Unterstützung für Einzel- und Gruppenstunden (Gruppenbuchung)
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchen-Unterseite
Terminbuchungssystem für Sprachlehrer
Schüler können einfach eine Stunde oder Beratung buchen, während der Lehrer den Kalender übersichtlich verwaltet. AI Booking ist ideal für Sprachlehrer: Einzel- und Gruppenstunden, Abos (Abo — Pakete mit 10 Terminen), automatischer Online-Google-Meet-Link für den Fernunterricht, ungarische Rechnungsstellung. In der Gäste-Kartei kannst du das aktuelle Niveau, das Unternehmen und den Lernstoff festhalten.
Was bedeutet das in der Praxis?
Schauen wir uns an, wie eine durchschnittliche Woche mit AI Booking für Sprachlehrer aussieht. Montagmorgen, wenn du bei der Arbeit ankommst, warten bereits 8–12 neue Buchungen in deinem Kalender — die Gäste haben am Wochenende, abends oder während der Arbeit per Handy einen Termin gewählt, ohne jemals anzurufen. Kein einziger Interessent ist verloren gegangen, während du dich ausruhen konntest. Das leistet AI Booking für Sprachlehrer: Unterstützung von Einzel- und Gruppenunterricht (Gruppenbuchung), automatische Benachrichtigung der Schüler (E-Mail + SMS), sowie Online-Unterricht — automatischer Google-Meet-Link — an einem Ort, auf Ungarisch, mit ungarischer Rechnungsstellung.
Während der Arbeit klingelt dein Telefon nicht alle fünf Minuten, denn dein Online-Buchungslink hat diese Aufgabe übernommen. Gäste erhalten E-Mail- und (im Basic-/Pro-Tarif) SMS-Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor der Buchung — dadurch sinkt die Anzahl der No-Shows (nicht erschienene Kunden) deutlich. Kann jemand doch nicht kommen, kann er seine Buchung mit einem einzigen Klick über den Token-Link stornieren, und du siehst sofort im Kalender, dass ein Termin frei geworden ist. Wenn du über Stripe, Barion oder SimplePay eine Online-Anzahlung verlangst, sinkt das No-Show-Risiko noch weiter.
Unter der Woche begleitet die Kundenkartei jeden wiederkehrenden Gast mit Notizen und Verlauf — bevorzugte Zeiten, frühere Leistungen, besondere Wünsche. Im Laufe der Woche können auch ein, zwei neue Gäste über den Link deiner Buchungsseite kommen (Instagram-Bio, Facebook-Post, Website) und werden automatisch ins CRM aufgenommen. Am Wochenende exportierst du deinen Umsatz mit wenigen Klicks: Die Billingo- oder Számlázz.hu-Integration erstellt die Rechnungen, und das Statistikmodul zeigt, wie stark dein manueller Verwaltungsaufwand gesunken und deine Online-Erreichbarkeit gestiegen ist.
Hauptvorteile
Automatische Benachrichtigung für Schüler (E-Mail + SMS)
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Online-Termine — automatischer Google-Meet-Link
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Abos — z. B. ein 10er-Stundenpaket
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Ungarische Rechnungsstellung für Unternehmen und Privatschüler
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Gäste rufen während der Arbeit an — Sie können nicht abnehmen, eine verpasste Buchung
AI Booking Lösung
Die Online-Buchungsseite von AI Booking ist rund um die Uhr erreichbar. für Sprachlehrer können die Gäste den Service und den Termin mit wenigen Klicks am Handy auswählen — ganz ohne Anruf. Die Buchung landet sofort im Kalender, und der Gast erhält eine Bestätigungs-E-Mail. Du wirfst nur einen Blick auf dein Dashboard, wann immer du Zeit hast — keine Buchung entgeht dir mehr.
Herausforderung
Hohe No-Show-Rate — der Gast vergisst den Termin, und der Zeitslot verfällt ungenutzt
AI Booking Lösung
Automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor der Buchung, plus im Basic- und Pro-Paket eine SMS-Erinnerung 2 Stunden davor. Damit sinkt die No-Show-Quote typischerweise um die Hälfte. Wenn du eine Online-Anzahlung über Stripe verlangst, geht der Gast auch eine finanzielle Verpflichtung ein, wodurch noch weniger Absagen oder Vergesslichkeit auftreten.
