Funcție
Integrări ungare de facturare și bonuri, cu mai puțină administrare manuală
AI Booking a fost creat pentru prestatorii din Ungaria și include integrări native Billingo și Számlázz.hu. Rezervarea, plata, facturarea și fluxul de bon configurat pot fi gestionate într-un singur sistem. Sunt acceptate cererile de plată și transferurile bancare, iar notificările prin email se pot seta pentru fiecare tip de document.
Ce înseamnă asta în practică?
Imaginează-ți o zi obișnuită cu AI Booking în fundal. Înainte să ajungi la afacerea ta, prima programare este deja făcută: un client fidel a ales ora pe telefon la 7:42 și a primit automat un e-mail de confirmare. Calendarul este actualizat; la micul dejun, o privire pe telefon îți arată ce te așteaptă. Integrările de facturare și emitere a bonurilor din Ungaria îți oferă această liniște cu mai puțină administrare manuală: integrare nativă Billingo prin API, integrare nativă Számlázz.hu ca alternativă și facturi online și bonuri generate pe calculator — fără să stai toată ziua lângă telefon.
În timp ce lucrezi, oaspeții nu te deranjează cu apeluri urgente, pentru că pagina ta de rezervare online este disponibilă non-stop. După-amiaza, când revii, treci în câteva minute în revistă rezervările primite, anulările, plățile — și, important, totul este organizat, căutabil, exportabil. Registrul de clienți reține ce a plăcut fiecăruia data trecută, așa că la următoarea rezervare știi deja exact ce să pregătești. Din statisticile săptămânale vezi tendințele: crește veniturile, câți oaspeți noi au sosit, care serviciu este cel mai căutat.
Seara, când închizi atelierul sau salonul, nu mai trebuie să ții o agendă pe hârtie sau să trimiți emailuri ulterioare. AI Booking trimite automat mementourile de mâine (și, în pachetul de Bază/Pro, SMS-urile), actualizează Google Calendar și pregătește statistica lunară. Munca ta rămâne partea profesională — administrarea rezervărilor este preluată de sistem.
Beneficii principale
Integrare nativă Számlázz.hu — o opțiune alternativă
Factură online și bon generat pe calculator
Cod TVA și reguli de document configurabile pentru fiecare prestator
Cerere de plată și transfer bancar pentru clienții care nu plătesc online
Cum să îl folosești în 3 pași?
- 1
Înregistrare și setări de bază
Primul pas este înregistrarea fără card bancar (planul Pro este gratuit până la 31 decembrie 2026) — ai nevoie doar de o adresă de email sau conectarea cu un cont Google. Asistentul de configurare te ghidează prin datele de bază ale contului (numele afacerii, contact, URL de rezervare), apoi îți configurezi serviciile: nume, durată, preț, descriere. Se poate activa: Integrare nativă Billingo — conexiune la nivel de API. Astfel, pagina ta de rezervări este deja activă, iar oaspeții pot rezerva imediat — cu un timp mediu de configurare de 15-30 de minute.
- 2
Program de lucru, calendar și notificări
La al doilea pas, îți setezi programul de lucru (săptămânal, zilnic, excepții, concedii) și îți conectezi contul Google Calendar, astfel încât evenimentele tale private să blocheze și sloturile de rezervare. Stabilești ce șabloane de email sunt active (confirmare, memento, follow-up) și când se trimit (de ex. cu 24 de ore înainte). În planurile Basic și Pro poți adăuga și memento-uri SMS. Poate fi activat: Integrare nativă Számlázz.hu — o opțiune alternativă. Astfel oaspeții tăi primesc o confirmare automată, cu aspectul brandului tău.
- 3
Partajarea linkului și utilizarea zilnică
Al treilea pas este distribuirea linkului de programare: în biografia Instagram, într-o postare Facebook, ca un cod QR pe cartea de vizită, printr-un formular de rezervare integrat pe site sau un shortcode WordPress. De aici, sistemul lucrează automat cu facturi online și bonuri generate pe calculator. Dimineața verifici panoul de administrare mobil, instalabil din browserul telefonului, vezi și accepți programările zilei, iar la final de lună exporți facturile către Billingo sau Számlázz.hu. Modulul de statistici arată cum se dezvoltă afacerea ta.
