Podpora individuálnych a skupinových lekcií (skupinová rezervácia)
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Podstránka odvetvia
Rezervačný systém pre jazykových lektorov
Žiaci si môžu jednoducho rezervovať hodinu alebo konzultáciu a učiteľ prehľadne spravuje kalendár. AI Booking je ideálny pre učiteľov jazykov: individuálne a skupinové hodiny, permanentky (permanentka — balíky na 10 stretnutí), automatický online odkaz Google Meet na dištančnú výučbu, maďarská fakturácia. Do karty hosťa si môžeš zaznamenať aktuálnu úroveň, firmu, učebný materiál.
Čo to znamená v praxi?
Pozrime sa, ako vyzerá priemerný týždeň s AI Booking pre jazykových lektorov. V pondelok ráno, keď prídeš do práce, na teba v kalendári už čaká 8 – 12 nových rezervácií — hostia si víkend, večer alebo počas práce vybrali termín z mobilu, bez toho, aby volali. Nestratil sa žiadny záujemca, zatiaľ čo si si oddýchol. Toto robí AI Booking pre jazykových lektorov: podpora individuálnych a skupinových lekcií (skupinová rezervácia), automatické upozornenie pre študentov (e-mail + SMS), a online lekcie — automatický odkaz na Google Meet — v jednom rozhraní, po maďarsky, s maďarskou fakturáciou.
Počas práce ti telefón nezvoní každých päť minút, pretože túto úlohu prevzal tvoj online rezervačný odkaz. Hostia dostávajú e-mailové a (v balíkoch Basic/Pro) SMS pripomienky 24 hodín a 2 hodiny pred rezerváciou — vďaka tomu výrazne klesá počet no-show (klientov, ktorí sa nedostavia). Ak niekto predsa len nemôže prísť, môže svoju rezerváciu jedným klikom zrušiť cez tokenový odkaz a ty okamžite vidíš v kalendári, že sa uvoľnil termín. Ak si vyžiadaš online zálohu cez Stripe, Barion alebo SimplePay, riziko no-show ešte viac klesne.
Počas týždňa sprevádza evidencia klientov každého vracajúceho sa hosťa poznámkami a históriou — obľúbené časy, predchádzajúce služby, osobitné požiadavky. Počas týždňa môžu prísť aj jeden-dvaja noví hostia cez odkaz tvojej rezervačnej stránky (Instagram bio, Facebook príspevok, web) a automaticky sa pridajú do CRM. Na konci týždňa si na pár klikov vyexportuješ tržby: integrácia Billingo alebo Számlázz.hu vygeneruje faktúry a štatistický modul ukáže, o koľko klesla tvoja manuálna administratíva a o koľko vzrástla tvoja online dostupnosť.
Hlavné výhody
Automatické upozornenie pre žiakov (e-mail + SMS)
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Online hodiny — automatický Google Meet link
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Permanentky — napr. balík 10 kreditov
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Maďarská fakturácia pre firmy aj súkromných študentov
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Výzvy a riešenia v odvetví
Výzva
Hostia volajú počas práce — nemôžete zdvihnúť, premeškaná rezervácia
Riešenie AI Booking
Online rezervačná stránka AI Booking je dostupná 24/7. pre učiteľov jazykov si hostia vyberú službu a termín len pár kliknutiami v mobile — bez telefonovania. Rezervácia sa okamžite objaví v kalendári a hosť dostane potvrdzujúci email. Ty sa len pozrieš na dashboard, keď máš čas — o žiadnu rezerváciu nikdy neprídeš.
Výzva
Vysoká miera nedostavenia sa (no-show) — hosť zabudne na termín a časový slot prepadne
Riešenie AI Booking
Automatická emailová pripomienka 24 hodín pred rezerváciou, plus v balíku Basic a Pro SMS pripomienka 2 hodiny predtým. Tým sa miera nedostavenia sa typicky zníži na polovicu. Ak požadujete online zálohu cez Stripe, hosť sa zaviaže aj finančne, takže je ešte menej zrušení či zabudnutí.
Výzva
Manuálna administratíva — papierový denník, Excel, samostatná fakturácia, chaotické
Riešenie AI Booking
AI Booking spravuje rezervácie, kartu hostí (poznámky, história, preferencie), platby (Stripe, Barion, SimplePay) a maďarskú fakturáciu (integrácia Billingo, Számlázz.hu) na jednom rozhraní. Synchronizácia s Google Kalendárom je automatická a ku každej operácii dostávaš štatistiku. Žiadny samostatný Excel, žiadny samostatný priečinok s faktúrami — všetko na jednom mieste.
