Funkcia
Maďarské integrácie faktúr a dokladov s menšou manuálnou administratívou
AI Booking bol vytvorený pre maďarských poskytovateľov a obsahuje natívne integrácie Billingo a Számlázz.hu. Rezervácie, platby, fakturáciu aj nastavený proces dokladov možno spravovať v jednom systéme. Podporované sú výzvy na platbu a bankové prevody; emailové oznámenia sa nastavujú podľa typu dokladu.
Čo to znamená v praxi?
Predstavte si bežný deň, keď AI Booking pracuje na pozadí. Ešte pred príchodom do prevádzky už máte prvú rezerváciu: stály hosť si o 7:42 vybral termín na mobile a dostal automatický potvrdzovací e-mail. Kalendár je aktuálny; pri raňajkách sa pozriete na telefón a viete, čo vás čaká. Maďarské integrácie fakturácie a dokladov vám majú poskytnúť tento pokoj s menším množstvom ručnej administratívy: natívne prepojenie Billingo cez API, alternatívne natívne prepojenie Számlázz.hu a online faktúry aj počítačom vytvorené doklady — bez celodenného čakania pri telefóne.
Počas práce ťa hostia nevyrušujú naliehavými telefonátmi, pretože tvoja online rezervačná stránka je dostupná nonstop. Popoludní, keď sa vrátiš, si za pár minút prezrieš prijaté rezervácie, zrušenia, platby — a čo je dôležité, všetko je usporiadané, vyhľadateľné a exportovateľné. Evidencia hostí si pamätá, čo mal kto rád naposledy, takže pri ďalšej rezervácii presne vieš, čo pripraviť. Vďaka týždennej štatistike vidíš trendy: či rastú tržby, koľko nových hostí prišlo, ktorá služba je najžiadanejšia.
Večer, keď zatváraš dielňu alebo salón, už nemusíš viesť papierový diár ani dodatočne posielať emaily. AI Booking automaticky pošle zajtrajšie pripomienky (a v balíku Základ/Pro aj SMS), aktualizuje Google Kalendár a pripraví mesačnú štatistiku. Tvoja práca zostáva odbornou časťou — rezervačnú administratívu preberá systém.
Hlavné výhody
Natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna voľba
Online faktúra a počítačovo vystavený doklad
Kód DPH a pravidlá dokladov podľa poskytovateľa
Výzva na platbu a bankový prevod pre klientov, ktorí neplatia online
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Registrácia a základné nastavenia
Prvým krokom je registrácia bez platobnej karty (plán Pro je bezplatný do 31. decembra 2026) — stačí emailová adresa alebo prihlásenie cez účet Google. Sprievodca onboardingom ťa prevedie základnými údajmi účtu (názov firmy, kontakt, rezervačná URL), následne nastavíš svoje služby: názov, trvanie, cena, popis. Dá sa aktivovať: Natívna integrácia Billingo — prepojenie na úrovni API. Vďaka tomu je tvoja rezervačná stránka už dostupná a hostia môžu okamžite rezervovať — s priemerným časom nastavenia 15-30 minút.
- 2
Pracovný čas, kalendár a upozornenia
V druhom kroku nastavíš svoj pracovný čas (týždenne, denne, výnimky, dovolenky) a prepojíš svoj účet Google Calendar, aby aj tvoje súkromné udalosti blokovali rezervačné termíny. Nastavíš, ktoré e-mailové šablóny sú aktívne (potvrdenie, pripomienka, follow-up) a kedy sa majú odoslať (napr. 24 hodín vopred). V balíkoch Basic a Pro môžeš pridať aj SMS pripomienky. Dá sa aktivovať: Natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna možnosť. Tvoji hostia tak dostanú automatické potvrdenie vo vlastnom dizajne.
- 3
Zdieľanie odkazu a každodenné používanie
Tretím krokom je zdieľanie rezervačného odkazu: v profile na Instagrame, v príspevku na Facebooku, cez QR kód na vizitke, vložený rezervačný formulár na webe alebo shortcode WordPress. Od tej chvíle systém automaticky pracuje s online faktúrami a počítačom vytvorenými dokladmi. Ráno skontrolujete mobilný administračný prehľad, ktorý sa dá nainštalovať z prehliadača telefónu, pozriete si a prijmete denné rezervácie a na konci mesiaca exportujete faktúry do Billingo alebo Számlázz.hu. Štatistický modul ukazuje rast vášho podnikania.
