Natívna integrácia Billingo — prepojenie na úrovni API
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Funkcia
Maďarské fakturačné integrácie, menej manuálnej administratívy
AI Booking bol vytvorený pre maďarských poskytovateľov služieb, preto prichádza s natívnou integráciou Billingo a Számlázz.hu. Rezervácia, platba a fakturácia sa dajú spravovať v jednom systéme, v súlade s NAV, automaticky. Podporované sú aj proforma faktúry a bankový prevod a každá faktúra sa hosťovi automaticky odošle emailom po úspešnom dokončení platby.
Čo to znamená v praxi?
Predstav si priemerný deň s AI Booking v pozadí. Ráno, ešte predtým, než vstúpiš do svojej prevádzky, sa už udiala prvá rezervácia: vracajúci sa hosť si o 7:42 z mobilu vybral termín a dostal automatický potvrdzujúci e-mail. Tvoj kalendár sa aktualizoval a ty sa pri raňajkách len pozrieš na telefón a vidíš, čo ťa daný deň čaká. Maďarské fakturačné integrácie, pre menej ručnej administratívy, boli vytvorené presne preto, aby ti dali tento pokoj: natívna integrácia Billingo — prepojenie na úrovni API, natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna voľba, a online faktúry v súlade s NAV s automatickým odosielaním — a to všetko bez toho, aby si musel celý deň sedieť pri telefóne.
Počas práce ťa hostia nevyrušujú naliehavými telefonátmi, pretože tvoja online rezervačná stránka je dostupná nonstop. Popoludní, keď sa vrátiš, si za pár minút prezrieš prijaté rezervácie, zrušenia, platby — a čo je dôležité, všetko je usporiadané, vyhľadateľné a exportovateľné. Evidencia hostí si pamätá, čo mal kto rád naposledy, takže pri ďalšej rezervácii presne vieš, čo pripraviť. Vďaka týždennej štatistike vidíš trendy: či rastú tržby, koľko nových hostí prišlo, ktorá služba je najžiadanejšia.
Večer, keď zatváraš dielňu alebo salón, už nemusíš viesť papierový diár ani dodatočne posielať emaily. AI Booking automaticky pošle zajtrajšie pripomienky (a v balíku Základ/Pro aj SMS), aktualizuje Google Kalendár a pripraví mesačnú štatistiku. Tvoja práca zostáva odbornou časťou — rezervačnú administratívu preberá systém.
Hlavné výhody
Natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna voľba
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Online faktúra v súlade s NAV s automatickým odosielaním
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
27% DPH predvolene, vlastná sadzba DPH pre každú službu
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Zálohová faktúra + bankový prevod pre tých, ktorí neplatia online
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Registrácia a základné nastavenia
Prvým krokom je registrácia spúšťajúca 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty — stačí e-mailová adresa alebo prihlásenie cez Google. Sprievodca onboardingom ťa prevedie základnými údajmi účtu (názov firmy, kontakt, rezervačná URL), následne nastavíš svoje služby: názov, trvanie, cena, popis. Dá sa aktivovať: Natívna integrácia Billingo — prepojenie na úrovni API. Vďaka tomu je tvoja rezervačná stránka už dostupná a hostia môžu okamžite rezervovať — s priemerným časom nastavenia 15-30 minút.
- 2
Pracovný čas, kalendár a upozornenia
V druhom kroku nastavíš svoj pracovný čas (týždenne, denne, výnimky, dovolenky) a prepojíš svoj účet Google Calendar, aby aj tvoje súkromné udalosti blokovali rezervačné termíny. Nastavíš, ktoré e-mailové šablóny sú aktívne (potvrdenie, pripomienka, follow-up) a kedy sa majú odoslať (napr. 24 hodín vopred). V balíkoch Basic a Pro môžeš pridať aj SMS pripomienky. Dá sa aktivovať: Natívna integrácia Számlázz.hu — alternatívna možnosť. Tvoji hostia tak dostanú automatické potvrdenie vo vlastnom dizajne.
- 3
Zdieľanie odkazu a každodenné používanie
Tretím krokom je zdieľanie tvojho rezervačného odkazu: Instagram bio, príspevok na Facebooku, QR kód na vizitke, vložiteľný rezervačný formulár na tvojom webe alebo WordPress shortcode. Odteraz systém pracuje automaticky: Faktúra online v súlade s NAV, s automatickým odosielaním. Ty sa ráno len pozrieš na svoj mobilný admin dashboard (nainštalovateľný z mobilného prehliadača), vidíš denné rezervácie, potvrdíš ich a na konci mesiaca exportuješ faktúry do Billingo alebo Számlázz.hu. Štatistický modul ti ukáže, ako sa tvoje podnikanie rozvíja.