Výzva
Správa vracajúcich sa hostí — kto čo preferoval, kedy naposledy prišiel
Riešenie AI Booking
Evidencia hostí ukladá pri každom vracajúcom sa klientovi preferencie, predchádzajúce služby a poznámky. Vo vašej práci je to obzvlášť užitočné: napríklad si pamätáte, kto si vyžiadal ktorú službu alebo balík a akú mal osobitnú požiadavku. Hostia môžu cez token odkaz aj rýchlo znova rezervovať — jeden klik a sú späť vo svojom obľúbenom termíne.
až 4×
menej no-show (klientov, ktorí sa nedostavia) vďaka automatickým pripomienkam — typický výsledok pre učiteľov jazykov po zapnutí kombinovaných e-mailových a SMS pripomienok. Presný efekt závisí od klientely a sezónnosti odvetvia.
Typické používanie
Skúšobná hodina, pravidelná hodina, príprava na skúšku (B2, C1)
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Skupinové hodiny — týždenná všeobecná angličtina
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Online hodiny s automatickým Google Meet linkom
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Permanentka — balík 10 vstupov
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Firemný jazykový kurz — s proforma faktúrou
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Ako zapadá do pracovného postupu daného odvetvia?
Individuálna alebo skupinová hodina
V AI Booking existujú dva typy rezervácie: individuálna (1 žiak, 1 termín) a skupinová (skupinová rezervácia — N žiakov). Pri skupinovej hodine môžeš nastaviť maximálny počet miest a systém automaticky spravuje voľné miesta. Keď sa naplní, otvorí sa čakacia listina — ak niekto zruší, osoba na čakacej listine automaticky dostane upozornenie.
Permanentky — balíky na 10 hodín
Vo výučbe jazykov je najčastejším modelom permanentka na 10 lekcií. Modul permanentiek to rieši: študent zaplatí raz (napr. 10 lekcií so zľavou 10%), a pri každej rezervácii sa mu automaticky odpočíta. Dá sa nastaviť aj doba platnosti (napr. 6 mesiacov).
CRM pre hostí — úroveň, cieľ, učebné materiály
Do poznámky o hosťovi si môžete zaznamenať aktuálnu úroveň študenta (A1, A2, B1, B2, C1), cieľ (skúška, všeobecný, obchodný) a učivo. Takto vždy presne viete, kde sa študent nachádza — profesionálnejšia hodina, lepší výsledok.
Často kladené otázky
Vygeneruje odkaz na Google Meet pre online lekcie?
Áno, ak zapnete synchronizáciu s Google Calendar, systém automaticky vygeneruje odkaz Google Meet pre každú online lekciu.
Ako sa má riešiť kapacita pri skupinovej hodine?
Môžeš nastaviť maximálny počet účastníkov (napr. 6 osôb). Rezervačné rozhranie zobrazuje, koľko miest je voľných. Keď sa naplní, otvorí sa čakacia listina.
Môžem predávať permanentku na balík 10 vstupov?
Áno, rieši to modul permanentiek. Žiak zaplatí raz a pri každej rezervácii sa mu automaticky odpočíta z permanentky.
Ako môžem fakturovať firemným zákazníkom?
Môžeš nastaviť platobnú metódu „Bankový prevod", firma dostane proforma faktúru emailom. Po prijatí platby to potvrdíš v administrácii a konečná faktúra sa vygeneruje automaticky.
Môžem poslať domácu úlohu emailom?
Áno, do šablóny nadväzujúceho e-mailu môžete upraviť domácu úlohu alebo pripojiť PDF. Po rezervácii sa môže odoslať automaticky.
Môžem v jednom účte vyučovať viacero jazykov?
Áno, každý jazyk je samostatná služba (napr. 'Všeobecná hodina angličtiny', 'Nemčina B2 príprava'). Študent si môže vybrať počas procesu rezervácie.
Ako to vyzerá zvnútra?
Ďalší krok
Vyskúšajte AI Booking, nastavte si svoje služby a potom zdieľajte svoj rezervačný odkaz so svojimi zákazníkmi.