+30-40%
mai mulți clienți fideli după primele 3 luni — efectul combinat al automatizării rezervărilor, memento-urilor și evidenței clienților. Un rezultat tipic pentru prestatori; cifra exactă depinde de industrie și activitate.
Cum se integrează cu celelalte funcții?
De ce merită să alegeți Billingo sau Számlázz.hu?
Ambele sunt soluții cunoscute din Ungaria pentru emiterea documentelor, cu facturare online. AI Booking oferă integrare nativă pentru fiecare — alege soluția folosită de firmă și contabil.
Cum se integrează cu procesul de rezervare?
După plata reușită, AI Booking inițiază documentul configurat în sistemul ales. Datele necesare despre client, serviciu, sumă și TVA sunt transferate dintr-un instantaneu verificat. Notificarea prin email este configurabilă, iar starea procesului rămâne vizibilă în AI Booking.
Cote de TVA și cazuri speciale
Codul TVA trebuie setat conform situației fiscale a prestatorului; nu există o valoare implicită codificată pentru toți. Pentru tranzacții speciale sau transfrontaliere consultă întotdeauna contabilul ori consultantul fiscal.
Proformă + transfer bancar
Dacă clientul nu plătește online (de ex. plătește prin transfer bancar de la firmă), sistemul generează automat o factură proformă, pe care clientul o primește prin e-mail. După ce sosește transferul, confirmi factura finală împreună cu contabilul în panoul de administrare AI Booking. Util pentru rezervările B2B.
Rambursări, anulări
Dacă rambursezi plata clientului, factura de stornare se generează și ea automat. Sistemul online de facturare raportează automat stornarea către NAV (autoritatea fiscală maghiară). Tu doar inițiezi rambursarea din admin-ul AI Booking — restul e automat.
Întrebări frecvente
Am nevoie de un abonament separat Billingo sau Számlázz.hu?
Da, pentru sistemul de facturare trebuie să ai propriul abonament separat. AI Booking oferă doar integrarea prin API. Atât Billingo, cât și Számlázz.hu au un plan gratuit sau cu cost redus pentru început.
Emiterea facturii este automată?
Când emiterea și notificarea automată sunt activate, sistemul pune documentul în coadă după plata finalizată cu succes. Timpul de răspuns al furnizorului extern poate varia; starea este vizibilă în interfața de administrare.
Ce se întâmplă dacă datele de facturare ale clientului sunt greșite?
Datele de facturare necesare trebuie să fie complete înainte de emiterea facturii. Un document fiscal emis nu poate fi modificat; un document greșit poate necesita anulare și înlocuire conform regulilor furnizorului.
Îl pot folosi și ca plătitor de impozit forfetar?
Da, atât Billingo, cât și Számlázz.hu gestionează formele de impozitare din Ungaria. Pentru aspectele fiscale, este întotdeauna recomandat să consulți un contabil — sistemul automatizează partea operațională.
Se pot gestiona mai multe firme sau coduri fiscale?
Da, dacă conduci mai multe afaceri, se recomandă un cont AI Booking separat pentru fiecare — fiecare cont poate avea propria conexiune Billingo/Számlázz.hu. În pachetul Pro se poate configura și un profil de facturare separat per angajat.
Ce se întâmplă cu clienții străini?
Pentru tranzacții externe sau intracomunitare, tratamentul TVA depinde de tranzacție și de datele partenerului. AI Booking transmite datele înregistrate furnizorului de facturare, însă clasificarea fiscală trebuie stabilită cu contabilul.
Cum sunt raportate datele autorității fiscale ungare?
AI Booking inițiază documentul în contul Billingo sau Számlázz.hu ales. Conexiunea cu autoritatea fiscală ungară, eligibilitatea și condițiile curente de raportare trebuie configurate corect și în contul furnizorului de documente.
Cum arată pe interior?
Încearcă AI Booking
Înregistrează-te fără card bancar — planul Pro este gratuit până la 31 decembrie 2026. Configurează serviciile și distribuie linkul de programare — prima programare online poate veni chiar astăzi.