Funkcia
Maďarské integrácie faktúr a dokladov s menšou manuálnou administratívou
AI Booking bol vytvorený pre maďarských poskytovateľov a obsahuje natívne integrácie Billingo a Számlázz.hu. Rezervácie, platby, fakturáciu aj nastavený proces dokladov možno spravovať v jednom systéme. Podporované sú výzvy na platbu a bankové prevody; emailové oznámenia sa nastavujú podľa typu dokladu.
Čo to znamená v praxi?
Képzeld el egy átlagos napodat az AI Bookinggal a hátteredben. Reggel, mielőtt még belépnél a vállalkozásodba, már megtörtént az első foglalás: egy visszatérő vendég 7:42-kor mobilon választott időpontot, és automatikus visszaigazoló emailt kapott. A naptárad frissült, te pedig csak ránézel a telefonodra reggeli közben, és látod, mi vár rád aznap. A magyar számlázási és nyugtázási integrációk, kevesebb kézi adminisztrációval pontosan azért készült, hogy ezt a nyugalmat adja: billingo natív integráció — api-szintű kapcsolat, számlázz.hu natív integráció — alternatív választás, és online számla és számítógéppel előállított nyugta — mindezt anélkül, hogy egész nap a telefonod mellett kellene ülnöd.
Počas práce ťa hostia nevyrušujú naliehavými telefonátmi, pretože tvoja online rezervačná stránka je dostupná nonstop. Popoludní, keď sa vrátiš, si za pár minút prezrieš prijaté rezervácie, zrušenia, platby — a čo je dôležité, všetko je usporiadané, vyhľadateľné a exportovateľné. Evidencia hostí si pamätá, čo mal kto rád naposledy, takže pri ďalšej rezervácii presne vieš, čo pripraviť. Vďaka týždennej štatistike vidíš trendy: či rastú tržby, koľko nových hostí prišlo, ktorá služba je najžiadanejšia.
Večer, keď zatváraš dielňu alebo salón, už nemusíš viesť papierový diár ani dodatočne posielať emaily. AI Booking automaticky pošle zajtrajšie pripomienky (a v balíku Základ/Pro aj SMS), aktualizuje Google Kalendár a pripraví mesačnú štatistiku. Tvoja práca zostáva odbornou časťou — rezervačnú administratívu preberá systém.
Hlavné výhody
Natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna voľba
Online faktúra a počítačovo vystavený doklad
Kód DPH a pravidlá dokladov podľa poskytovateľa
Výzva na platbu a bankový prevod pre klientov, ktorí neplatia online
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Registrácia a základné nastavenia
Prvým krokom je registrácia spúšťajúca 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty — stačí e-mailová adresa alebo prihlásenie cez Google. Sprievodca onboardingom ťa prevedie základnými údajmi účtu (názov firmy, kontakt, rezervačná URL), následne nastavíš svoje služby: názov, trvanie, cena, popis. Dá sa aktivovať: Natívna integrácia Billingo — prepojenie na úrovni API. Vďaka tomu je tvoja rezervačná stránka už dostupná a hostia môžu okamžite rezervovať — s priemerným časom nastavenia 15-30 minút.
- 2
Pracovný čas, kalendár a upozornenia
V druhom kroku nastavíš svoj pracovný čas (týždenne, denne, výnimky, dovolenky) a prepojíš svoj účet Google Calendar, aby aj tvoje súkromné udalosti blokovali rezervačné termíny. Nastavíš, ktoré e-mailové šablóny sú aktívne (potvrdenie, pripomienka, follow-up) a kedy sa majú odoslať (napr. 24 hodín vopred). V balíkoch Basic a Pro môžeš pridať aj SMS pripomienky. Dá sa aktivovať: Natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna možnosť. Tvoji hostia tak dostanú automatické potvrdenie vo vlastnom dizajne.
- 3
Zdieľanie odkazu a každodenné používanie
A harmadik lépés a foglalási link megosztása: Instagram bio, Facebook poszt, névjegykártya QR-kódja, weboldalad beágyazható foglalási űrlap, vagy WordPress shortcode. Innentől a rendszer automatikusan dolgozik: Online számla és számítógéppel előállított nyugta. Te csak reggelente ránézel a mobil-admin dashboardodra (mobilra telepíthető böngészőből), látod a napi foglalásokat, lefogadod őket, és a hónap végén exportálod a Billingo vagy Számlázz.hu felé a számlákat. A statisztika modul pedig mutatja, hogyan fejlődik a vállalkozásod.
