Native Billingo-Integration — Verbindung auf API-Ebene
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
Funktion
Ungarische Rechnungsintegrationen, weniger manueller Verwaltungsaufwand
AI Booking wurde für ungarische Dienstleister entwickelt und kommt daher mit nativer Billingo- und Számlázz.hu-Integration. Buchung, Zahlung und Rechnungsstellung lassen sich in einem System verwalten, NAV-konform und automatisch. Proforma-Rechnungen und Banküberweisung werden ebenfalls unterstützt, und jede Rechnung wird dem Gast automatisch per E-Mail zugesandt, sobald die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Was bedeutet das in der Praxis?
Stell dir einen durchschnittlichen Tag mit AI Booking im Hintergrund vor. Morgens, noch bevor du dein Unternehmen betrittst, ist die erste Buchung bereits erfolgt: Ein wiederkehrender Gast hat um 7:42 Uhr per Handy einen Termin gewählt und automatisch eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. Dein Kalender wurde aktualisiert, und du wirfst beim Frühstück nur einen Blick aufs Handy, um zu sehen, was dich an diesem Tag erwartet. Die ungarischen Rechnungsintegrationen, für weniger manuellen Verwaltungsaufwand, wurden genau dafür gebaut, um dir diese Ruhe zu geben: native Billingo-Integration — eine Verbindung auf API-Ebene, native Számlázz.hu-Integration — eine alternative Option, sowie NAV-konforme Online-Rechnungen mit automatischem Versand — all das, ohne dass du den ganzen Tag am Telefon hängen musst.
Während der Arbeit stören dich Gäste nicht mit dringenden Anrufen, denn deine Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar. Am Nachmittag, wenn du zurückkehrst, überprüfst du in wenigen Minuten die eingegangenen Buchungen, Stornierungen und Zahlungen — und wichtig: alles ist organisiert, durchsuchbar, exportierbar. Die Gästekartei merkt sich, was jemand beim letzten Mal mochte, sodass du bei der nächsten Buchung genau weißt, was du vorbereiten musst. Anhand der Wochenstatistik siehst du die Trends: Wächst der Umsatz, wie viele neue Gäste kamen hinzu, welche Dienstleistung ist am gefragtesten.
Abends, wenn du die Werkstatt oder den Salon schließt, musst du kein Papierbuch mehr führen oder E-Mails nachschicken. AI Booking versendet automatisch die morgigen Erinnerungen (und im Basic-/Pro-Paket die SMS), aktualisiert den Google Kalender und bereitet die Monatsstatistik vor. Deine Arbeit bleibt der fachliche Teil — die Buchungsverwaltung übernimmt das System.
Hauptvorteile
Native Számlázz.hu-Integration — eine alternative Option
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
NAV-konforme Online-Rechnung mit automatischem Versand
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
27% MwSt. standardmäßig, individueller MwSt.-Satz je Dienstleistung
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
Proforma-Rechnung + Banküberweisung für alle, die nicht online zahlen
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
So verwenden Sie es in 3 Schritten
- 1
Registrierung und Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist die Registrierung für die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte — eine E-Mail-Adresse oder ein Google-Login genügt. Der Onboarding-Assistent führt dich durch die Grunddaten deines Kontos (Firmenname, Kontakt, Buchungs-URL), danach richtest du deine Leistungen ein: Name, Dauer, Preis, Beschreibung. Aktivierbar: Native Billingo-Integration — Verbindung auf API-Ebene. So ist deine Buchungsseite bereits erreichbar, und deine Gäste können sofort buchen — mit durchschnittlich 15-30 Minuten Einrichtungszeit.
- 2
Arbeitszeiten, Kalender und Benachrichtigungen
Im zweiten Schritt legst du deine Arbeitszeiten fest (wöchentlich, täglich, Ausnahmen, Urlaub) und verbindest dein Google-Calendar-Konto, damit auch deine privaten Termine Buchungszeiten blockieren. Du legst fest, welche E-Mail-Vorlagen aktiv sind (Bestätigung, Erinnerung, Follow-up) und wann sie verschickt werden (z. B. 24 Stunden vorher). In den Tarifen Basic und Pro kannst du auch SMS-Erinnerungen hinzufügen. Aktivierbar: Native Számlázz.hu-Integration — eine alternative Option. So erhalten deine Gäste eine automatische, individuell gestaltete Bestätigung.
- 3
Link teilen und tägliche Nutzung
Der dritte Schritt ist das Teilen deines Buchungslinks: Instagram-Bio, Facebook-Post, QR-Code auf der Visitenkarte, ein einbettbares Buchungsformular auf deiner Website oder ein WordPress-Shortcode. Von da an arbeitet das System automatisch: NAV-konforme Online-Rechnung mit automatischem Versand. Du schaust morgens nur kurz auf dein mobiles Admin-Dashboard (installierbar aus dem mobilen Browser), siehst die Buchungen des Tages, bestätigst sie, und am Monatsende exportierst du die Rechnungen an Billingo oder Számlázz.hu. Das Statistikmodul zeigt dir, wie sich dein Unternehmen entwickelt.
