Integrare nativă Billingo — conexiune la nivel de API
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Funcție
Integrări de facturare maghiare, cu mai puțină administrare manuală
AI Booking a fost creat pentru furnizorii de servicii din Ungaria, de aceea vine cu integrare nativă Billingo și Számlázz.hu. Rezervarea, plata și facturarea pot fi gestionate într-un singur sistem, conform NAV, automat. Sunt suportate și facturile proforma + transferul bancar, iar fiecare factură este trimisă automat pe email clientului, după ce plata s-a finalizat cu succes.
Ce înseamnă asta în practică?
Imaginează-ți o zi obișnuită cu AI Booking lucrând în fundal. Dimineața, înainte să intri măcar în afacerea ta, prima rezervare s-a făcut deja: un client fidel a ales o oră la 7:42 de pe mobil și a primit automat un email de confirmare. Calendarul tău s-a actualizat, iar tu doar arunci o privire pe telefon în timp ce iei micul dejun și vezi ce te așteaptă în ziua respectivă. Integrările de facturare maghiare, pentru mai puțină administrare manuală, au fost create exact pentru a-ți oferi această liniște: integrare nativă Billingo — o conexiune la nivel de API, integrare nativă Számlázz.hu — o opțiune alternativă, și facturi online conforme NAV, cu trimitere automată — toate acestea fără să fii nevoit să stai lângă telefon toată ziua.
În timp ce lucrezi, oaspeții nu te deranjează cu apeluri urgente, pentru că pagina ta de rezervare online este disponibilă non-stop. După-amiaza, când revii, treci în câteva minute în revistă rezervările primite, anulările, plățile — și, important, totul este organizat, căutabil, exportabil. Registrul de clienți reține ce a plăcut fiecăruia data trecută, așa că la următoarea rezervare știi deja exact ce să pregătești. Din statisticile săptămânale vezi tendințele: crește veniturile, câți oaspeți noi au sosit, care serviciu este cel mai căutat.
Seara, când închizi atelierul sau salonul, nu mai trebuie să ții o agendă pe hârtie sau să trimiți emailuri ulterioare. AI Booking trimite automat mementourile de mâine (și, în pachetul de Bază/Pro, SMS-urile), actualizează Google Calendar și pregătește statistica lunară. Munca ta rămâne partea profesională — administrarea rezervărilor este preluată de sistem.
Beneficii principale
Integrare nativă Számlázz.hu — o opțiune alternativă
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Factură online conformă NAV, cu trimitere automată
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
27% TVA implicit, cotă de TVA personalizată per serviciu
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Factură proforma + transfer bancar pentru cei care nu plătesc online
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Cum să îl folosești în 3 pași?
- 1
Înregistrare și setări de bază
Primul pas este înregistrarea care pornește perioada de probă de 14 zile fără card bancar — este suficientă o adresă de email sau autentificarea cu Google. Asistentul de configurare te ghidează prin datele de bază ale contului (numele afacerii, contact, URL de rezervare), apoi îți configurezi serviciile: nume, durată, preț, descriere. Se poate activa: Integrare nativă Billingo — conexiune la nivel de API. Astfel, pagina ta de rezervări este deja activă, iar oaspeții pot rezerva imediat — cu un timp mediu de configurare de 15-30 de minute.
- 2
Program de lucru, calendar și notificări
La al doilea pas, îți setezi programul de lucru (săptămânal, zilnic, excepții, concedii) și îți conectezi contul Google Calendar, astfel încât evenimentele tale private să blocheze și sloturile de rezervare. Stabilești ce șabloane de email sunt active (confirmare, memento, follow-up) și când se trimit (de ex. cu 24 de ore înainte). În planurile Basic și Pro poți adăuga și memento-uri SMS. Poate fi activat: Integrare nativă Számlázz.hu — o opțiune alternativă. Astfel oaspeții tăi primesc o confirmare automată, cu aspectul brandului tău.
- 3
Partajarea linkului și utilizarea zilnică
Al treilea pas este distribuirea linkului tău de rezervare: bio Instagram, postare Facebook, cod QR pe cartea de vizită, un formular de rezervare încorporabil pe site-ul tău sau un shortcode WordPress. De aici încolo, sistemul lucrează automat: Factură online conformă NAV, cu trimitere automată. Tu doar arunci o privire dimineața pe dashboard-ul tău mobil de administrare (instalabil din browserul mobil), vezi rezervările zilei, le confirmi, iar la finalul lunii exporți facturile către Billingo sau Számlázz.hu. Modulul de statistici arată cum evoluează afacerea ta.
