Funcție
Calendar comun: o resursă, mai mulți colegi, capacitate exactă
Calendarul comun permite mai multor membri ai echipei sau rezervări să folosească o resursă fizică, de exemplu un scaun de coafor, teren de sport, sală de tratament sau echipament comun. Stabilești câte rezervări sunt posibile simultan, iar sistemul respectă limita la fiecare rezervare, inclusiv la cele online ale clienților.
Ce înseamnă asta în practică?
Ideal pentru saloanele în care mai mulți coafori folosesc aceleași scaune, pentru centre sportive și wellness cu terenuri, săli sau camere de tratament și pentru orice serviciu care necesită urmărirea exactă a utilizării unei resurse fizice.
Beneficii principale
Mai mulți membri ai echipei pot folosi aceeași resursă: rezervarea ocupă ATÂT membrul echipei, CÂT ȘI resursa, prevenind dublarea rezervărilor pentru ambele.
Asociază resursa unui serviciu: fiecare rezervare a acestuia — făcută online de client, de administrator sau de echipă — ocupă automat capacitatea resursei.
Protecție la suprarezervare: când resursa este ocupată la capacitate într-un interval, sistemul blochează rezervările suplimentare.
Calendarul resurselor: cronologia arată cine (membrul echipei și clientul) a rezervat fiecare resursă și când.
Cum să îl folosești în 3 pași?
- 1
Creează o resursă comună
În Echipă → Resurse, introdu numele, tipul (scaun/echipament/sală) și capacitatea — numărul de rezervări simultane permise.
- 2
Asociază resursa serviciului
Selectează resursa comună în editorul serviciului. Fiecare rezervare a acelui serviciu îi ocupă apoi capacitatea, fără suprarezervare.
- 3
Urmărește utilizarea în calendarul resurselor
Calendarul resurselor arată rezervările fiecărei resurse pe o cronologie, cu numele membrului echipei și al clientului, capacitatea și intervalele complet ocupate marcate.
0 rezervări duble
cu sincronizarea bidirecțională Google Calendar și verificarea încorporată a conflictelor, dublarea rezervărilor este practic exclusă. Este rezultatul tipic atunci când și calendarele private sunt configurate ca sursă partajată.
Cum se integrează cu celelalte funcții?
Ce este o resursă comună?
O resursă comună este un element fizic folosit de mai multe rezervări sau persoane din echipă: un scaun de coafor, teren sportiv, sală de tratament sau aparat comun. O creezi cu nume, tip și capacitate, iar sistemul urmărește câte rezervări poate găzdui simultan. Un scaun are de obicei capacitatea 1, iar un teren comun poate avea 5 — câte utilizări simultane permiți.
Un scaun, mai mulți coafori
Dacă mai mulți membri ai echipei folosesc același scaun în ture diferite, îl adaugi ca resursă comună cu capacitatea 1. Rezervarea ocupă atât coaforul, cât și scaunul: două rezervări nu pot folosi simultan același scaun, chiar dacă doi coafori sunt disponibili separat, iar un coafor nu poate fi rezervat în două locuri în același timp.
Un teren, mai multe rezervări simultane
Dacă un teren sau o sală poate găzdui simultan mai multe grupuri ori antrenori, setezi capacitatea reală, de exemplu 5. Sistemul permite cinci rezervări simultane, dar o blochează pe a șasea, prevenind suprarezervarea terenului.
Asocierea cu serviciul și ocuparea automată a capacității
Asociezi resursa comună unui serviciu, de exemplu Închiriere teren → Teren mare. Fiecare rezervare a serviciului — online de către client, introdusă în administrare sau creată de echipă — ocupă apoi automat capacitatea resursei, iar limita se aplică tuturor. Nu este necesară atribuirea manuală și nu apar suprarezervări.
Calendarul resurselor: cine a rezervat și când
În vizualizarea separată Calendar resurse, selectezi o resursă și vezi programările zilei pe o cronologie: ora, membrul echipei și clientul corespunzător. Antetul arată capacitatea și utilizarea maximă a zilei, iar intervalele complet ocupate sunt marcate.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre un membru al echipei și o resursă comună?
Membrul echipei prestează serviciul, iar resursa comună este elementul fizic folosit, precum un scaun, teren sau sală. O rezervare le poate ocupa pe ambele, prevenind dublarea rezervărilor atât pentru persoană, cât și pentru resursă.
Pot mai mulți membri ai echipei folosi aceeași resursă?
Da, acesta este scopul: mai mulți membri ai echipei pot folosi același scaun sau teren. Capacitatea stabilește câte rezervări sunt posibile simultan.
Rezervările online ale clienților verifică și ele capacitatea?
Da. Dacă serviciul are asociată o resursă comună, rezervarea online a clientului îi ocupă și ea capacitatea, prevenind suprarezervarea.
Unde configurez această funcție?
Creezi resursele comune în Echipă → Resurse, introducând numele, tipul și capacitatea. Alegi asocierea cu serviciul în editorul acestuia. Meniul Calendar resurse arată rezervările.
Cum arată pe interior?
Încearcă AI Booking
Înregistrează-te fără card bancar — planul Pro este gratuit până la 31 decembrie 2026. Configurează serviciile și distribuie linkul de programare — prima programare online poate veni chiar astăzi.