Funkcja
Wspólny kalendarz: jeden zasób, wielu pracowników, dokładny limit
Wspólny kalendarz pozwala kilku pracownikom lub rezerwacjom korzystać z zasobu fizycznego, np. fotela fryzjerskiego, boiska, gabinetu lub wspólnego urządzenia. Ustawiasz liczbę jednoczesnych rezerwacji, a system przestrzega limitu przy każdej z nich, również przy internetowych rezerwacjach gości.
Co to oznacza w praktyce?
Idealne dla salonów, w których kilku fryzjerów korzysta z tych samych foteli, obiektów sportowych i wellness z boiskami, salami lub gabinetami oraz usług wymagających dokładnego śledzenia wykorzystania zasobów fizycznych.
Główne korzyści
Z jednego zasobu może korzystać wielu pracowników: rezerwacja zajmuje ZARÓWNO pracownika, JAK I zasób, zapobiegając podwójnym rezerwacjom obu.
Przypisz zasób do usługi: każda jej rezerwacja — online przez gościa, przez administratora lub pracownika — automatycznie zajmuje pojemność zasobu.
Ochrona przed przekroczeniem limitu: gdy zasób jest w pełni zajęty w danym przedziale, system blokuje kolejne rezerwacje.
Kalendarz zasobów: oś czasu pokazuje, kto (pracownik i gość) i kiedy zarezerwował dany zasób.
Jak korzystać w 3 krokach?
- 1
Utwórz współdzielony zasób
W sekcji Pracownicy → Zasoby podaj nazwę, typ (fotel/urządzenie/sala) i pojemność — liczbę dozwolonych jednoczesnych rezerwacji.
- 2
Przypisz do usługi
Wybierz współdzielony zasób w edytorze usługi. Od tej chwili każda rezerwacja tej usługi zajmuje jego pojemność bez przekraczania limitu.
- 3
Śledź wykorzystanie w kalendarzu zasobów
Kalendarz zasobów pokazuje rezerwacje każdego zasobu na osi czasu z imionami pracowników i gości, informacją o pojemności oraz oznaczeniem w pełni zajętych przedziałów.
0 podwójnych rezerwacji
dzięki dwukierunkowej synchronizacji z Kalendarzem Google i wbudowanej kontroli kolizji podwójna rezerwacja jest praktycznie wykluczona. Taki efekt zwykle uzyskuje się, gdy prywatne kalendarze również są ustawione jako źródło współdzielone.
Jak wpasowuje się w pozostałe funkcje?
Czym jest współdzielony zasób?
Współdzielony zasób to fizyczny element używany przez wiele rezerwacji lub pracowników: fotel fryzjerski, boisko, gabinet lub wspólne urządzenie. Tworzysz go, podając nazwę, typ i pojemność, a system śledzi liczbę możliwych jednoczesnych rezerwacji. Fotel zwykle ma pojemność 1, a wspólne boisko może mieć 5 — tyle jednoczesnych użyć, ile dopuścisz.
Jeden fotel, wielu fryzjerów
Jeśli kilku pracowników korzysta z jednego fotela na różnych zmianach, dodaj go jako współdzielony zasób o pojemności 1. Rezerwacja zajmuje zarówno fryzjera, jak i fotel: dwie rezerwacje nie mogą używać tego samego fotela jednocześnie, nawet gdy dwaj fryzjerzy są osobno dostępni. Jeden fryzjer również nie może być zarezerwowany w dwóch miejscach naraz.
Jedno boisko, kilka jednoczesnych rezerwacji
Jeśli boisko lub sala mieści kilka grup albo trenerów jednocześnie, ustaw rzeczywistą pojemność, np. 5. System dopuści pięć jednoczesnych rezerwacji, ale zablokuje szóstą, zapobiegając przekroczeniu limitu boiska.
Przypisanie do usługi i automatyczne zajmowanie pojemności
Przypisz współdzielony zasób do usługi, np. Wynajem boiska → Duże boisko. Każda rezerwacja tej usługi — internetowa rezerwacja gościa, wpis administratora czy rezerwacja utworzona przez pracownika — automatycznie zajmuje pojemność zasobu, a limit obowiązuje wszystkie z nich. Ręczne przypisywanie nie jest potrzebne i limit nie zostaje przekroczony.
Kalendarz zasobów: kto i kiedy zarezerwował
W osobnym widoku Kalendarz zasobów wybierasz zasób i widzisz jego rezerwacje na dany dzień na osi czasu: godzinę, przypisanego pracownika i gościa. Nagłówek pokazuje pojemność i szczytowe wykorzystanie w danym dniu, a w pełni zajęte przedziały są oznaczone.
Najczęstsze pytania
Czym różni się pracownik od współdzielonego zasobu?
Pracownik wykonuje usługę, a współdzielony zasób to używany przez niego element fizyczny, np. fotel, boisko lub sala. Jedna rezerwacja może zająć oba, zapobiegając podwójnym rezerwacjom pracownika i zasobu.
Czy kilku pracowników może korzystać z jednego zasobu?
Tak, o to chodzi: kilku pracowników może współdzielić fotel lub boisko. Pojemność określa liczbę jednoczesnych rezerwacji.
Czy internetowe rezerwacje gości również sprawdzają pojemność?
Tak. Jeśli do usługi przypisano współdzielony zasób, internetowa rezerwacja gościa również zajmuje jego pojemność, zapobiegając przekroczeniu limitu.
Gdzie to skonfigurować?
Utwórz współdzielone zasoby w sekcji Pracownicy → Zasoby, podając nazwę, typ i pojemność. Przypisanie do usługi wybierasz w jej edytorze. Pozycja Kalendarz zasobów pokazuje rezerwacje.
Jak to wygląda od środka?
Wypróbuj AI Booking
Zarejestruj się bez karty płatniczej — plan Pro jest bezpłatny do 31 grudnia 2026 roku. Skonfiguruj usługi i udostępnij link do rezerwacji — pierwsza rezerwacja online może pojawić się już dziś.