Herausforderung
Manuelle Verwaltung — Papierkalender, Excel, separate Rechnungsstellung, chaotisch
AI Booking Lösung
AI Booking verwaltet Buchungen, die Gäste-Kartei (Notizen, Verlauf, Vorlieben), Zahlungen (Stripe, Barion, SimplePay) und die ungarische Rechnungsstellung (Billingo-, Számlázz.hu-Integration) in einer einzigen Oberfläche. Die Google-Kalender-Synchronisierung erfolgt automatisch, und du erhältst zu jeder Aktion Statistiken. Kein separates Excel, kein separater Rechnungsordner — alles an einem Ort.
Herausforderung
Verwaltung von Stammgästen – wer was bevorzugt hat, wann er zuletzt da war
AI Booking Lösung
Die Gästekartei speichert bei jedem wiederkehrenden Kunden die Vorlieben, früheren Leistungen und Notizen. Das ist in deiner Arbeit besonders nützlich: Du weißt zum Beispiel, wer welche Leistung oder welches Paket gewünscht hat und welchen besonderen Wunsch er hatte. Gäste können über einen Token-Link auch schnell erneut buchen — ein Klick und sie sind wieder in ihrem bevorzugten Termin.
bis zu 4×
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) mit automatischen Erinnerungen — typisches Ergebnis für Sprachlehrer nach Aktivierung von E-Mail- und SMS-Erinnerungen zusammen. Die genaue Wirkung hängt von der Kundschaft und der branchenspezifischen Saisonalität ab.
Typische Nutzung
Probestunde, reguläre Stunde, Prüfungsvorbereitung (B2, C1)
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Gruppenkurse — wöchentliches Englisch für Alltag
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Online-Stunden mit automatischem Google-Meet-Link
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Abo — Paket mit 10 Terminen
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Firmensprachkurs — mit Proforma-Rechnung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Einzel- oder Gruppentermin
In AI Booking gibt es zwei Buchungsarten: individuell (1 Teilnehmer, 1 Termin) und Gruppe (Gruppenbuchung — N Teilnehmer). Für einen Gruppenkurs kannst du eine maximale Teilnehmerzahl festlegen, und das System verwaltet die Plätze automatisch. Ist der Kurs voll, öffnet sich eine Warteliste — sagt jemand ab, erhält der Wartelisten-Teilnehmer automatisch eine Benachrichtigung.
Karten — 10er-Stundenpakete
Im Sprachunterricht ist das häufigste Modell ein 10er-Pass. Das Pass-Modul verwaltet dies: Der Lernende zahlt einmal (z. B. 10 Einheiten mit 10 % Rabatt), und bei jeder Buchung wird automatisch abgezogen. Es kann auch ein Ablaufdatum festgelegt werden (z. B. 6 Monate).
Gäste-CRM — Niveau, Ziel, Lernmaterial
In der Gästenotiz können Sie das aktuelle Niveau des Lernenden (A1, A2, B1, B2, C1), das Ziel (Prüfung, allgemein, geschäftlich) und den Lernstoff festhalten. So wissen Sie jedes Mal genau, wo der Lernende steht — professionellerer Unterricht, bessere Ergebnisse.
Häufig gestellte Fragen
Erzeugt es für Online-Termine einen Google Meet-Link?
Ja, wenn Sie die Google Calendar-Synchronisierung aktivieren, erstellt das System automatisch einen Google Meet-Link für jede Online-Kursdienstleistung.
Wie wird die Teilnehmerzahl bei Gruppenkursen verwaltet?
Du kannst eine maximale Teilnehmerzahl festlegen (z. B. 6 Personen). Die Buchungsoberfläche zeigt, wie viele Plätze frei sind. Ist sie voll, öffnet sich eine Warteliste.
Kann ich eine Karte für ein 10er-Paket verkaufen?
Ja, das Abo-Modul übernimmt das. Der Schüler zahlt einmal, und bei jeder Buchung wird automatisch von seinem Abo abgezogen.
Wie kann ich Firmenkunden Rechnungen stellen?
Du kannst die Zahlungsart „Banküberweisung" einrichten, das Unternehmen erhält eine Proformarechnung per E-Mail. Nach Eingang der Überweisung bestätigst du dies im Adminbereich, und die Schlussrechnung wird automatisch erstellt.
Kann ich Hausaufgaben per E-Mail senden?
Ja, Sie können die Hausaufgabe in die Follow-up-E-Mail-Vorlage einfügen oder ein PDF anhängen. Sie kann nach der Buchung automatisch versendet werden.
Kann ich in einem Konto mehrere Sprachen unterrichten?
Ja, jede Sprache ist eine eigene Dienstleistung (z. B. 'Englisch Allgemein', 'Deutsch B2-Vorbereitung'). Der Lernende kann während des Buchungsvorgangs wählen.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.