Diskreter, professioneller Buchungsprozess — klares Design
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchen-Unterseite
Terminbuchungssystem für Psychologen
AI Booking bietet Psychologen ein diskretes, professionelles Buchungssystem. Online- oder Präsenzberatungen, automatische Bestätigung, automatischer Google-Meet-Link für Videositzungen — alle Werkzeuge, die dir helfen, den Fokus auf deinen Klienten zu richten, nicht auf die Verwaltung. In den Gästenotizen erfasste therapeutische Vorgeschichte wird DSGVO-konform verschlüsselt auf einem Server innerhalb der EU gespeichert.
Was bedeutet das in der Praxis?
Schauen wir uns an, wie eine durchschnittliche Woche mit AI Booking für Psychologen aussieht. Montagmorgen, wenn du bei der Arbeit ankommst, warten bereits 8–12 neue Buchungen in deinem Kalender — die Gäste haben am Wochenende, abends oder während der Arbeit per Handy einen Termin gewählt, ohne jemals anzurufen. Kein einziger Interessent ist verloren gegangen, während du dich ausruhen konntest. Das leistet AI Booking für Psychologen: ein diskreter, professioneller Buchungsprozess — klares Design, Trennung von Online- und Präsenzterminen — automatischer Google-Meet-Link, sowie automatische E-Mail-Bestätigung und -Erinnerung — an einem Ort, auf Ungarisch, mit ungarischer Rechnungsstellung.
Während der Arbeit klingelt dein Telefon nicht alle fünf Minuten, denn dein Online-Buchungslink hat diese Aufgabe übernommen. Gäste erhalten E-Mail- und (im Basic-/Pro-Tarif) SMS-Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor der Buchung — dadurch sinkt die Anzahl der No-Shows (nicht erschienene Kunden) deutlich. Kann jemand doch nicht kommen, kann er seine Buchung mit einem einzigen Klick über den Token-Link stornieren, und du siehst sofort im Kalender, dass ein Termin frei geworden ist. Wenn du über Stripe, Barion oder SimplePay eine Online-Anzahlung verlangst, sinkt das No-Show-Risiko noch weiter.
Unter der Woche begleitet die Kundenkartei jeden wiederkehrenden Gast mit Notizen und Verlauf — bevorzugte Zeiten, frühere Leistungen, besondere Wünsche. Im Laufe der Woche können auch ein, zwei neue Gäste über den Link deiner Buchungsseite kommen (Instagram-Bio, Facebook-Post, Website) und werden automatisch ins CRM aufgenommen. Am Wochenende exportierst du deinen Umsatz mit wenigen Klicks: Die Billingo- oder Számlázz.hu-Integration erstellt die Rechnungen, und das Statistikmodul zeigt, wie stark dein manueller Verwaltungsaufwand gesunken und deine Online-Erreichbarkeit gestiegen ist.
Hauptvorteile
Trennung von Online- und Präsenzterminen – Google Meet Auto-Link
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Automatische E-Mail-Bestätigung und Erinnerung
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf Servern innerhalb der EU
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Gäste-CRM mit verschlüsselten Notizen zur Therapiehistorie
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Gäste rufen während der Arbeit an — Sie können nicht abnehmen, eine verpasste Buchung
AI Booking Lösung
Die Online-Buchungsseite von AI Booking ist rund um die Uhr erreichbar. für Psychologen können die Gäste den Service und den Termin mit wenigen Klicks am Handy auswählen — ganz ohne Anruf. Die Buchung landet sofort im Kalender, und der Gast erhält eine Bestätigungs-E-Mail. Du wirfst nur einen Blick auf dein Dashboard, wann immer du Zeit hast — keine Buchung entgeht dir mehr.
Herausforderung
Hohe No-Show-Rate — der Gast vergisst den Termin, und der Zeitslot verfällt ungenutzt
AI Booking Lösung
Automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor der Buchung, plus im Basic- und Pro-Paket eine SMS-Erinnerung 2 Stunden davor. Damit sinkt die No-Show-Quote typischerweise um die Hälfte. Wenn du eine Online-Anzahlung über Stripe verlangst, geht der Gast auch eine finanzielle Verpflichtung ein, wodurch noch weniger Absagen oder Vergesslichkeit auftreten.
Herausforderung
Manuelle Verwaltung — Papierkalender, Excel, separate Rechnungsstellung, chaotisch
AI Booking Lösung
AI Booking verwaltet Buchungen, die Gäste-Kartei (Notizen, Verlauf, Vorlieben), Zahlungen (Stripe, Barion, SimplePay) und die ungarische Rechnungsstellung (Billingo-, Számlázz.hu-Integration) in einer einzigen Oberfläche. Die Google-Kalender-Synchronisierung erfolgt automatisch, und du erhältst zu jeder Aktion Statistiken. Kein separates Excel, kein separater Rechnungsordner — alles an einem Ort.
