Natywna integracja Billingo — połączenie na poziomie API
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Funkcja
Węgierskie integracje fakturowania, mniej ręcznej administracji
AI Booking zostało stworzone dla węgierskich usługodawców, dlatego posiada natywną integrację z Billingo i Számlázz.hu. Rezerwację, płatność i fakturowanie można obsługiwać w jednym systemie, zgodnie z wymogami NAV, automatycznie. Obsługiwane są też faktury proforma i przelew bankowy, a każda faktura jest automatycznie wysyłana gościowi mailem po pomyślnym zakończeniu płatności.
Co to oznacza w praktyce?
Wyobraź sobie przeciętny dzień z AI Booking działającym w tle. Rano, zanim jeszcze wejdziesz do swojej firmy, pierwsza rezerwacja już się wydarzyła: powracający klient o 7:42 wybrał termin z telefonu i otrzymał automatyczny e-mail z potwierdzeniem. Twój kalendarz się zaktualizował, a ty tylko zerkasz na telefon przy śniadaniu i widzisz, co czeka Cię danego dnia. Węgierskie integracje fakturowania, dla mniejszej ilości ręcznej administracji, powstały właśnie po to, by dać Ci ten spokój: natywna integracja z Billingo — połączenie na poziomie API, natywna integracja z Számlázz.hu — alternatywny wybór, oraz zgodne z NAV faktury online z automatyczną wysyłką — a wszystko to bez konieczności siedzenia cały dzień przy telefonie.
Podczas pracy goście nie przeszkadzają Ci pilnymi telefonami, bo Twoja strona rezerwacji online jest dostępna całą dobę. Po południu, gdy wracasz, w kilka minut przeglądasz nadchodzące rezerwacje, anulacje, płatności — i co ważne, wszystko jest uporządkowane, przeszukiwalne, możliwe do wyeksportowania. Rejestr gości pamięta, co komu podobało się ostatnim razem, więc przy kolejnej rezerwacji dokładnie wiesz, co przygotować. Dzięki cotygodniowym statystykom widzisz trendy: czy rośnie przychód, ilu nowych gości przybyło, która usługa cieszy się największym zainteresowaniem.
Wieczorem, gdy zamykasz warsztat lub salon, nie musisz już prowadzić papierowego dziennika ani wysyłać dodatkowych e-maili. AI Booking automatycznie wysyła jutrzejsze przypomnienia (a w pakiecie Podstawowym/Pro także SMS-y), aktualizuje Kalendarz Google i przygotowuje miesięczną statystykę. Twoja praca pozostaje częścią merytoryczną — administrację rezerwacji przejmuje system.
Główne korzyści
Natywna integracja Számlázz.hu — alternatywna opcja
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Faktura online zgodna z NAV, wysyłana automatycznie
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
27% VAT domyślnie, indywidualna stawka VAT dla każdej usługi
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Faktura proforma + przelew bankowy dla osób niepłacących online
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Jak korzystać w 3 krokach?
- 1
Rejestracja i ustawienia podstawowe
Pierwszym krokiem jest rejestracja rozpoczynająca 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej — wystarczy adres e-mail lub logowanie przez Google. Kreator wdrożenia przeprowadzi cię przez podstawowe dane konta (nazwa firmy, kontakt, adres URL rezerwacji), następnie skonfigurujesz swoje usługi: nazwa, czas trwania, cena, opis. Można aktywować: Natywna integracja z Billingo — połączenie na poziomie API. Dzięki temu twoja strona rezerwacji jest już dostępna, a goście mogą od razu dokonywać rezerwacji — przy średnim czasie konfiguracji 15-30 minut.
- 2
Godziny pracy, kalendarz i powiadomienia
W drugim kroku ustawiasz swoje godziny pracy (tygodniowo, dziennie, wyjątki, urlopy) i łączysz konto Google Calendar, aby Twoje prywatne wydarzenia również blokowały terminy rezerwacji. Ustawiasz, które szablony e-maili są aktywne (potwierdzenie, przypomnienie, follow-up) i kiedy mają być wysyłane (np. 24 godziny wcześniej). W planach Basic i Pro możesz dodać również przypomnienia SMS. Można aktywować: Natywna integracja Számlázz.hu — alternatywna opcja. Dzięki temu Twoi goście otrzymują automatyczne potwierdzenie w Twojej marce.
- 3
Udostępnianie linku i codzienne korzystanie
Trzeci krok to udostępnienie linku do rezerwacji: bio na Instagramie, post na Facebooku, kod QR na wizytówce, osadzalny formularz rezerwacji na Twojej stronie lub shortcode WordPress. Od tego momentu system działa automatycznie: Faktura online zgodna z NAV, z automatycznym wysyłaniem. Ty tylko rano zerkasz na swój mobilny panel admina (instalowalny z przeglądarki mobilnej), widzisz rezerwacje na dany dzień, zatwierdzasz je, a na koniec miesiąca eksportujesz faktury do Billingo lub Számlázz.hu. Moduł statystyk pokazuje, jak rozwija się Twój biznes.