+30-40%
viac vracajúcich sa klientov po prvých 3 mesiacoch — kombinovaný efekt automatizácie rezervácií, pripomienok a evidencie klientov. Typický výsledok poskytovateľov; presné číslo závisí od odvetvia a aktivity.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Prečo sa oplatí zvoliť Billingo alebo Számlázz.hu?
Obe sú známe maďarské riešenia na vystavovanie dokladov s online fakturáciou. AI Booking poskytuje natívnu integráciu pre obe — vyber tú, ktorú používa tvoja firma a účtovník.
Ako sa integruje s rezervačným procesom?
Po úspešnej platbe AI Booking spustí nastavený doklad vo zvolenom systéme. Potrebné údaje o klientovi, službe, sume a DPH sa prenesú z overenej snímky. Emailové oznámenie je nastaviteľné a stav procesu zostáva viditeľný v AI Booking.
Sadzby DPH a osobitné prípady
Kód DPH nastav podľa daňovej situácie poskytovateľa; neexistuje pevná predvolená hodnota pre všetkých. Pri osobitných alebo cezhraničných transakciách sa vždy poraď s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Proforma faktúra + bankový prevod
Ak hosť neplatí online (napr. platí firemným prevodom), systém automaticky vygeneruje zálohovú faktúru, ktorú hosť dostane e-mailom. Po prijatí platby potvrdíš spolu s účtovníkom finálnu faktúru v administrácii AI Booking. Užitočné pri B2B rezerváciách.
Vrátenia platieb, storná
Ak vrátite platbu hostí, storno faktúra sa vytvorí automaticky. Online fakturačný systém automaticky nahlási storno maďarskému daňovému úradu NAV. Vy iba spustíte vrátenie v administrácii AI Booking — zvyšok je automatický.
Časté otázky
Potrebujem samostatné predplatné Billingo alebo Számlázz.hu?
Áno, na fakturačný systém si musíš predplatiť vlastný samostatný balík. AI Booking poskytuje iba API integráciu. Billingo aj Számlázz.hu majú bezplatný alebo lacný štartovací balík.
Je fakturácia automatická?
Keď je automatické vystavenie a oznámenie zapnuté, systém po úspešne uhradenej platbe zaradí doklad do frontu. Čas odpovede externého poskytovateľa sa môže líšiť; stav je viditeľný v administrácii.
Čo ak sú fakturačné údaje hosťa nesprávne?
Pred vystavením faktúry musia byť všetky potrebné fakturačné údaje úplné. Vystavený daňový doklad nemožno upraviť; chybný doklad môže byť potrebné stornovať a nahradiť podľa pravidiel poskytovateľa.
Môžem to použiť aj ako platiteľ paušálnej dane?
Áno, Billingo aj Számlázz.hu podporujú maďarské formy zdanenia. Pri daňových otázkach je vždy vhodné poradiť sa s účtovníkom — systém automatizuje prevádzkovú časť.
Dá sa spravovať viacero firiem alebo daňových čísel?
Áno, ak vediete viacero firiem, pre každú sa odporúča samostatný účet AI Booking — každý účet môže mať vlastné prepojenie na Billingo/Számlázz.hu. V balíku Pro je možné nakonfigurovať aj samostatný fakturačný profil pre jednotlivých zamestnancov.
Čo v prípade zahraničného hosťa?
Pri zahraničných alebo intrakomunitárnych transakciách závisí DPH od transakcie a údajov partnera. AI Booking odovzdá uložené údaje fakturačnému systému, ale daňové zaradenie musíš určiť s účtovníkom.
Ako sa údaje oznamujú maďarskému daňovému úradu?
AI Booking spustí doklad vo zvolenom účte Billingo alebo Számlázz.hu. Pripojenie k maďarskému daňovému úradu, oprávnenie a aktuálne podmienky oznamovania musia byť správne nastavené aj v účte poskytovateľa dokladov.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Zaregistruj sa bez platobnej karty — plán Pro je bezplatný do 31. decembra 2026. Nastav svoje služby a zdieľaj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť ešte dnes.