Funkcia
Online rezervácia termínov, ktorá vám odbremenie väčšinu dohadovania
AI Booking je online aplikácia na rezerváciu termínov pre poskytovateľov služieb — fotografov, kaderníkov, kozmetičky, lekárov, trénerov, lektorov. Cieľom funkcie online rezervácie je dať tvojej firme vlastnú, pre mobil optimalizovanú rezervačnú stránku, kde si hostia môžu nonstop vybrať službu, termín a podľa potreby zamestnanca — bez telefonátov či výmeny správ. Rezervačný odkaz zdieľaš na Facebooku, Instagrame, vizitke alebo ho vložíš do svojej webovej stránky, a tvoj kalendár sa okamžite aktualizuje pri každej novej rezervácii. Podrobnosti o spracúvaní údajov: aibooking.hu/adatkezeles.
Čo to znamená v praxi?
Predstav si priemerný deň s AI Booking v pozadí. Ráno, ešte predtým, než vstúpiš do svojej prevádzky, sa už udiala prvá rezervácia: vracajúci sa hosť si o 7:42 z mobilu vybral termín a dostal automatický potvrdzujúci e-mail. Tvoj kalendár sa aktualizoval a ty sa pri raňajkách len pozrieš na telefón a vidíš, čo ťa daný deň čaká. Online rezervácia termínov, ktorá z teba sníma väčšinu dohadovania, bola vytvorená presne preto, aby ti dala tento pokoj: vlastná rezervačná stránka s názvom a farbami tvojej firmy, dostupná nonstop, rezervačný proces optimalizovaný pre mobil, a pre každú službu iná cena, trvanie a zamestnanec — a to všetko bez toho, aby si musel celý deň sedieť pri telefóne.
Počas práce ťa hostia nevyrušujú naliehavými telefonátmi, pretože tvoja online rezervačná stránka je dostupná nonstop. Popoludní, keď sa vrátiš, si za pár minút prezrieš prijaté rezervácie, zrušenia, platby — a čo je dôležité, všetko je usporiadané, vyhľadateľné a exportovateľné. Evidencia hostí si pamätá, čo mal kto rád naposledy, takže pri ďalšej rezervácii presne vieš, čo pripraviť. Vďaka týždennej štatistike vidíš trendy: či rastú tržby, koľko nových hostí prišlo, ktorá služba je najžiadanejšia.
Večer, keď zatváraš dielňu alebo salón, už nemusíš viesť papierový diár ani dodatočne posielať emaily. AI Booking automaticky pošle zajtrajšie pripomienky (a v balíku Základ/Pro aj SMS), aktualizuje Google Kalendár a pripraví mesačnú štatistiku. Tvoja práca zostáva odbornou časťou — rezervačnú administratívu preberá systém.
Hlavné výhody
Rezervačný proces dostupný 24/7, vhodný pre mobil
Rôzna cena, trvanie a zamestnanec pre každú službu
Automatické e-mailové potvrdenie a pripomienka
Zrušenie a zmena pomocou jedného bezpečného token-odkazu
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Registrácia a základné nastavenia
Prvým krokom je registrácia spúšťajúca 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty — stačí e-mailová adresa alebo prihlásenie cez Google. Sprievodca onboardingom ťa prevedie základnými údajmi účtu (názov firmy, kontakt, rezervačná URL), následne nastavíš svoje služby: názov, trvanie, cena, popis. Dá sa aktivovať: Vlastná rezervačná stránka s názvom a farbami tvojej firmy. Vďaka tomu je tvoja rezervačná stránka už dostupná a hostia môžu okamžite rezervovať — s priemerným časom nastavenia 15-30 minút.
- 2
Pracovný čas, kalendár a upozornenia
V druhom kroku nastavíš svoj pracovný čas (týždenne, denne, výnimky, dovolenky) a prepojíš svoj účet Google Calendar, aby aj tvoje súkromné udalosti blokovali rezervačné termíny. Nastavíš, ktoré e-mailové šablóny sú aktívne (potvrdenie, pripomienka, follow-up) a kedy sa majú odoslať (napr. 24 hodín vopred). V balíkoch Basic a Pro môžeš pridať aj SMS pripomienky. Dá sa aktivovať: Rezervačný proces dostupný nonstop a prívetivý pre mobily. Tvoji hostia tak dostanú automatické potvrdenie vo vlastnom dizajne.
- 3
Zdieľanie odkazu a každodenné používanie
Tretím krokom je zdieľanie tvojho rezervačného odkazu: Instagram bio, príspevok na Facebooku, QR kód na vizitke, vložiteľný rezervačný formulár na tvojom webe alebo WordPress shortcode. Odteraz systém pracuje automaticky: Rozdielna cena, trvanie a zamestnanec pre každú službu. Ty sa ráno len pozrieš na svoj mobilný admin dashboard (nainštalovateľný z mobilného prehliadača), vidíš denné rezervácie, potvrdíš ich a na konci mesiaca exportuješ faktúry do Billingo alebo Számlázz.hu. Štatistický modul ti ukáže, ako sa tvoje podnikanie rozvíja.
