Proces de rezervare discret și profesional — design curat
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru psihologi
AI Booking oferă psihologilor un sistem de rezervări discret și profesionist. Consultații online sau față în față, confirmare automată, link Google Meet generat automat pentru ședințele video — toate instrumentele care te ajută să rămâi concentrat pe client, nu pe administrație. Istoricul terapeutic înregistrat în notele oaspetelui este criptat conform GDPR, pe un server din UE.
Ce înseamnă asta în practică?
Să vedem cum arată o săptămână obișnuită cu AI Booking pentru psihologi. Luni dimineața, când ajungi la muncă, deja 8–12 rezervări noi așteaptă în calendarul tău — clienții și-au ales o oră de pe mobil în weekend, seara sau în timpul programului, fără să sune vreodată. Niciun interesat nu s-a pierdut, în timp ce tu te-ai odihnit. Iată ce face AI Booking pentru psihologi: un proces de rezervare discret și profesionist — design curat, separarea ședințelor online de cele față în față — link automat Google Meet, și confirmare și memento automate prin email — într-o singură interfață, în limba maghiară, cu facturare maghiară.
În timp ce lucrezi, telefonul tău nu sună la fiecare cinci minute, pentru că linkul tău de rezervare online a preluat această sarcină. Oaspeții primesc memento-uri prin email și (în planurile Basic/Pro) prin SMS cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare — astfel scade semnificativ numărul de no-show-uri (clienți care nu se prezintă). Dacă totuși cineva nu poate veni, poate anula rezervarea cu un singur click prin linkul cu token, iar tu vezi imediat în calendar că s-a eliberat un loc. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, Barion sau SimplePay, riscul de no-show scade și mai mult.
În timpul săptămânii, fișa de client însoțește fiecare client recurent cu notițe și istoric — ore preferate, servicii anterioare, cereri speciale. Pe parcursul săptămânii pot veni și unul-doi clienți noi prin linkul paginii tale de rezervare (bio de Instagram, postare pe Facebook, site) și sunt adăugați automat în CRM. La sfârșitul săptămânii îți exporți încasările din câteva clicuri: integrarea Billingo sau Számlázz.hu generează facturile, iar modulul de statistici arată cât de mult a scăzut administrarea manuală și cât de mult a crescut disponibilitatea ta online.
Beneficii principale
Separarea ședințelor online de cele față în față — link automat Google Meet
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Confirmare și reamintire automată prin email
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Prelucrare a datelor conformă cu GDPR pe servere din UE
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
CRM pentru clienți cu note criptate pentru istoricul terapeutic
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Clienții sună în timp ce lucrezi — nu poți răspunde, o rezervare pierdută
Soluția AI Booking
Pagina de rezervări online AI Booking este disponibilă non-stop. pentru psihologi, oaspeții aleg serviciul și ora din câteva atingeri pe telefon — fără niciun apel telefonic. Rezervarea ajunge instant în calendar, iar oaspetele primește un email de confirmare. Tu doar arunci o privire pe dashboard când ai timp — nu mai ratezi nicio rezervare.
Provocare
Rată ridicată de absențe (no-show) — clientul uită de programare, iar intervalul orar se pierde
Soluția AI Booking
Memento automat prin email cu 24 de ore înainte de rezervare, plus, în pachetele Basic și Pro, memento SMS cu 2 ore înainte. Astfel rata de neprezentare se reduce de obicei la jumătate. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, clientul își asumă și un angajament financiar, ceea ce reduce și mai mult anulările sau uitările.
Provocare
Administrare manuală — agendă pe hârtie, Excel, facturare separată, haotic
Soluția AI Booking
AI Booking gestionează rezervările, fișa clienților (notițe, istoric, preferințe), plățile (Stripe, Barion, SimplePay) și facturarea maghiară (integrare Billingo, Számlázz.hu) într-o singură interfață. Sincronizarea cu Google Calendar este automată și primești statistici pentru fiecare operațiune. Fără Excel separat, fără folder separat de facturi — totul într-un singur loc.
