Tratamente mai lungi — masaj 60-90 minute, tratament facial 75 minute
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru afaceri de wellness și spa
AI Booking este ideal pentru afacerile de wellness și spa: tratamente mai lungi (masaj, tratament facial, tratament corporal), pachete combinate (de ex. o experiență wellness de 4 ore), abonamente (pachete de 10 ședințe), modul de voucher cadou pentru sărbători, evidența oaspeților cu alergii și preferințe. În pachetul Pro pot lucra împreună mai mulți angajați (maseur, cosmeticiană, antrenor) — fiecare cu propriul calendar și propria specializare.
Ce înseamnă asta în practică?
Un salon de înfrumusețare este rareori o afacere de o singură persoană: 3–8 angajați (coafor, cosmeticiană, manichiuristă, machior) lucrează în paralel, fiecare cu propriul calendar și listă de servicii diferită. Cu selecția de angajat din AI Booking, clientul poate alege specialistul preferat sau, cu opțiunea „oricine", poate obține primul interval liber. Un client poate rezerva în aceeași zi manichiură la 10, pedichiură la 11, machiaj la 12 — la angajați diferiți, într-un singur flux de rezervare (flag allowMultipleServices). Dashboard-ul recepției arată pe un singur ecran ziua tuturor angajaților, statusul plăților și următorul slot liber.
Beneficii principale
Pachete combinate — de ex. o experiență wellness de 4 ore (mai multe tratamente)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Abonamente — pachete de 10 tratamente
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Modul de vouchere cadou — pentru sărbători, Ziua Mamei, zile de naștere
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Mai mulți angajați într-un singur cont (pachet Pro)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
5-8 angajați țin fiecare un calendar separat, iar la recepție nimeni nu vede cine e liber și când.
Soluția AI Booking
Întreaga echipă într-o singură interfață, un singur calendar — vizualizare săptămânală pe benzi, cod de culoare pe angajat. Recepționista găsește în câteva secunde cel mai apropiat slot liber, la telefon.
Provocare
Clientul dorește 3 servicii într-o singură zi de la 3 angajați diferiți — 15 minute la telefon, cu 3 transferuri.
Soluția AI Booking
Cu funcția de rezervare multi-servicii, clientul adaugă 3 servicii diferite în coș într-un singur proces. Sistemul le alocă automat angajatului potrivit.
Provocare
Un angajat pleacă în concediu, dar rezervările au fost deja introduse în calendarul său.
Soluția AI Booking
După înregistrarea concediului unui angajat, sistemul semnalează automat rezervările afectate și oferă opțiunea de redirecționare către un alt angajat.
Provocare
La schimbul de tură, bacșișurile și decontarea încasărilor devin haotice.
Soluția AI Booking
Raportul de venituri filtrabil pe angajat (zilnic/săptămânal/lunar) arată cine a finalizat câte rezervări, cât venit a generat, cât s-a plătit online. La final, o integrare cu un singur clic cu Billingo / Számlázz.hu.
5-8 angajați
într-o singură interfață — vizualizarea unificată a calendarului și rezervarea pentru mai mulți angajați este una dintre cele mai apreciate funcții AI Booking în rândul saloanelor de înfrumusețare.
Utilizare tipică
Masaj suedez, tratament facial, tratament corporal, epilare, manichiură
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Pachet combinat — ex. masaj + tratament facial + manichiură
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Voucher cadou — masaj de 60 de minute, reducere 50%
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Abonamente — de ex. 10 ședințe de masaj suedez
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Rezervare pentru cupluri (rezervare de grup) — timp wellness împreună
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Pachete combinate — experiență wellness
Clienții de wellness și spa vor adesea nu un singur tratament, ci o experiență. Poți configura un serviciu 'Experiență wellness' cu o durată de 4 ore, care include mai multe tratamente (de ex. masaj + tratament facial + manichiură + epilare). Clientul rezervă întreaga experiență printr-o singură rezervare — în pachetul Pro, mai mulți angajați pot lucra simultan la ea.
Voucher cadou — pentru sărbători
Voucherele cadou sunt populare înainte de Crăciun, Ziua Mamei sau zile de naștere. AI Booking suportă vouchere cumpărabile — clientul plătește (Stripe, Barion, SimplePay), primește un cod unic, pe care destinatarul îl folosește la programare. Factura maghiară se generează automat.
Abonamente — gestionarea clienților fideli
În industria wellness și spa, gestionarea clienților fideli este esențială. Cu modulul de abonamente poți vinde un abonament de 10 ședințe de masaj suedez sau un pachet nelimitat de 6 luni. Clientul plătește o singură dată, iar suma se scade automat la fiecare programare.
Întrebări frecvente
Pot rezerva o experiență wellness de 4 ore?
Da, „Experiența wellness" este un serviciu separat cu o durată de 4 ore și un preț mai mare. În pachetul Pro, mai mulți angajați pot lucra simultan la acesta (masează și tratează în același timp).
Cum se poate cumpăra un voucher cadou?
Pe pagina de rezervare este disponibil un link separat „Cumpără un voucher cadou". Cumpărătorul plătește, primește un cod unic, pe care îl poate trimite prin email persoanei căreia îi este destinat. Aceasta introduce codul la rezervare.
Se poate face o rezervare pentru doi (2 clienți împreună)?
Da, poți configura un serviciu de „Wellness pentru cupluri”, care gestionează 2 clienți simultan într-o singură programare (folosind funcția de rezervare de grup, maxim 2 persoane).
Cum funcționează gestionarea mai multor angajați în planul Pro?
Planul Pro (4.900 Ft/lună) susține până la 5 angajați într-un singur cont — de ex. 2 maseuri, 1 cosmeticiană, 1 antrenor. Fiecare cu propriul calendar și propria specializare.
Cum se gestionează un abonament?
Se ocupă modulul de abonamente. Clientul plătește o singură dată (de ex. 10 ședințe cu reducere de 10-20%), iar la fiecare rezervare se scade automat. Se poate seta și o dată de expirare.
Pot face promoții cu cupoane?
Da, modulul de cupoane permite reduceri sezoniere. De ex. Ziua Îndrăgostiților: reducere de 30% cu codul „VALENTIN30”. Cu modulul de campanii poți trimite email-uri către lista de clienți.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.