobraź sobie przeciętny dzień z AI Booking działającym w tle. Rano, zanim jeszcze wejdziesz do swojej firmy, pierwsza rezerwacja już się wydarzyła: powracający klient o 7:42 wybrał termin z telefonu i otrzymał automatyczny e-mail z potwierdzeniem. Twój kalendarz się zaktualizował, a ty tylko zerkasz na telefon przy śniadaniu i widzisz, co czeka Cię danego dnia. Rezerwacja online, która zdejmuje z Ciebie większość ustaleń, powstała właśnie po to, by dać Ci ten spokój: własna strona rezerwacji z nazwą i kolorami Twojej firmy, dostępna całą dobę, przyjazny dla urządzeń mobilnych proces rezerwacji, oraz różna cena, czas trwania i pracownik dla każdej usługi — a wszystko to bez konieczności siedzenia cały dzień przy telefonie.
Podczas pracy goście nie przeszkadzają Ci pilnymi telefonami, bo Twoja strona rezerwacji online jest dostępna całą dobę. Po południu, gdy wracasz, w kilka minut przeglądasz nadchodzące rezerwacje, anulacje, płatności — i co ważne, wszystko jest uporządkowane, przeszukiwalne, możliwe do wyeksportowania. Rejestr gości pamięta, co komu podobało się ostatnim razem, więc przy kolejnej rezerwacji dokładnie wiesz, co przygotować. Dzięki cotygodniowym statystykom widzisz trendy: czy rośnie przychód, ilu nowych gości przybyło, która usługa cieszy się największym zainteresowaniem.
Wieczorem, gdy zamykasz warsztat lub salon, nie musisz już prowadzić papierowego dziennika ani wysyłać dodatkowych e-maili. AI Booking automatycznie wysyła jutrzejsze przypomnienia (a w pakiecie Podstawowym/Pro także SMS-y), aktualizuje Kalendarz Google i przygotowuje miesięczną statystykę. Twoja praca pozostaje częścią merytoryczną — administrację rezerwacji przejmuje system.
Główne korzyści
Proces rezerwacji dostępny 24/7, przyjazny urządzeniom mobilnym
Różna cena, czas trwania i pracownik dla każdej usługi
Automatyczne potwierdzenie i przypomnienie e-mail
Anulowanie i zmiana za pomocą jednego bezpiecznego linku z tokenem
Jak korzystać w 3 krokach?
- 1
Rejestracja i ustawienia podstawowe
Pierwszym krokiem jest rejestracja rozpoczynająca 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej — wystarczy adres e-mail lub logowanie przez Google. Kreator wdrożenia przeprowadzi cię przez podstawowe dane konta (nazwa firmy, kontakt, adres URL rezerwacji), następnie skonfigurujesz swoje usługi: nazwa, czas trwania, cena, opis. Można aktywować: Własna strona rezerwacji z nazwą i kolorami twojej firmy. Dzięki temu twoja strona rezerwacji jest już dostępna, a goście mogą od razu dokonywać rezerwacji — przy średnim czasie konfiguracji 15-30 minut.
- 2
Godziny pracy, kalendarz i powiadomienia
W drugim kroku ustawiasz swoje godziny pracy (tygodniowo, dziennie, wyjątki, urlopy) i łączysz konto Google Calendar, aby Twoje prywatne wydarzenia również blokowały terminy rezerwacji. Ustawiasz, które szablony e-maili są aktywne (potwierdzenie, przypomnienie, follow-up) i kiedy mają być wysyłane (np. 24 godziny wcześniej). W planach Basic i Pro możesz dodać również przypomnienia SMS. Można aktywować: Proces rezerwacji dostępny całą dobę i przyjazny na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu Twoi goście otrzymują automatyczne potwierdzenie w Twojej marce.
- 3
Udostępnianie linku i codzienne korzystanie
Trzeci krok to udostępnienie linku do rezerwacji: bio na Instagramie, post na Facebooku, kod QR na wizytówce, osadzalny formularz rezerwacji na Twojej stronie lub shortcode WordPress. Od tego momentu system działa automatycznie: Różna cena, czas trwania i pracownik dla każdej usługi. Ty tylko rano zerkasz na swój mobilny panel admina (instalowalny z przeglądarki mobilnej), widzisz rezerwacje na dany dzień, zatwierdzasz je, a na koniec miesiąca eksportujesz faktury do Billingo lub Számlázz.hu. Moduł statystyk pokazuje, jak rozwija się Twój biznes.
+30-40%
więcej powracających gości po pierwszych 3 miesiącach — łączny efekt automatyzacji rezerwacji, przypomnień i ewidencji gości. Typowy wynik dla usługodawców; dokładna liczba zależy od branży i aktywności.