Provocare
Gestionarea clienților recurenți — cine ce a preferat, când a venit ultima dată
Soluția AI Booking
Fișa de client stochează, pentru fiecare client recurent, preferințele, serviciile anterioare și notițele. Acest lucru este deosebit de util în activitatea ta: de exemplu, îți amintești cine ce serviciu sau pachet a cerut și ce solicitare specială a avut. Clienții pot reprograma rapid printr-un link cu token — un clic și revin în intervalul lor preferat.
de până la 4×
mai puține neprezentări (clienți care nu se prezintă) cu remindere automate — rezultat tipic pentru psihologi după activarea remindere-lor combinate prin email + SMS. Efectul exact depinde de clientelă și de sezonalitatea specifică industriei.
Utilizare tipică
Consultație inițială și ședințe de control — serviciu separat
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Consultație video online cu link Google Meet automat
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Abonament — de ex. pachet terapeutic cu 10 ședințe
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Reguli de anulare (ex. cu 24 de ore înainte) — prin link cu token
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Statistici anonimizate despre frecvență și rata de revenire
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Consultație online sau în persoană
În AI Booking poți seta servicii separate „Consultație online” și „Consultație în persoană” — pentru cea online sistemul generează automat un link Google Meet, iar pentru cea în persoană oferă adresa cabinetului. Clientul primește linkul sau adresa în emailul de confirmare.
Discreție și GDPR
În profesia de psiholog, discreția este deosebit de importantă. AI Booking stochează toate datele criptat pe un server din UE (Ungaria), conform GDPR. Notițele de administrator despre client le vezi doar tu (sau o persoană autorizată de tine). Clientul poate solicita oricând exportul datelor sau ștergerea contului.
Abonamente pentru pachete terapeutice
Cu modulul de abonamente poți vinde un pachet terapeutic de 10 ședințe — clientul plătește o dată, dar vine de mai multe ori. Se poate seta și o dată de expirare (de ex. 4 luni). Acest lucru creează un angajament financiar față de proces, ceea ce ajută și eficacitatea terapiei.
Întrebări frecvente
Sistemul de rezervări este ascuns clienților?
Da, pagina de rezervare solicită doar datele minime necesare pentru rezervare. Tabloul de bord al clientului este accesibil printr-un cont propriu, dar utilizarea sa este opțională. Toate datele sunt criptate pe un server din UE.
Cum funcționează integrarea Google Meet?
Dacă activezi sincronizarea cu Google Calendar, sistemul generează automat un link Google Meet pentru fiecare consultație online. Clientul îl primește în emailul de confirmare.
Pot configura o politică automată de anulare?
Da, poți seta un termen limită de anulare (de ex. cu 24 de ore înainte). În acest interval, clientul poate anula prin link cu token, după acesta nu mai poate. Dacă ai solicitat un avans, acesta poate fi rambursat automat sau nu, în funcție de regula stabilită.
Cum trebuie gestionate solicitările GDPR?
Clientul poate solicita oricând un export de date (format JSON) sau ștergerea contului. Sistemul gestionează automat obligația de păstrare a datelor de facturare (8 ani) — datele de facturare rămân anonimizate, restul se șterg.
Pot vinde un abonament pentru un pachet terapeutic de 10 ședințe?
Da, modulul de abonamente gestionează asta. Clientul plătește o singură dată, iar sistemul deduce din abonament la fiecare rezervare. Se poate seta și o dată de expirare.
Cât costă abonamentul lunar?
Pachetul Basic costă 2 900 Ft/lună (sau 29 000 Ft/an) — de obicei suficient pentru un psiholog individual. Pachetul Pro (4 900 Ft/lună) susține mai mulți angajați — dacă lucrezi într-o instituție sau într-un cabinet de grup.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.