Funktion
Gemeinsamer Kalender: eine Ressource, mehrere Mitarbeiter, genaue Kapazität
Mit dem gemeinsamen Kalender können mehrere Mitarbeiter oder Buchungen eine physische Ressource teilen, etwa einen Friseurstuhl, Sportplatz, Behandlungsraum oder ein gemeinsames Gerät. Sie legen die Zahl gleichzeitiger Buchungen fest; das System hält diese Grenze bei jeder Buchung ein, auch bei Online-Gästebuchungen.
Was bedeutet das in der Praxis?
Ideal für Salons, in denen mehrere Friseure Stühle teilen, für Sport- und Wellnessstandorte mit Plätzen, Sälen oder Behandlungsräumen sowie für alle Dienstleistungen, bei denen die Auslastung einer physischen Ressource genau verfolgt werden muss.
Hauptvorteile
Mehrere Mitarbeiter können eine Ressource nutzen: Eine Buchung reserviert SOWOHL den Mitarbeiter ALS AUCH die Ressource und verhindert so Doppelbuchungen für beide.
Mit einer Dienstleistung verknüpfbar: Jede Buchung dieser Dienstleistung — durch Online-Gäste, Administratoren oder Mitarbeiter — belegt automatisch die Ressourcenkapazität.
Schutz vor Überbuchung: Ist die Ressource in einem Zeitfenster ausgelastet, lässt das System keine weiteren Buchungen dafür zu.
Ressourcenkalender: Eine Zeitachse zeigt, wer (Mitarbeiter und Gast) welche Ressource wann gebucht hat.
So verwenden Sie es in 3 Schritten
- 1
Geteilte Ressource anlegen
Geben Sie unter Mitarbeiter → Ressourcen den Namen, Typ (Stuhl/Gerät/Raum) und die Kapazität an — also die Zahl erlaubter gleichzeitiger Buchungen.
- 2
Mit der Dienstleistung verknüpfen
Wählen Sie im Dienstleistungseditor die geteilte Ressource aus. Jede Buchung dieser Dienstleistung belegt dann deren Kapazität, ohne Überbuchungen.
- 3
Nutzung im Ressourcenkalender verfolgen
Der Ressourcenkalender zeigt auf einer Zeitachse die Buchungen jeder Ressource mit Mitarbeiter- und Gästenamen, Kapazitätsangaben und Markierungen ausgelasteter Zeitfenster.
0 Doppelbuchungen
mit der bidirektionalen Synchronisierung von Google Kalender und der integrierten Konflikterkennung ist eine Doppelbuchung praktisch ausgeschlossen. Typisches Ergebnis, wenn auch private Kalender als geteilte Quelle eingerichtet sind.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Was ist eine geteilte Ressource?
Eine geteilte Ressource ist ein physischer Gegenstand, den mehrere Buchungen oder Mitarbeiter nutzen: ein Friseurstuhl, Sportplatz, Behandlungsraum oder ein gemeinsames Gerät. Sie legen ihn mit Name, Typ und Kapazität an; das Buchungssystem überwacht dann die Zahl gleichzeitiger Buchungen. Ein Stuhl hat üblicherweise die Kapazität 1, ein gemeinsam genutzter Platz beispielsweise 5 — entsprechend der erlaubten gleichzeitigen Nutzung.
Ein Stuhl, mehrere Friseure
Nutzen mehrere Mitarbeiter einen Stuhl in verschiedenen Schichten, legen Sie ihn als geteilte Ressource mit Kapazität 1 an. Eine Buchung reserviert sowohl den Friseur als auch den Stuhl: Zwei Buchungen können denselben Stuhl nicht gleichzeitig nutzen, auch wenn zwei Friseure einzeln verfügbar sind. Ebenso kann ein Friseur nicht gleichzeitig an zwei Orten gebucht werden.
Ein Platz, mehrere gleichzeitige Buchungen
Kann ein Platz oder Saal mehrere Gruppen oder Trainer gleichzeitig aufnehmen, stellen Sie die tatsächliche Kapazität ein, zum Beispiel 5. Das System erlaubt fünf gleichzeitige Buchungen, blockiert aber die sechste. So wird der Platz nicht überbucht.
Dienstleistungsverknüpfung und automatische Kapazitätsbelegung
Verknüpfen Sie die geteilte Ressource mit einer Dienstleistung, etwa Platzmiete → Großer Platz. Jede Buchung dieser Dienstleistung — Online-Gästebuchungen, Admin-Einträge und Mitarbeiterbuchungen — belegt dann automatisch die Ressourcenkapazität. Die Grenze gilt für alle Buchungswege. Eine manuelle Zuordnung ist nicht nötig, und Überbuchungen werden verhindert.
Ressourcenkalender: wer was wann gebucht hat
In der eigenen Ressourcenkalenderansicht wählen Sie eine Ressource aus und sehen deren Tagesbuchungen auf einer Zeitachse: die Uhrzeiten sowie die zugehörigen Mitarbeiter und Gäste. Die Kopfzeile zeigt Kapazität und tägliche Spitzenauslastung; vollständig belegte Zeitfenster sind markiert.
Häufige Fragen
Was unterscheidet einen Mitarbeiter von einer geteilten Ressource?
Der Mitarbeiter erbringt die Dienstleistung; die geteilte Ressource ist der physische Gegenstand, den er nutzt, etwa ein Stuhl, Platz oder Raum. Eine Buchung kann beide reservieren und so Doppelbuchungen für Mitarbeiter und Ressource verhindern.
Können mehrere Mitarbeiter eine Ressource nutzen?
Ja, genau darum geht es: Mehrere Mitarbeiter können einen Stuhl oder Platz teilen. Die Kapazität bestimmt, wie viele Buchungen gleichzeitig möglich sind.
Prüfen auch Online-Gästebuchungen die Kapazität?
Ja. Ist eine geteilte Ressource mit der Dienstleistung verknüpft, belegt auch die Online-Buchung des Gastes deren Kapazität und verhindert so Überbuchungen.
Wo richte ich das ein?
Legen Sie geteilte Ressourcen unter Mitarbeiter → Ressourcen mit Name, Typ und Kapazität an. Die Verknüpfung mit einer Dienstleistung wählen Sie im Dienstleistungseditor. Der Menüpunkt Ressourcenkalender zeigt die Buchungen.
Wie sieht es von innen aus?
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