Funktion
Ungarische Rechnungs- und Belegintegrationen mit weniger manueller Verwaltung
AI Booking wurde für ungarische Dienstleister entwickelt und bietet native Integrationen mit Billingo und Számlázz.hu. Buchung, Zahlung, Rechnungsstellung und der konfigurierte Belegprozess lassen sich in einem System verwalten. Zahlungsanforderungen und Überweisungen werden unterstützt; E-Mail-Benachrichtigungen können je Dokumenttyp geregelt werden.
Was bedeutet das in der Praxis?
Stellen Sie sich einen normalen Tag vor, an dem AI Booking im Hintergrund arbeitet. Noch bevor Sie im Betrieb ankommen, ist die erste Buchung eingegangen: Ein Stammgast hat um 7:42 Uhr auf dem Handy einen Termin gewählt und automatisch eine Bestätigung per E-Mail erhalten. Ihr Kalender ist aktuell; beim Frühstück sehen Sie auf dem Handy, was Sie erwartet. Die ungarischen Rechnungs- und Belegintegrationen sollen Ihnen genau diese Ruhe mit weniger manueller Verwaltung geben: native Billingo-Anbindung über die API, native Számlázz.hu-Anbindung als Alternative sowie Online-Rechnungen und computergenerierte Belege — ohne den ganzen Tag am Telefon zu verbringen.
Während der Arbeit stören dich Gäste nicht mit dringenden Anrufen, denn deine Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar. Am Nachmittag, wenn du zurückkehrst, überprüfst du in wenigen Minuten die eingegangenen Buchungen, Stornierungen und Zahlungen — und wichtig: alles ist organisiert, durchsuchbar, exportierbar. Die Gästekartei merkt sich, was jemand beim letzten Mal mochte, sodass du bei der nächsten Buchung genau weißt, was du vorbereiten musst. Anhand der Wochenstatistik siehst du die Trends: Wächst der Umsatz, wie viele neue Gäste kamen hinzu, welche Dienstleistung ist am gefragtesten.
Abends, wenn du die Werkstatt oder den Salon schließt, musst du kein Papierbuch mehr führen oder E-Mails nachschicken. AI Booking versendet automatisch die morgigen Erinnerungen (und im Basic-/Pro-Paket die SMS), aktualisiert den Google Kalender und bereitet die Monatsstatistik vor. Deine Arbeit bleibt der fachliche Teil — die Buchungsverwaltung übernimmt das System.
Hauptvorteile
Native Számlázz.hu-Integration — eine alternative Option
Online-Rechnung und computergenerierter Beleg
Umsatzsteuercode und Belegregeln je Anbieter
Zahlungsanforderung und Überweisung für Kunden ohne Online-Zahlung
So verwenden Sie es in 3 Schritten
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Registrierung und Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist die Registrierung ohne Bankkarte (der Pro-Tarif ist bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos) — eine E-Mail-Adresse genügt oder die Anmeldung mit einem Google-Konto. Der Onboarding-Assistent führt dich durch die Grunddaten deines Kontos (Firmenname, Kontakt, Buchungs-URL), danach richtest du deine Leistungen ein: Name, Dauer, Preis, Beschreibung. Aktivierbar: Native Billingo-Integration — Verbindung auf API-Ebene. So ist deine Buchungsseite bereits erreichbar, und deine Gäste können sofort buchen — mit durchschnittlich 15-30 Minuten Einrichtungszeit.
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Arbeitszeiten, Kalender und Benachrichtigungen
Im zweiten Schritt legst du deine Arbeitszeiten fest (wöchentlich, täglich, Ausnahmen, Urlaub) und verbindest dein Google-Calendar-Konto, damit auch deine privaten Termine Buchungszeiten blockieren. Du legst fest, welche E-Mail-Vorlagen aktiv sind (Bestätigung, Erinnerung, Follow-up) und wann sie verschickt werden (z. B. 24 Stunden vorher). In den Tarifen Basic und Pro kannst du auch SMS-Erinnerungen hinzufügen. Aktivierbar: Native Számlázz.hu-Integration — eine alternative Option. So erhalten deine Gäste eine automatische, individuell gestaltete Bestätigung.
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Link teilen und tägliche Nutzung
Der dritte Schritt ist das Teilen des Buchungslinks: in der Instagram-Bio, einem Facebook-Beitrag, als QR-Code auf der Visitenkarte, als eingebettetes Buchungsformular auf Ihrer Website oder per WordPress-Shortcode. Ab dann arbeitet das System automatisch mit Online-Rechnungen und computergenerierten Belegen. Morgens prüfen Sie im mobilen Admin-Dashboard, das sich über den Handy-Browser installieren lässt, Ihre Tagesbuchungen und nehmen sie an. Am Monatsende exportieren Sie die Rechnungen zu Billingo oder Számlázz.hu. Das Statistikmodul zeigt die Entwicklung Ihres Unternehmens.