+30-40%
mehr wiederkehrende Gäste nach den ersten 3 Monaten — die kombinierte Wirkung von Buchungsautomatisierung, Erinnerungen und Gäste-Verwaltung. Ein typisches Ergebnis für Anbieter; die genaue Zahl hängt von Branche und Aktivität ab.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Warum lohnt sich die Wahl von Billingo oder Számlázz.hu?
Beide sind marktführende ungarische Rechnungslösungen, NAV-konform, mit Online-Rechnungsübermittlung. Billingo hat eine moderne Oberfläche mit Automatisierungsmöglichkeiten. Számlázz.hu ist schon länger am Markt und vielen Buchhaltern bekannt. Beide funktionieren in AI Booking — wähle die Lösung, mit der dein Buchhalter arbeitet.
Wie wird es in den Buchungsprozess integriert?
Nach erfolgreicher Zahlung (Stripe, Barion oder SimplePay) erstellt AI Booking automatisch die Rechnung im gewählten System — Name des Gastes, Adresse, Mehrwertsteuersatz und Leistungsbezeichnung werden automatisch übertragen. Das Rechnungs-PDF wird an die E-Mail-Adresse des Gastes gesendet und erscheint auch in deinem eigenen System.
Mehrwertsteuersätze und Sonderfälle
Der ungarische Standard-Mehrwertsteuersatz beträgt 27%, aber pro Leistung kann ein eigener Satz festgelegt werden: z. B. sind Gesundheitsdienstleistungen (Psychologe, Arzt) oft mehrwertsteuerbefreit. Bei ausländischen Gästen können auch EU-Mehrwertsteuerregeln gelten. Bei steuerlichen Fragen ist immer eine Beratung durch einen Experten empfohlen.
Proformarechnung + Banküberweisung
Wenn der Gast nicht online bezahlt (z. B. per Firmenüberweisung), erstellt das System automatisch eine Proforma-Rechnung, die der Gast per E-Mail erhält. Nach Zahlungseingang bestätigst du gemeinsam mit deinem Buchhalter die endgültige Rechnung im AI-Booking-Admin. Nützlich bei B2B-Buchungen.
Rückerstattungen, Stornierungen
Wenn Sie die Zahlung des Gastes erstatten, wird auch die Stornorechnung automatisch erstellt. Das Online-Rechnungssystem meldet die Stornierung automatisch an die ungarische Steuerbehörde (NAV). Sie starten die Rückerstattung lediglich im AI-Booking-Admin — der Rest läuft automatisch.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich ein separates Billingo- oder Számlázz.hu-Abo?
Ja, für das Rechnungssystem musst du separat einen eigenen Tarif abonnieren. AI Booking stellt nur die API-Integration bereit. Billingo und Számlázz.hu bieten beide einen kostenlosen oder günstigen Einstiegstarif.
Erfolgt die Rechnungsstellung automatisch?
Ja, nach erfolgreicher Zahlung wird die Rechnung innerhalb von 1-2 Sekunden automatisch erstellt und der Gast erhält sie als PDF per E-Mail.
Was, wenn die Rechnungsdaten des Gastes falsch sind?
Vor dem Buchungsprozess muss der Gast die Rechnungsdaten angeben (Name, Adresse, gegebenenfalls Steuernummer). Bei fehlerhaften Daten können diese im Admin-Bereich manuell korrigiert werden, bevor die Rechnung ausgestellt wird. Eine Stornierung + neue Rechnung ist auch nachträglich immer möglich.
Kann ich es auch als Pauschalsteuerzahler nutzen?
Ja, sowohl Billingo als auch Számlázz.hu unterstützen die ungarischen Steuerformen. Bei steuerlichen Fragen sollten Sie sich immer mit einem Buchhalter abstimmen — das System automatisiert den operativen Teil.
Können mehrere Unternehmen oder Steuernummern verwaltet werden?
Ja, wenn du mehrere Unternehmen führst, wird für jedes ein eigenes AI Booking Konto empfohlen — jedes Konto kann eine eigene Billingo/Számlázz.hu-Verbindung haben. Im Pro-Paket kann auch pro Mitarbeiter ein eigenes Rechnungsprofil konfiguriert werden.
Was ist bei ausländischen Gästen?
Bei B2B innerhalb der EU kann eine umsatzsteuerfreie (Reverse-Charge) Rechnung ausgestellt werden, bei Gästen außerhalb der EU eine ungarische umsatzsteuerfreie Exportrechnung. Das Rechnungssystem regelt die Umsatzsteuervorschriften automatisch anhand der Gästedaten.
Ist die Online-Versandbenachrichtigung (NAV) konform?
Ja, sowohl Billingo als auch das Online-Rechnungssystem Számlázz.hu übermitteln die Rechnungsdaten automatisch an die ungarische Steuerbehörde NAV. AI Booking löst nur die Rechnungsstellung aus — die Übermittlung an die NAV liegt in der Verantwortung des Rechnungssystems.
Wie sieht es von innen aus?
Probiere AI Booking aus
Starte die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, richte deine Leistungen ein und teile deinen Buchungslink — die erste Online-Buchung kann schon heute eingehen.