Herausforderung
Verwaltung von Stammgästen – wer was bevorzugt hat, wann er zuletzt da war
AI Booking Lösung
Die Gästekartei speichert bei jedem wiederkehrenden Kunden die Vorlieben, früheren Leistungen und Notizen. Das ist in deiner Arbeit besonders nützlich: Du weißt zum Beispiel, wer welche Leistung oder welches Paket gewünscht hat und welchen besonderen Wunsch er hatte. Gäste können über einen Token-Link auch schnell erneut buchen — ein Klick und sie sind wieder in ihrem bevorzugten Termin.
bis zu 4×
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) mit automatischen Erinnerungen — typisches Ergebnis für Psychologen nach Aktivierung von E-Mail- und SMS-Erinnerungen zusammen. Die genaue Wirkung hängt von der Kundschaft und der branchenspezifischen Saisonalität ab.
Typische Nutzung
Erstberatung und Kontrolltermine — separate Leistung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Online-Videoberatung mit automatischem Google-Meet-Link
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Abo — z. B. 10er-Therapiepaket
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Stornierungsregeln (z. B. 24 Stunden vorher) — über Token-Link
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Anonymisierte Statistiken zu Häufigkeit und Wiederkehrrate
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Online- oder persönliche Beratung
In AI Booking kannst du separate Leistungen „Online-Beratung“ und „Persönliche Beratung“ anlegen — für die Online-Variante generiert das System automatisch einen Google Meet-Link, für die persönliche gibt es die Adresse der Praxis an. Der Gast erhält den Link oder die Adresse in der E-Mail-Bestätigung.
Diskretion und DSGVO
In der Psychologie ist Diskretion besonders wichtig. AI Booking speichert alle Daten verschlüsselt auf einem Server innerhalb der EU (Ungarn), DSGVO-konform. Admin-Notizen zu Gästen sieht nur du (oder eine von dir autorisierte Person). Der Gast kann jederzeit einen Datenexport oder die Löschung des Kontos beantragen.
Abos für Therapiepakete
Mit dem Kartenmodul kannst du ein 10er-Therapiepaket verkaufen — der Klient zahlt einmal, kommt aber mehrmals. Auch eine Ablauffrist ist einstellbar (z. B. 4 Monate). Das schafft eine finanzielle Verpflichtung zum Prozess, was auch die Wirksamkeit der Therapie unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Buchungssystem für Kunden geheim?
Ja, die Buchungsseite fragt nur die für die Buchung erforderlichen Mindestdaten ab. Das Gast-Dashboard ist mit eigenem Login zugänglich, dessen Nutzung ist jedoch optional. Alle Daten sind auf einem Server innerhalb der EU verschlüsselt.
Wie funktioniert die Google Meet-Integration?
Wenn Sie die Google Calendar-Synchronisierung aktivieren, generiert das System automatisch einen Google Meet-Link für jede Online-Beratung. Der Kunde erhält diesen in der E-Mail-Bestätigung.
Kann ich eine automatische Stornierungsrichtlinie einrichten?
Ja, du kannst eine Stornofrist festlegen (z. B. 24 Stunden vorher). Innerhalb dieses Zeitraums kann der Kunde über den Token-Link stornieren, danach nicht mehr. Wenn du eine Anzahlung verlangt hast, wird sie basierend auf einer automatischen Regel erstattet oder nicht.
Wie sollten GDPR-Anfragen bearbeitet werden?
Der Klient kann jederzeit einen Datenexport (JSON-Format) oder eine Kontolöschung beantragen. Das System handhabt die Aufbewahrungspflicht für Rechnungsdaten (8 Jahre) automatisch — die Rechnungsdaten bleiben anonymisiert erhalten, der Rest wird gelöscht.
Kann ich ein Abo für ein 10er-Therapiepaket verkaufen?
Ja, das erledigt das Abo-Modul. Der Kunde zahlt einmal, und das System zieht bei jeder Buchung von seiner Karte ab. Es kann auch ein Ablaufdatum festgelegt werden.
Wie viel kostet das monatliche Abonnement?
Das Basis-Paket kostet 2.900 Ft/Monat (oder 29.000 Ft/Jahr) — für einen einzelnen Psychologen in der Regel ausreichend. Das Pro-Paket (4.900 Ft/Monat) unterstützt mehrere Mitarbeiter — wenn du in einer Einrichtung oder Gemeinschaftspraxis arbeitest.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.