Funkcia
Spoločný kalendár: jeden zdroj, viacerí pracovníci, presná kapacita
Spoločný kalendár umožňuje viacerým pracovníkom alebo rezerváciám zdieľať fyzický zdroj, napríklad kadernícke kreslo, športové ihrisko, miestnosť na ošetrenie či spoločné zariadenie. Nastavíte počet súbežných rezervácií a systém dodrží limit pri každej rezervácii vrátane online rezervácií hostí.
Čo to znamená v praxi?
Ideálne pre salóny, kde viacerí kaderníci zdieľajú kreslá, športové a wellness prevádzky s ihriskami, sálami či miestnosťami na ošetrenie a všetky služby, ktoré potrebujú presne sledovať využitie fyzického zdroja.
Hlavné výhody
Jeden zdroj môže využívať viacero pracovníkov: rezervácia obsadí pracovníka AJ zdroj, takže ani jeden nemôže byť rezervovaný duplicitne.
Priradenie k službe: každá rezervácia služby — online hosťom, administrátorom či pracovníkom — automaticky obsadí kapacitu zdroja.
Ochrana pred prekročením kapacity: keď je zdroj v danom čase plný, systém ďalšie rezervácie nepovolí.
Kalendár zdrojov: časová os ukazuje, kto (pracovník a hosť) a kedy jednotlivé zdroje rezervoval.
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Vytvorte zdieľaný zdroj
V časti Pracovníci → Zdroje zadajte názov, typ (kreslo/zariadenie/miestnosť) a kapacitu — počet povolených súbežných rezervácií.
- 2
Priraďte ho k službe
V editore služby vyberte zdieľaný zdroj. Každá rezervácia tejto služby potom obsadí jeho kapacitu bez jej prekročenia.
- 3
Sledujte využitie v kalendári zdrojov
Kalendár zdrojov zobrazuje rezervácie jednotlivých zdrojov na časovej osi s menami pracovníkov a hostí, údajmi o kapacite a označenými plnými časovými úsekmi.
0 duplicitných rezervácií
s obojsmernou synchronizáciou Google Kalendára a zabudovanou kontrolou konfliktov je dvojitá rezervácia prakticky vylúčená. Typický výsledok, ak sú aj súkromné kalendáre nastavené ako zdieľaný zdroj.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Čo je zdieľaný zdroj?
Zdieľaný zdroj je fyzická vec, ktorú využíva viacero rezervácií alebo pracovníkov: kadernícke kreslo, športové ihrisko, miestnosť na ošetrenie či spoločný stroj. Vytvoríte ho s názvom, typom a kapacitou a rezervačný systém sleduje, koľko rezervácií môže prijať naraz. Kreslo má zvyčajne kapacitu 1, zdieľané ihrisko môže mať 5 — podľa počtu súbežných použití, ktoré povolíte.
Jedno kreslo, viacerí kaderníci
Ak viacerí pracovníci používajú jedno kreslo v rôznych zmenách, pridajte ho ako zdieľaný zdroj s kapacitou 1. Rezervácia obsadí kaderníka aj kreslo: dve rezervácie nemôžu súčasne používať rovnaké kreslo, ani keď sú dvaja kaderníci samostatne dostupní. Ani jedného kaderníka nemožno rezervovať na dve miesta naraz.
Jedno ihrisko, viacero súbežných rezervácií
Ak ihrisko alebo sála pojme viacero skupín či trénerov naraz, nastavte skutočnú kapacitu, napríklad 5. Systém povolí päť súbežných rezervácií, šiestu však zablokuje, takže kapacita ihriska nebude prekročená.
Priradenie k službe a automatické obsadenie kapacity
Zdieľaný zdroj priraďte k službe, napríklad Prenájom ihriska → Veľké ihrisko. Každá rezervácia tejto služby — online rezervácia hosťa, záznam administrátora aj rezervácia vytvorená pracovníkom — potom automaticky obsadí kapacitu zdroja a limit platí pre všetky. Ručné priradenie nie je potrebné a prekročeniu kapacity sa zabráni.
Kalendár zdrojov: kto a kedy rezervoval
V samostatnom zobrazení Kalendár zdrojov vyberiete zdroj a na časovej osi uvidíte jeho denné rezervácie: čas, príslušného pracovníka a hosťa. Hlavička zobrazuje kapacitu a najvyššie denné využitie; plné časové úseky sú označené.
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi pracovníkom a zdieľaným zdrojom?
Pracovník vykonáva službu; zdieľaný zdroj je fyzická vec, ktorú používa, napríklad kreslo, ihrisko či miestnosť. Jedna rezervácia môže obsadiť oboje, čím zabráni duplicitnému rezervovaniu pracovníka aj zdroja.
Môže jeden zdroj používať viacero pracovníkov?
Áno, o to ide: viacerí pracovníci môžu zdieľať kreslo alebo ihrisko. Kapacita určuje počet súbežných rezervácií.
Kontrolujú kapacitu aj online rezervácie hostí?
Áno. Ak je k službe priradený zdieľaný zdroj, jeho kapacitu obsadí aj online rezervácia hosťa, čím sa zabráni jej prekročeniu.
Kde to nastavím?
Zdieľané zdroje vytvoríte v časti Pracovníci → Zdroje s názvom, typom a kapacitou. Priradenie k službe vyberiete v editore služby. Položka Kalendár zdrojov zobrazuje rezervácie.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Zaregistruj sa bez platobnej karty — plán Pro je bezplatný do 31. decembra 2026. Nastav svoje služby a zdieľaj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť ešte dnes.