+30-40%
viac vracajúcich sa klientov po prvých 3 mesiacoch — kombinovaný efekt automatizácie rezervácií, pripomienok a evidencie klientov. Typický výsledok poskytovateľov; presné číslo závisí od odvetvia a aktivity.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Prečo sa oplatí zvoliť Billingo alebo Számlázz.hu?
Obe sú popredné maďarské fakturačné riešenia, v súlade s NAV, s online odosielaním faktúr. Billingo má modernejšie rozhranie s možnosťami automatizácie. Számlázz.hu je na trhu dlhšie a pozná ho veľa účtovníkov. Obe fungujú v AI Booking — vyber si to, s ktorým pracuje tvoj účtovník.
Ako sa integruje s rezervačným procesom?
Po úspešnej platbe (Stripe, Barion alebo SimplePay) AI Booking automaticky vystaví faktúru vo zvolenom systéme — meno hosťa, adresa, sadzba DPH, názov služby sa prenesú automaticky. PDF faktúry sa odošle na email hosťa a zobrazí sa aj vo vašom vlastnom systéme.
Sadzby DPH a osobitné prípady
Základná maďarská sadzba DPH je 27 %, ale pre každú službu možno nastaviť vlastnú sadzbu: napr. zdravotnícke služby (psychológ, lekár) sú často oslobodené od DPH. Pri zahraničných hosťoch sa môžu uplatniť aj pravidlá DPH EÚ. V daňových otázkach sa vždy odporúča poradiť sa s odborníkom.
Proforma faktúra + bankový prevod
Ak hosť neplatí online (napr. platí firemným prevodom), systém automaticky vygeneruje zálohovú faktúru, ktorú hosť dostane e-mailom. Po prijatí platby potvrdíš spolu s účtovníkom finálnu faktúru v administrácii AI Booking. Užitočné pri B2B rezerváciách.
Vrátenia platieb, storná
Ak vrátite platbu hostí, storno faktúra sa vytvorí automaticky. Online fakturačný systém automaticky nahlási storno maďarskému daňovému úradu NAV. Vy iba spustíte vrátenie v administrácii AI Booking — zvyšok je automatický.
Často kladené otázky
Potrebujem samostatné predplatné Billingo alebo Számlázz.hu?
Áno, na fakturačný systém si musíš predplatiť vlastný samostatný balík. AI Booking poskytuje iba API integráciu. Billingo aj Számlázz.hu majú bezplatný alebo lacný štartovací balík.
Je fakturácia automatická?
Áno, po úspešnej platbe sa faktúra automaticky vygeneruje do 1-2 sekúnd a hosť ju dostane e-mailom vo formáte PDF.
Čo ak sú fakturačné údaje hosťa nesprávne?
Pred procesom rezervácie musí hosť povinne zadať fakturačné údaje (meno, adresa, prípadne DIČ). V prípade nesprávnych údajov je možné ich manuálne opraviť v administrácii pred vystavením faktúry. Storno + nová faktúra sú kedykoľvek možné aj dodatočne.
Môžem to použiť aj ako platiteľ paušálnej dane?
Áno, Billingo aj Számlázz.hu podporujú maďarské formy zdanenia. Pri daňových otázkach je vždy vhodné poradiť sa s účtovníkom — systém automatizuje prevádzkovú časť.
Dá sa spravovať viacero firiem alebo daňových čísel?
Áno, ak vediete viacero firiem, pre každú sa odporúča samostatný účet AI Booking — každý účet môže mať vlastné prepojenie na Billingo/Számlázz.hu. V balíku Pro je možné nakonfigurovať aj samostatný fakturačný profil pre jednotlivých zamestnancov.
Čo v prípade zahraničného hosťa?
Pri B2B v rámci EÚ možno vystaviť faktúru oslobodenú od DPH (prenesenie daňovej povinnosti), pri klientoch mimo EÚ maďarskú vývoznú faktúru oslobodenú od DPH. Fakturačný systém automaticky rieši pravidlá DPH podľa údajov klienta.
Je online oznámenie o preprave (NAV) v súlade?
Áno, Billingo aj online fakturačný systém Számlázz.hu automaticky odosielajú údaje o faktúre maďarskému daňovému úradu NAV. AI Booking iba spúšťa vystavenie faktúry — odoslanie do NAV je zodpovednosťou fakturačného systému.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Spustite 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty, nastavte si služby a zdieľajte svoj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť už dnes.