Pagină de rezervare proprie cu numele și culorile afacerii tale
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Funcție
Rezervare online care preia din partea ta cea mai mare parte a coordonării
AI Booking este o aplicație online de programare pentru prestatori de servicii — fotografi, coafori, cosmeticiene, medici, antrenori, instructori. Funcția de programare online are rolul de a oferi afacerii tale propria pagină de rezervare, optimizată pentru mobil, unde oaspeții pot alege serviciul, ora și, dacă e nevoie, angajatul, non-stop — fără telefoane sau schimb de mesaje. Distribui linkul de rezervare pe Facebook, Instagram, pe cartea de vizită sau îl integrezi în site-ul tău, iar calendarul tău se actualizează instant la fiecare rezervare nouă. Detalii privind prelucrarea datelor: aibooking.hu/adatkezeles.
Ce înseamnă asta în practică?
Imaginează-ți o zi obișnuită cu AI Booking lucrând în fundal. Dimineața, înainte să intri măcar în afacerea ta, prima rezervare s-a făcut deja: un client fidel a ales o oră la 7:42 de pe mobil și a primit automat un email de confirmare. Calendarul tău s-a actualizat, iar tu doar arunci o privire pe telefon în timp ce iei micul dejun și vezi ce te așteaptă în ziua respectivă. Programarea online, care preia din partea ta cea mai mare parte a coordonării, a fost creată exact pentru a-ți oferi această liniște: propria pagină de rezervare cu numele și culorile afacerii tale, disponibilă non-stop, proces de rezervare optimizat pentru mobil, și preț, durată și angajat diferite pentru fiecare serviciu — toate acestea fără să fii nevoit să stai lângă telefon toată ziua.
În timp ce lucrezi, oaspeții nu te deranjează cu apeluri urgente, pentru că pagina ta de rezervare online este disponibilă non-stop. După-amiaza, când revii, treci în câteva minute în revistă rezervările primite, anulările, plățile — și, important, totul este organizat, căutabil, exportabil. Registrul de clienți reține ce a plăcut fiecăruia data trecută, așa că la următoarea rezervare știi deja exact ce să pregătești. Din statisticile săptămânale vezi tendințele: crește veniturile, câți oaspeți noi au sosit, care serviciu este cel mai căutat.
Seara, când închizi atelierul sau salonul, nu mai trebuie să ții o agendă pe hârtie sau să trimiți emailuri ulterioare. AI Booking trimite automat mementourile de mâine (și, în pachetul de Bază/Pro, SMS-urile), actualizează Google Calendar și pregătește statistica lunară. Munca ta rămâne partea profesională — administrarea rezervărilor este preluată de sistem.
Beneficii principale
Proces de rezervare disponibil non-stop, optimizat pentru mobil
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Preț, durată și angajat diferite pentru fiecare serviciu
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Confirmare și reamintire automată prin email
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Anulare și modificare printr-un singur link securizat cu token
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Cum să îl folosești în 3 pași?
- 1
Înregistrare și setări de bază
Primul pas este înregistrarea care pornește perioada de probă de 14 zile fără card bancar — este suficientă o adresă de email sau autentificarea cu Google. Asistentul de configurare te ghidează prin datele de bază ale contului (numele afacerii, contact, URL de rezervare), apoi îți configurezi serviciile: nume, durată, preț, descriere. Se poate activa: Pagină proprie de rezervări cu numele și culorile afacerii tale. Astfel, pagina ta de rezervări este deja activă, iar oaspeții pot rezerva imediat — cu un timp mediu de configurare de 15-30 de minute.
- 2
Program de lucru, calendar și notificări
La al doilea pas, îți setezi programul de lucru (săptămânal, zilnic, excepții, concedii) și îți conectezi contul Google Calendar, astfel încât evenimentele tale private să blocheze și sloturile de rezervare. Stabilești ce șabloane de email sunt active (confirmare, memento, follow-up) și când se trimit (de ex. cu 24 de ore înainte). În planurile Basic și Pro poți adăuga și memento-uri SMS. Poate fi activat: Proces de rezervare disponibil non-stop și prietenos cu dispozitivele mobile. Astfel oaspeții tăi primesc o confirmare automată, cu aspectul brandului tău.