+30-40%
mehr wiederkehrende Gäste nach den ersten 3 Monaten — die kombinierte Wirkung von Buchungsautomatisierung, Erinnerungen und Gäste-Verwaltung. Ein typisches Ergebnis für Anbieter; die genaue Zahl hängt von Branche und Aktivität ab.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Warum lohnt sich die Wahl von Billingo oder Számlázz.hu?
Beide sind etablierte ungarische Dokumentanbieter mit Online-Rechnungsanbindung. AI Booking bietet für beide eine native Integration — wähle die Lösung, die dein Unternehmen und deine Buchhaltung nutzen.
Wie wird es in den Buchungsprozess integriert?
Nach erfolgreicher Zahlung startet AI Booking das konfigurierte Dokument im gewählten System. Erforderliche Kunden-, Leistungs-, Betrags- und Umsatzsteuerdaten werden aus einem geprüften Snapshot übertragen. Die E-Mail-Benachrichtigung ist einstellbar und der Status bleibt in AI Booking sichtbar.
Mehrwertsteuersätze und Sonderfälle
Der Umsatzsteuercode muss zur steuerlichen Situation des Anbieters passen; es gibt keinen fest codierten Standardwert für alle. Bei besonderen oder grenzüberschreitenden Geschäften immer Buchhaltung oder Steuerberatung einbeziehen.
Proformarechnung + Banküberweisung
Wenn der Gast nicht online bezahlt (z. B. per Firmenüberweisung), erstellt das System automatisch eine Proforma-Rechnung, die der Gast per E-Mail erhält. Nach Zahlungseingang bestätigst du gemeinsam mit deinem Buchhalter die endgültige Rechnung im AI-Booking-Admin. Nützlich bei B2B-Buchungen.
Rückerstattungen, Stornierungen
Wenn Sie die Zahlung des Gastes erstatten, wird auch die Stornorechnung automatisch erstellt. Das Online-Rechnungssystem meldet die Stornierung automatisch an die ungarische Steuerbehörde (NAV). Sie starten die Rückerstattung lediglich im AI-Booking-Admin — der Rest läuft automatisch.
Häufige Fragen
Brauche ich ein separates Billingo- oder Számlázz.hu-Abo?
Ja, für das Rechnungssystem musst du separat einen eigenen Tarif abonnieren. AI Booking stellt nur die API-Integration bereit. Billingo und Számlázz.hu bieten beide einen kostenlosen oder günstigen Einstiegstarif.
Erfolgt die Rechnungsstellung automatisch?
Wenn automatische Ausstellung und Benachrichtigung aktiviert sind, stellt das System das Dokument nach erfolgreicher Zahlung in die Warteschlange. Die Antwortzeit des externen Anbieters kann variieren; der Status ist im Adminbereich sichtbar.
Was, wenn die Rechnungsdaten des Gastes falsch sind?
Vor der Rechnungsstellung müssen alle erforderlichen Abrechnungsdaten vollständig sein. Ein ausgestelltes Steuerdokument kann nicht geändert werden; ein fehlerhaftes Dokument muss gegebenenfalls nach den Regeln des Anbieters storniert und ersetzt werden.
Kann ich es auch als Pauschalsteuerzahler nutzen?
Ja, sowohl Billingo als auch Számlázz.hu unterstützen die ungarischen Steuerformen. Bei steuerlichen Fragen sollten Sie sich immer mit einem Buchhalter abstimmen — das System automatisiert den operativen Teil.
Können mehrere Unternehmen oder Steuernummern verwaltet werden?
Ja, wenn du mehrere Unternehmen führst, wird für jedes ein eigenes AI Booking Konto empfohlen — jedes Konto kann eine eigene Billingo/Számlázz.hu-Verbindung haben. Im Pro-Paket kann auch pro Mitarbeiter ein eigenes Rechnungsprofil konfiguriert werden.
Was ist bei ausländischen Gästen?
Bei ausländischen oder innergemeinschaftlichen Umsätzen hängt die Umsatzsteuerbehandlung vom Geschäft und den Partnerdaten ab. AI Booking übergibt die erfassten Daten an den Rechnungsanbieter; die steuerliche Einstufung musst du mit deiner Buchhaltung festlegen.
Wie erfolgt die Datenmeldung an die ungarische Steuerbehörde?
AI Booking startet das Dokument im gewählten Billingo- oder Számlázz.hu-Konto. Die Verbindung zur ungarischen Steuerbehörde, die Berechtigung und die aktuellen Meldebedingungen müssen auch im Konto des Dokumentanbieters korrekt eingerichtet sein.
Wie sieht es von innen aus?
Probiere AI Booking aus
Registriere dich ohne Bankkarte — der Pro-Tarif ist bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos. Richte deine Leistungen ein und teile deinen Buchungslink — schon heute könnte die erste Online-Buchung eingehen.