Jak wpasowuje się w pozostałe funkcje?
Kiedy przydaje się rezerwacja terminów online?
Wtedy, gdy dużo czasu pochłania telefoniczne umawianie się, terminy trzeba często zmieniać lub chcesz, żeby klienci mogli rezerwować poza godzinami pracy. Szczególnie przydatne dla samodzielnych usługodawców, którzy nie mogą odbierać każdego telefonu w trakcie pracy.
Co widzi klient podczas procesu rezerwacji?
Przejrzysty proces podzielony na kroki: gość wybiera usługę, dostępny termin, podaje swoje dane, opcjonalnie płaci zaliczkę przez Stripe, Barion lub SimplePay, po czym otrzymuje e-mailowe potwierdzenie ze wszystkimi danymi rezerwacji.
Jak wpasowuje się w Twoją istniejącą stronę?
Widżet rezerwacji AI Booking można osadzić na dowolnej stronie HTML za pomocą prostego kodu iframe. Na WordPressie można użyć shortcode'u. Jeśli nie masz strony internetowej, możesz też użyć własnego linku do rezerwacji — na przykład w bio na Facebooku lub na wizytówce.
Jak łączy się z pozostałymi funkcjami?
Rezerwacja online współpracuje z automatycznymi powiadomieniami e-mail, synchronizacją z Kalendarzem Google, płatnością online (Stripe + Barion + SimplePay), węgierskim fakturowaniem (Billingo + Számlázz.hu), rejestrem gości oraz modułem statystyk.
Zarządzanie wieloma pracownikami lub usługodawcami
W pakiecie Pro nawet 5 pracowników może pracować na jednym koncie, każdy z własnym kalendarzem, dostępnością i synchronizacją z Google Calendar. Gość może wybrać pracownika podczas rezerwacji, lub system automatycznie przypisze kolejnego dostępnego pracownika.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję własnej strony do rezerwacji online?
Niekoniecznie. AI Booking daje ci własny link do rezerwacji, którym możesz się dzielić w mediach społecznościowych, e-mailem, na wizytówce lub jako kod QR. Jeśli masz stronę internetową, możesz go tam osadzić w formie widgetu.
Czy można je osadzić na istniejącej stronie?
Tak, AI Booking obsługuje widget rezerwacji oparty na iframe, osadzanie za pomocą shortcode WordPress oraz parametry motywu (jasny/ciemny, niestandardowy kolor, czcionka, język).
Ile kosztuje rezerwacja terminów online?
Plan Darmowy można używać bezpłatnie do 30 rezerwacji i 3 usług miesięcznie. Plan Basic kosztuje 2900 Ft/miesiąc (lub 29 000 Ft/rok), plan Pro 4900 Ft/miesiąc (lub 49 000 Ft/rok). Szczegóły na stronie z cennikiem.
Czy klient może zmienić lub anulować rezerwację?
Tak. Każdy e-mail potwierdzający zawiera bezpieczny link z tokenem, dzięki któremu gość może zmienić lub anulować rezerwację bez logowania. Możesz też ustawić termin anulowania.
Czy można go używać także na telefonie?
Tak, proces rezerwacji AI Booking jest w pełni przyjazny urządzeniom mobilnym i dostosowuje się do rozmiaru ekranu. Panel administracyjny jest również zoptymalizowany pod urządzenia mobilne i można go zainstalować z przeglądarki na ekranie głównym telefonu.
Czy do wersji próbnej potrzebna jest karta płatnicza?
Do 14-dniowego okresu próbnego nie jest potrzebna karta płatnicza. Do rejestracji wystarczy adres e-mail lub logowanie kontem Google.
Iloma usługami i pracownikami mogę zarządzać?
W planie bezpłatnym 3 usługi, w planie Basic nieograniczona liczba usług z jednym użytkownikiem, w planie Pro nieograniczona liczba usług i do 5 współpracowników z osobnym kalendarzem, fakturowaniem i Stripe.
W jakich językach działa interfejs rezerwacji?
Strona dla gości jest dostępna w języku węgierskim i angielskim, możesz przełączać w ustawieniach. Dzięki wielojęzycznemu tłumaczeniu opartemu na AI usługi i wiadomości mogą być wyświetlane również w innych językach.
Jak to wygląda od środka?
Wypróbuj AI Booking
Rozpocznij 14-dniowy okres próbny bez karty płatniczej, skonfiguruj swoje usługi i udostępnij link do rezerwacji — pierwsza rezerwacja online może pojawić się już dziś.