Dłuższe zabiegi — masaż 60-90 minut, zabieg na twarz 75 minut
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla firm wellness i spa
AI Booking jest idealny dla firm wellness i spa: dłuższe zabiegi (masaż, zabieg na twarz, zabieg na ciało), pakiety łączone (np. 4-godzinne doświadczenie wellness), karnety (pakiety na 10 wizyt), moduł voucherów prezentowych na święta, ewidencja gości z alergiami i preferencjami. W pakiecie Pro może razem pracować wielu pracowników (masażysta, kosmetyczka, trener) — każdy z własnym kalendarzem i własną specjalizacją.
Co to oznacza w praktyce?
Salon piękności rzadko jest jednoosobową firmą: 3–8 pracowników (fryzjer, kosmetyczka, manikiurzystka, wizażysta) pracuje równolegle, każdy z własnym kalendarzem i inną listą usług. Dzięki wyborowi pracownika w AI Booking gość może wybrać ulubionego specjalistę, lub przy opcji „dowolny" otrzymać pierwszy wolny termin. Gość może tego samego dnia zarezerwować manicure o 10, pedicure o 11, makijaż o 12 — u różnych pracowników, w jednym procesie rezerwacji (flaga allowMultipleServices). Panel recepcjonisty pokazuje na jednym ekranie dzień wszystkich pracowników, status płatności i najbliższy wolny slot.
Główne korzyści
Pakiety combo — np. 4-godzinne doświadczenie wellness (kilka zabiegów)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Karnety — pakiety 10 zabiegów
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Moduł voucherów prezentowych — na święta, Dzień Matki, urodziny
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wielu pracowników na jednym koncie (pakiet Pro)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
5-8 pracowników prowadzi osobne kalendarze, a na recepcji nikt nie ma podglądu, kto i kiedy jest wolny.
Rozwiązanie AI Booking
Cały zespół w jednym interfejsie, jednym kalendarzu — pasmowy widok tygodniowy, kod kolorystyczny wg pracownika. Recepcjonistka w telefonie znajdzie najbliższy wolny termin w kilka sekund.
Wyzwanie
Gość chce w jeden dzień 3 usługi od 3 różnych pracowników — 15 minut przez telefon, z 3 przełączeniami.
Rozwiązanie AI Booking
Dzięki funkcji rezerwacji wielu usług gość dodaje 3 różne usługi do koszyka w jednym procesie. System automatycznie przypisuje je odpowiedniemu pracownikowi.
Wyzwanie
Pracownik idzie na urlop, ale rezerwacje są już wpisane w jego kalendarzu.
Rozwiązanie AI Booking
Po zarejestrowaniu urlopu pracownika system automatycznie oznacza dotknięte rezerwacje i proponuje przekierowanie do innego pracownika.
Wyzwanie
Przy zmianie zmiany napiwki i rozliczenie obrotu robią się chaotyczne.
Rozwiązanie AI Booking
Raport przychodów filtrowany według pracownika (dzienny/tygodniowy/miesięczny) pokazuje, kto zrealizował ile rezerwacji, jaki wygenerował obrót, ile zapłacono online. Na końcu integracja z Billingo / Számlázz.hu jednym kliknięciem.
5-8 pracowników
w jednym interfejsie — ujednolicony widok kalendarza i rezerwacja dla wielu pracowników to jedna z najczęściej wyróżnianych funkcji AI Booking wśród salonów kosmetycznych.
Typowe użycie
Masaż szwedzki, zabieg na twarz, zabieg na ciało, depilacja woskiem, manicure
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Pakiet łączony — np. masaż + zabieg na twarz + manicure
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Bon podarunkowy — masaż 60-minutowy, promocja 50%
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Karnety — np. 10 masaży szwedzkich
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Rezerwacja dla par (rezerwacja grupowa) — wspólny czas wellness
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Pakiety łączone — doświadczenie wellness
Goście wellness i spa często chcą nie jednego zabiegu, lecz doświadczenia. Możesz utworzyć usługę 'Doświadczenie wellness' trwającą 4 godziny, obejmującą kilka zabiegów (np. masaż + zabieg na twarz + manicure + depilacja). Gość jedną rezerwacją zamawia całe doświadczenie — w pakiecie Pro może nad nim pracować jednocześnie kilku pracowników.
Bon podarunkowy — na święta
Bony podarunkowe są popularne przed Bożym Narodzeniem, Dniem Matki i urodzinami. AI Booking obsługuje bony do kupienia — klient płaci (Stripe, Barion, SimplePay), otrzymuje unikalny kod, który obdarowany wykorzystuje przy rezerwacji. Węgierska faktura generowana jest automatycznie.
Karnety — zarządzanie stałymi klientami
W branży wellness i spa kluczowe jest zarządzanie stałymi gośćmi. Dzięki modułowi karnetów możesz sprzedać karnet na 10 masaży szwedzkich lub 6-miesięczny pakiet bez limitu. Gość płaci raz, a kwota jest automatycznie odliczana przy każdej rezerwacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zarezerwować 4-godzinny pobyt wellness?
Tak, „Doświadczenie wellness" to osobna usługa trwająca 4 godziny i o wyższej cenie. W pakiecie Pro może nad nią pracować jednocześnie kilku pracowników (jednoczesny masaż i zabieg).
Jak można kupić bon podarunkowy?
Na stronie rezerwacji dostępny jest osobny link „Kup voucher upominkowy". Kupujący płaci i otrzymuje unikalny kod, który może wysłać e-mailem obdarowanemu. Obdarowany wpisuje kod przy rezerwacji.
Czy można zrobić rezerwację dla pary (2 gości razem)?
Tak, możesz skonfigurować usługę „Wellness dla par”, która obsługuje 2 gości jednocześnie w jednym terminie (za pomocą funkcji rezerwacji grupowej, maks. liczba osób 2).
Jak wygląda zarządzanie wieloma pracownikami w planie Pro?
Plan Pro (4900 Ft/mies.) obsługuje do 5 pracowników na jednym koncie — np. 2 masażystów, 1 kosmetyczkę, 1 trenera. Każdy ma własny kalendarz i własną specjalizację.
Jak obsługiwać karnet?
Zajmuje się tym moduł karnetów. Gość płaci raz (np. 10 wizyt ze zniżką 10-20%), a przy każdej rezerwacji kwota jest automatycznie odliczana. Można też ustawić datę ważności.
Czy mogę tworzyć promocje z kuponami?
Tak, moduł kuponów umożliwia sezonowe rabaty. Np. Walentynki: 30% zniżki z kodem „VALENTIN30”. Za pomocą modułu kampanii można wysyłać e-maile do listy gości.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.