Funktion
Közös naptár: egy erőforrás, több munkatárs, pontos kapacitás
A közös naptár kezeléssel egy fizikai erőforrást — például fodrász-széket, sport-pályát, kezelő-szobát vagy közös eszközt — több munkatárs vagy több foglalás oszthat meg. Megadod, hány foglalás futhat rajta egyszerre, a rendszer pedig minden foglalásnál betartatja ezt a korlátot, az online vendégfoglalást is beleértve.
Was bedeutet das in der Praxis?
Ideális szalonokhoz, ahol több fodrász osztozik a székeken; sport- és wellness-helyszínekhez (pálya, terem, kezelő-szoba); és minden olyan szolgáltatáshoz, ahol egy fizikai erőforrás kihasználtságát pontosan kell követni.
Hauptvorteile
Egy erőforrást több munkatárs is használhat: a foglalás a munkatársat ÉS az erőforrást is lefoglalja, így egyik sem foglalható duplán.
Szolgáltatáshoz köthető: a szolgáltatás minden foglalása — online vendég, admin, munkatárs — automatikusan terheli az erőforrást.
Túlfoglalás-védelem: ha az erőforrás betelt egy idősávban, a rendszer nem enged rá további foglalást.
Erőforrás-naptár: idővonalon látod, melyik erőforráson mikor és kinek (munkatárs + vendég) van foglalása.
So verwenden Sie es in 3 Schritten
- 1
Hozz létre megosztott erőforrást
A Munkatársak → Erőforrások szekcióban add meg a nevet, a típust (szék/eszköz/szoba) és a kapacitást — hány foglalás futhat rajta egyszerre.
- 2
Kösd a szolgáltatáshoz
A szolgáltatás szerkesztőjében válaszd ki a megosztott erőforrást — ettől a szolgáltatás minden foglalása azt terheli, túlfoglalás nélkül.
- 3
Kövesd az erőforrás-naptárban
Az Erőforrás-naptár menüpontban idővonalon látod, melyik erőforráson mikor és kinek van foglalása, a kapacitással és a betelt sávok jelölésével.
0 Doppelbuchungen
mit der bidirektionalen Synchronisierung von Google Kalender und der integrierten Konflikterkennung ist eine Doppelbuchung praktisch ausgeschlossen. Typisches Ergebnis, wenn auch private Kalender als geteilte Quelle eingerichtet sind.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Mi az a megosztott erőforrás?
A megosztott erőforrás egy fizikai dolog, amit több foglalás vagy több munkatárs használ: egy fodrász-szék, egy sport-pálya, egy kezelő-szoba, egy közös gép. Létrehozod (név, típus, kapacitás), és ettől kezdve a foglalási rendszer figyeli, hány foglalás fér rá egyszerre. Egy szék kapacitása jellemzően 1, egy csoportos pályáé lehet 5 — ahány egyidejű használatot megengedsz.
Egy szék, több fodrász
Ha egy széken több munkatárs is dolgozik műszakonként, a széket kapacitás 1-es megosztott erőforrásként veszed fel. A foglalás a fodrászt (munkatársat) és a széket is lefoglalja: két foglalás nem eshet ugyanarra a székre egyszerre, akkor sem, ha a két fodrász külön elérhető — és egy fodrász sem foglalható két helyre egyszerre.
Egy pálya, több egyidejű foglalás
Ha egy pálya vagy terem egyszerre több csoportot vagy edzőt is elbír, a kapacitást a valós számra állítod (például 5). A rendszer engedi az 5 egyidejű foglalást, a hatodikat viszont már nem — így a pálya sosem lesz túlfoglalva.
Szolgáltatáshoz kötés és automatikus terhelés
A megosztott erőforrást a szolgáltatáshoz kötöd (például „Pálya-bérlés” → Nagy pálya). Ettől kezdve a szolgáltatás minden foglalása — az online vendégfoglalás, az adminban rögzített és a munkatárs által felvett is — automatikusan terheli az erőforrást, és a kapacitás-korlát mindegyikre érvényes. Nincs kézi hozzárendelés, és nem alakulhat ki túlfoglalás.
Erőforrás-naptár: ki mikor foglalt
Egy külön Erőforrás-naptár nézetben kiválasztod az erőforrást, és idővonalon látod az adott napi foglalásait: mikor, melyik munkatárshoz és melyik vendéghez tartozik. A fejlécben látszik a kapacitás és a napi csúcs-kihasználtság, a betelt idősávok pedig jelölve vannak.
Häufig gestellte Fragen
Mi a különbség a munkatárs és a megosztott erőforrás között?
A munkatárs végzi a szolgáltatást, a megosztott erőforrás pedig a fizikai eszköz (szék, pálya, szoba), amit használ. Egy foglalás mindkettőt lefoglalhatja, így sem a munkatárs, sem az erőforrás nem foglalható duplán.
Több munkatárs használhat egy erőforrást?
Igen, épp ez a lényeg: egy széket vagy pályát több munkatárs is megoszthat. A kapacitás dönti el, hány foglalás futhat rajta egyszerre.
Az online vendégfoglalás is figyeli a kapacitást?
Igen. Ha a szolgáltatáshoz megosztott erőforrás van kötve, a vendég online foglalása is terheli az erőforrást, és nem alakulhat ki túlfoglalás.
Hol állítom be?
A megosztott erőforrásokat a Munkatársak → Erőforrások szekcióban hozod létre (név, típus, kapacitás), a szolgáltatáshoz kötést pedig a szolgáltatás szerkesztőjében választod ki. Az Erőforrás-naptár menüpont mutatja a foglalásokat.
Wie sieht es von innen aus?
Probiere AI Booking aus
Starte die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, richte deine Leistungen ein und teile deinen Buchungslink — die erste Online-Buchung kann schon heute eingehen.