+30-40%
więcej powracających gości po pierwszych 3 miesiącach — łączny efekt automatyzacji rezerwacji, przypomnień i ewidencji gości. Typowy wynik dla usługodawców; dokładna liczba zależy od branży i aktywności.
Jak wpasowuje się w pozostałe funkcje?
Dlaczego warto wybrać Billingo lub Számlázz.hu?
Oba to wiodące na rynku węgierskie rozwiązania do fakturowania, zgodne z NAV, z elektronicznym przesyłaniem faktur. Billingo ma bardziej nowoczesny interfejs i możliwości automatyzacji. Számlázz.hu jest na rynku dłużej i zna je wielu księgowych. Oba działają w AI Booking — wybierz to, z którym pracuje Twój księgowy.
Jak integruje się z procesem rezerwacji?
Po pomyślnej płatności (Stripe, Barion lub SimplePay) AI Booking automatycznie wystawia fakturę w wybranym systemie — imię i nazwisko gościa, adres, stawka VAT oraz nazwa usługi są przenoszone automatycznie. PDF faktury jest wysyłany na adres e-mail gościa i pojawia się także w twoim systemie.
Stawki VAT i przypadki szczególne
Domyślna węgierska stawka VAT wynosi 27%, ale dla każdej usługi można ustawić indywidualną stawkę: np. usługi zdrowotne (psycholog, lekarz) są często zwolnione z VAT. W przypadku gości zagranicznych mogą obowiązywać unijne zasady VAT. W kwestiach podatkowych zawsze zaleca się konsultację z ekspertem.
Faktura proforma + przelew bankowy
Jeśli gość nie płaci online (np. płaci przelewem firmowym), system automatycznie generuje fakturę proforma, którą gość otrzymuje e-mailem. Po zaksięgowaniu przelewu potwierdzasz wraz z księgowym fakturę końcową w panelu administracyjnym AI Booking. Przydatne przy rezerwacjach B2B.
Zwroty, anulowania
Jeśli zwrócisz gościowi płatność, faktura korygująca (storno) zostanie utworzona automatycznie. System fakturowania online automatycznie zgłasza storno do węgierskiego urzędu skarbowego NAV. Ty tylko inicjujesz zwrot w panelu admina AI Booking — reszta dzieje się automatycznie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję osobnej subskrypcji Billingo lub Számlázz.hu?
Tak, do systemu fakturowania trzeba wykupić własny, osobny plan. AI Booking zapewnia tylko integrację przez API. Zarówno Billingo, jak i Számlázz.hu mają darmowy lub tani plan startowy.
Czy wystawianie faktur jest automatyczne?
Tak, po udanej płatności faktura generuje się automatycznie w ciągu 1-2 sekund, a gość otrzymuje ją e-mailem w formacie PDF.
Co jeśli dane rozliczeniowe gościa są błędne?
Przed procesem rezerwacji gość musi obowiązkowo podać dane do faktury (imię i nazwisko, adres, ewentualnie NIP). W przypadku błędnych danych można je ręcznie poprawić w panelu admina przed wystawieniem faktury. Storno + nowa faktura są zawsze możliwe również później.
Czy mogę z tego korzystać jako podatnik ryczałtowy?
Tak, zarówno Billingo, jak i Számlázz.hu obsługują węgierskie formy opodatkowania. W kwestiach podatkowych zawsze warto skonsultować się z księgowym — system automatyzuje część operacyjną.
Czy można obsługiwać wiele firm lub numerów NIP?
Tak, jeśli prowadzisz kilka firm, dla każdej zalecane jest osobne konto AI Booking — każde konto może mieć własne połączenie z Billingo/Számlázz.hu. W pakiecie Pro można też skonfigurować osobny profil fakturowania dla każdego pracownika.
A co z zagranicznym gościem?
W przypadku B2B w UE można wystawić fakturę zwolnioną z VAT (odwrotne obciążenie), a dla gości spoza UE węgierską fakturę eksportową zwolnioną z VAT. System fakturowania automatycznie obsługuje zasady VAT na podstawie danych gościa.
Czy powiadomienie o wysyłce online (NAV) jest zgodne z przepisami?
Tak, zarówno Billingo, jak i system fakturowania online Számlázz.hu automatycznie przekazują dane faktury do węgierskiego urzędu skarbowego NAV. AI Booking jedynie uruchamia wystawienie faktury — przekazanie do NAV to odpowiedzialność systemu fakturowania.
Jak to wygląda od środka?
Wypróbuj AI Booking
Rozpocznij 14-dniowy okres próbny bez karty płatniczej, skonfiguruj swoje usługi i udostępnij link do rezerwacji — pierwsza rezerwacja online może pojawić się już dziś.