- 3
Partajarea linkului și utilizarea zilnică
Al treilea pas este distribuirea linkului tău de rezervare: bio Instagram, postare Facebook, cod QR pe cartea de vizită, un formular de rezervare încorporabil pe site-ul tău sau un shortcode WordPress. De aici încolo, sistemul lucrează automat: Preț, durată și angajat diferite pentru fiecare serviciu. Tu doar arunci o privire dimineața pe dashboard-ul tău mobil de administrare (instalabil din browserul mobil), vezi rezervările zilei, le confirmi, iar la finalul lunii exporți facturile către Billingo sau Számlázz.hu. Modulul de statistici arată cum evoluează afacerea ta.
+30-40%
mai mulți clienți fideli după primele 3 luni — efectul combinat al automatizării rezervărilor, memento-urilor și evidenței clienților. Un rezultat tipic pentru prestatori; cifra exactă depinde de industrie și activitate.
Cum se integrează cu celelalte funcții?
Când este utilă programarea online?
Atunci când se pierde mult timp cu coordonarea telefonică, programările trebuie modificate des sau vrei ca și clienții să poată rezerva în afara programului. Deosebit de util pentru furnizorii independenți care nu pot răspunde la fiecare apel în timpul lucrului.
Ce vede clientul în procesul de rezervare?
Un proces clar, împărțit în pași: clientul alege serviciul, ora disponibilă, își introduce datele, opțional plătește un avans prin Stripe, Barion sau SimplePay, apoi primește o confirmare prin e-mail cu toate detaliile rezervării.
Cum se integrează cu site-ul tău existent?
Widgetul de rezervare AI Booking poate fi integrat în orice site web HTML cu un simplu cod iframe. Pe WordPress se poate folosi un shortcode. Dacă nu ai un site web, poți folosi și propriul link de rezervare — de exemplu în bio-ul de Facebook sau pe o carte de vizită.
Cum se conectează cu celelalte funcții?
Rezervarea online funcționează împreună cu notificările automate prin e-mail, sincronizarea cu Google Calendar, plata online (Stripe + Barion + SimplePay), facturarea maghiară (Billingo + Számlázz.hu), evidența clienților și modulul de statistici.
Gestionarea mai multor colaboratori sau prestatori
În pachetul Pro, până la 5 angajați pot lucra într-un singur cont, fiecare cu propriul calendar, disponibilitate proprie și sincronizare proprie cu Google Calendar. Clientul poate alege un angajat la programare, sau sistemul poate atribui automat următorul angajat disponibil.
Întrebări frecvente
Am nevoie de propriul site web pentru programări online?
Nu neapărat. AI Booking îți oferă propriul link de rezervare, pe care îl poți distribui pe rețelele sociale, prin email, pe o carte de vizită sau ca cod QR. Dacă ai un site web, îl poți integra și acolo sub formă de widget.
Poate fi integrat într-un site web existent?
Da, AI Booking suportă un widget de rezervare bazat pe iframe, integrare prin shortcode WordPress și parametri de temă (deschisă/întunecată, culoare personalizată, font, limbă).
Cât costă programarea online?
Planul Gratuit poate fi folosit gratuit până la 30 de rezervări și 3 servicii pe lună. Planul Basic costă 2.900 Ft/lună (sau 29.000 Ft/an), planul Pro costă 4.900 Ft/lună (sau 49.000 Ft/an). Detalii pe pagina de prețuri.
Clientul poate modifica sau anula rezervarea?
Da. Fiecare email de confirmare conține un link securizat cu token, prin care clientul poate modifica sau anula rezervarea fără autentificare. Poți seta și un termen limită de anulare.
Poate fi folosit și pe telefonul mobil?
Da, procesul de rezervare AI Booking este complet compatibil cu mobilul și se adaptează la dimensiunea ecranului. Interfața de administrare este de asemenea optimizată pentru mobil și poate fi instalată din browser pe ecranul de start al telefonului.
Este necesar un card bancar pentru perioada de probă?
Pentru perioada de probă de 14 zile nu este nevoie de card bancar. Pentru înregistrare este suficientă o adresă de email sau autentificarea cu un cont Google.
Câte servicii și angajați pot gestiona?
În planul Gratuit 3 servicii, în planul Standard servicii nelimitate cu un utilizator, în planul Pro servicii nelimitate și până la 5 colegi cu calendar propriu, facturare și Stripe.
În ce limbi funcționează interfața de rezervare?
Pagina pentru clienți este disponibilă în maghiară și engleză, poți comuta între ele în setări. Cu ajutorul traducerii multilingve bazate pe AI, serviciile și mesajele pot fi afișate și în alte limbi.
Cum arată pe interior?
Încearcă AI Booking
Începe perioada de probă de 14 zile fără card bancar, configurează-ți serviciile și distribuie link-ul de rezervare — prima rezervare online poate veni chiar azi.