+30-40%
mai mulți clienți fideli după primele 3 luni — efectul combinat al automatizării rezervărilor, memento-urilor și evidenței clienților. Un rezultat tipic pentru prestatori; cifra exactă depinde de industrie și activitate.
Cum se integrează cu celelalte funcții?
De ce merită să alegeți Billingo sau Számlázz.hu?
Ambele sunt soluții de facturare maghiare lider de piață, conforme NAV, cu transmitere online a facturii. Billingo are o interfață mai modernă, cu posibilități de automatizare. Számlázz.hu este mai de mult timp pe piață și e cunoscut de mulți contabili. Ambele funcționează în AI Booking — alege-o pe cea cu care lucrează contabilul tău.
Cum se integrează cu procesul de rezervare?
După o plată reușită (Stripe, Barion sau SimplePay), AI Booking generează automat factura în sistemul ales — numele clientului, adresa, cota de TVA, denumirea serviciului sunt transferate automat. PDF-ul facturii este trimis pe adresa de email a clientului și apare și în propriul tău sistem.
Cote de TVA și cazuri speciale
Cota implicită de TVA în Ungaria este 27%, dar se poate seta o cotă individuală pentru fiecare serviciu: de ex. serviciile medicale (psiholog, medic) sunt adesea scutite de TVA. Pentru clienți străini se pot aplica și regulile TVA UE. În chestiuni fiscale se recomandă întotdeauna consultarea unui expert.
Proformă + transfer bancar
Dacă clientul nu plătește online (de ex. plătește prin transfer bancar de la firmă), sistemul generează automat o factură proformă, pe care clientul o primește prin e-mail. După ce sosește transferul, confirmi factura finală împreună cu contabilul în panoul de administrare AI Booking. Util pentru rezervările B2B.
Rambursări, anulări
Dacă rambursezi plata clientului, factura de stornare se generează și ea automat. Sistemul online de facturare raportează automat stornarea către NAV (autoritatea fiscală maghiară). Tu doar inițiezi rambursarea din admin-ul AI Booking — restul e automat.
Întrebări frecvente
Am nevoie de un abonament separat Billingo sau Számlázz.hu?
Da, pentru sistemul de facturare trebuie să ai propriul abonament separat. AI Booking oferă doar integrarea prin API. Atât Billingo, cât și Számlázz.hu au un plan gratuit sau cu cost redus pentru început.
Emiterea facturii este automată?
Da, după o plată reușită, factura se generează automat în 1-2 secunde, iar oaspetele o primește prin email în format PDF.
Ce se întâmplă dacă datele de facturare ale clientului sunt greșite?
Înainte de procesul de rezervare, oaspetele trebuie să completeze datele de facturare (nume, adresă, eventual cod fiscal). În caz de date greșite, acestea pot fi corectate manual în admin, înainte de emiterea facturii. Stornarea + o factură nouă sunt oricând posibile ulterior.
Îl pot folosi și ca plătitor de impozit forfetar?
Da, atât Billingo, cât și Számlázz.hu gestionează formele de impozitare din Ungaria. Pentru aspectele fiscale, este întotdeauna recomandat să consulți un contabil — sistemul automatizează partea operațională.
Se pot gestiona mai multe firme sau coduri fiscale?
Da, dacă conduci mai multe afaceri, se recomandă un cont AI Booking separat pentru fiecare — fiecare cont poate avea propria conexiune Billingo/Számlázz.hu. În pachetul Pro se poate configura și un profil de facturare separat per angajat.
Ce se întâmplă cu clienții străini?
Pentru B2B în interiorul UE se poate emite o factură scutită de TVA (taxare inversă), iar pentru clienții din afara UE, o factură de export maghiară scutită de TVA. Sistemul de facturare gestionează automat regulile de TVA în funcție de datele clientului.
Notificarea online de expediere (NAV) este conformă?
Da, atât Billingo, cât și sistemul de facturare online Számlázz.hu transmit automat datele facturii către NAV (autoritatea fiscală maghiară). AI Booking doar declanșează emiterea facturii — transmiterea către NAV este responsabilitatea sistemului de facturare.
Cum arată pe interior?
Încearcă AI Booking
Începe perioada de probă de 14 zile fără card bancar, configurează-ți serviciile și distribuie link-ul de rezervare — prima rezervare online poate veni chiar azi.