+30-40%
viac vracajúcich sa klientov po prvých 3 mesiacoch — kombinovaný efekt automatizácie rezervácií, pripomienok a evidencie klientov. Typický výsledok poskytovateľov; presné číslo závisí od odvetvia a aktivity.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Kedy je užitočné online rezervovanie termínov?
Vtedy, ak sa veľa času míňa na telefonické dohadovanie, termíny treba často meniť, alebo chceš, aby si klienti mohli rezervovať aj mimo pracovnej doby. Zvlášť užitočné pre samostatných poskytovateľov, ktorí nemôžu prijať každý hovor počas práce.
Čo vidí zákazník počas procesu rezervácie?
Prehľadný proces rozdelený na kroky: hosť si vyberie službu, dostupný termín, zadá svoje údaje, prípadne zaplatí zálohu cez Stripe, Barion alebo SimplePay, a následne dostane e-mailové potvrdenie so všetkými údajmi o rezervácii.
Ako zapadá do tvojej existujúcej webstránky?
Rezervačný widget AI Booking sa dá vložiť na akúkoľvek HTML webstránku pomocou jednoduchého iframe kódu. Na WordPresse sa dá použiť shortcode. Ak nemáš webstránku, môžeš použiť aj vlastný rezervačný odkaz — napríklad vo Facebook bio alebo na vizitke.
Ako súvisí s ostatnými funkciami?
Online rezervácia funguje spolu s automatickými e-mailovými notifikáciami, synchronizáciou s Google Kalendárom, online platbou (Stripe + Barion + SimplePay), maďarskou fakturáciou (Billingo + Számlázz.hu), evidenciou hostí a štatistickým modulom.
Správa viacerých zamestnancov alebo poskytovateľov
V balíku Pro môže v jednom účte pracovať až 5 zamestnancov, každý s vlastným kalendárom, dostupnosťou a synchronizáciou s Google Calendar. Hosť si pri rezervácii môže vybrať zamestnanca, alebo systém automaticky priradí ďalšieho voľného zamestnanca.
Často kladené otázky
Potrebujem vlastnú webovú stránku na online rezervácie?
Nemusí to tak byť. AI Booking ti poskytne vlastný odkaz na rezerváciu, ktorý môžeš zdieľať na sociálnych sieťach, e-mailom, na vizitke alebo ako QR kód. Ak máš webovú stránku, môžeš ho tam vložiť aj ako widget.
Dá sa vložiť do existujúcej webovej stránky?
Áno, AI Booking podporuje rezervačný widget založený na iframe, vloženie pomocou WordPress shortcode, ako aj parametre témy (svetlá/tmavá, vlastná farba, písmo, jazyk).
Koľko stojí online rezervácia termínov?
Bezplatný balík je zdarma použiteľný do 30 rezervácií a 3 služieb mesačne. Balík Basic stojí 2 900 Ft/mesiac (alebo 29 000 Ft/rok), balík Pro 4 900 Ft/mesiac (alebo 49 000 Ft/rok). Detaily na stránke s cenami.
Môže si zákazník upraviť alebo zrušiť rezerváciu?
Áno. Každý potvrdzovací e-mail obsahuje bezpečný odkaz s tokenom, pomocou ktorého hosť môže upraviť alebo zrušiť rezerváciu bez prihlásenia. Môžeš nastaviť aj lehotu na zrušenie.
Dá sa použiť aj na mobilnom telefóne?
Áno, rezervačný proces AI Booking je plne mobilný a prispôsobuje sa veľkosti obrazovky. Aj admin rozhranie je optimalizované pre mobil a dá sa dokonca nainštalovať z prehliadača na domovskú obrazovku telefónu.
Je potrebná platobná karta na skúšobné obdobie?
Na 14-dňovú skúšobnú verziu nie je potrebná platobná karta. Na registráciu stačí e-mailová adresa alebo prihlásenie cez Google účet.
Koľko služieb a zamestnancov môžem spravovať?
V bezplatnom pláne 3 služby, v pláne Basic neobmedzené služby s jedným používateľom, v pláne Pro neobmedzené služby a až 5 spolupracovníkov s vlastným kalendárom, fakturáciou a Stripe.
V akých jazykoch funguje rezervačné rozhranie?
Stránka pre hostí je dostupná v maďarčine a angličtine, prepínať môžeš v nastaveniach. Vďaka viacjazyčnému prekladu s umelou inteligenciou sa služby a správy môžu zobrazovať aj v ďalších jazykoch.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Spustite 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty, nastavte si služby a zdieľajte svoj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť už dnes.