+30-40%
viac vracajúcich sa klientov po prvých 3 mesiacoch — kombinovaný efekt automatizácie rezervácií, pripomienok a evidencie klientov. Typický výsledok poskytovateľov; presné číslo závisí od odvetvia a aktivity.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Prečo sa oplatí zvoliť Billingo alebo Számlázz.hu?
Obe sú známe maďarské riešenia na vystavovanie dokladov s online fakturáciou. AI Booking poskytuje natívnu integráciu pre obe — vyber tú, ktorú používa tvoja firma a účtovník.
Ako sa integruje s rezervačným procesom?
Po úspešnej platbe AI Booking spustí nastavený doklad vo zvolenom systéme. Potrebné údaje o klientovi, službe, sume a DPH sa prenesú z overenej snímky. Emailové oznámenie je nastaviteľné a stav procesu zostáva viditeľný v AI Booking.
Sadzby DPH a osobitné prípady
Kód DPH nastav podľa daňovej situácie poskytovateľa; neexistuje pevná predvolená hodnota pre všetkých. Pri osobitných alebo cezhraničných transakciách sa vždy poraď s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Proforma faktúra + bankový prevod
Ak hosť neplatí online (napr. platí firemným prevodom), systém automaticky vygeneruje zálohovú faktúru, ktorú hosť dostane e-mailom. Po prijatí platby potvrdíš spolu s účtovníkom finálnu faktúru v administrácii AI Booking. Užitočné pri B2B rezerváciách.
Vrátenia platieb, storná
Ak vrátite platbu hostí, storno faktúra sa vytvorí automaticky. Online fakturačný systém automaticky nahlási storno maďarskému daňovému úradu NAV. Vy iba spustíte vrátenie v administrácii AI Booking — zvyšok je automatický.
Často kladené otázky
Potrebujem samostatné predplatné Billingo alebo Számlázz.hu?
Áno, na fakturačný systém si musíš predplatiť vlastný samostatný balík. AI Booking poskytuje iba API integráciu. Billingo aj Számlázz.hu majú bezplatný alebo lacný štartovací balík.
Je fakturácia automatická?
Keď je automatické vystavenie a oznámenie zapnuté, systém po úspešne uhradenej platbe zaradí doklad do frontu. Čas odpovede externého poskytovateľa sa môže líšiť; stav je viditeľný v administrácii.
Čo ak sú fakturačné údaje hosťa nesprávne?
Pred vystavením faktúry musia byť všetky potrebné fakturačné údaje úplné. Vystavený daňový doklad nemožno upraviť; chybný doklad môže byť potrebné stornovať a nahradiť podľa pravidiel poskytovateľa.
Môžem to použiť aj ako platiteľ paušálnej dane?
Áno, Billingo aj Számlázz.hu podporujú maďarské formy zdanenia. Pri daňových otázkach je vždy vhodné poradiť sa s účtovníkom — systém automatizuje prevádzkovú časť.
Dá sa spravovať viacero firiem alebo daňových čísel?
Áno, ak vediete viacero firiem, pre každú sa odporúča samostatný účet AI Booking — každý účet môže mať vlastné prepojenie na Billingo/Számlázz.hu. V balíku Pro je možné nakonfigurovať aj samostatný fakturačný profil pre jednotlivých zamestnancov.
Čo v prípade zahraničného hosťa?
Pri zahraničných alebo intrakomunitárnych transakciách závisí DPH od transakcie a údajov partnera. AI Booking odovzdá uložené údaje fakturačnému systému, ale daňové zaradenie musíš určiť s účtovníkom.
Ako sa údaje oznamujú maďarskému daňovému úradu?
AI Booking spustí doklad vo zvolenom účte Billingo alebo Számlázz.hu. Pripojenie k maďarskému daňovému úradu, oprávnenie a aktuálne podmienky oznamovania musia byť správne nastavené aj v účte poskytovateľa dokladov.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Spustite 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty, nastavte si služby a zdieľajte svoj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť už dnes.