Suport pentru sesiuni individuale și de grup (rezervare de grup)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru profesori de limbi străine
Elevii pot rezerva ușor o oră sau o consultație, iar profesorul gestionează transparent calendarul. AI Booking este ideal pentru profesorii de limbi străine: ore individuale și de grup, abonamente (abonament — pachete de 10 ședințe), link automat online Google Meet pentru predare la distanță, facturare maghiară. În fișa clientului poți nota nivelul actual, compania, materialul de studiu.
Ce înseamnă asta în practică?
Să vedem cum arată o săptămână obișnuită cu AI Booking pentru profesori de limbi străine. Luni dimineața, când ajungi la muncă, deja 8–12 rezervări noi așteaptă în calendarul tău — clienții și-au ales o oră de pe mobil în weekend, seara sau în timpul programului, fără să sune vreodată. Niciun interesat nu s-a pierdut, în timp ce tu te-ai odihnit. Iată ce face AI Booking pentru profesori de limbi străine: suport pentru ore individuale și de grup (rezervare de grup), notificare automată pentru elevi (email + SMS), și ore online — link automat Google Meet — într-o singură interfață, în limba maghiară, cu facturare maghiară.
În timp ce lucrezi, telefonul tău nu sună la fiecare cinci minute, pentru că linkul tău de rezervare online a preluat această sarcină. Oaspeții primesc memento-uri prin email și (în planurile Basic/Pro) prin SMS cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare — astfel scade semnificativ numărul de no-show-uri (clienți care nu se prezintă). Dacă totuși cineva nu poate veni, poate anula rezervarea cu un singur click prin linkul cu token, iar tu vezi imediat în calendar că s-a eliberat un loc. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, Barion sau SimplePay, riscul de no-show scade și mai mult.
În timpul săptămânii, fișa de client însoțește fiecare client recurent cu notițe și istoric — ore preferate, servicii anterioare, cereri speciale. Pe parcursul săptămânii pot veni și unul-doi clienți noi prin linkul paginii tale de rezervare (bio de Instagram, postare pe Facebook, site) și sunt adăugați automat în CRM. La sfârșitul săptămânii îți exporți încasările din câteva clicuri: integrarea Billingo sau Számlázz.hu generează facturile, iar modulul de statistici arată cât de mult a scăzut administrarea manuală și cât de mult a crescut disponibilitatea ta online.
Beneficii principale
Notificare automată pentru elevi (email + SMS)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Sesiuni online — link Google Meet automat
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Abonamente — de ex. un pachet de 10 credite
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Facturare maghiară pentru firme și cursanți privați
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Clienții sună în timp ce lucrezi — nu poți răspunde, o rezervare pierdută
Soluția AI Booking
Pagina de rezervări online AI Booking este disponibilă non-stop. pentru profesorii de limbi străine, oaspeții aleg serviciul și ora din câteva atingeri pe telefon — fără niciun apel telefonic. Rezervarea ajunge instant în calendar, iar oaspetele primește un email de confirmare. Tu doar arunci o privire pe dashboard când ai timp — nu mai ratezi nicio rezervare.
Provocare
Rată ridicată de absențe (no-show) — clientul uită de programare, iar intervalul orar se pierde
Soluția AI Booking
Memento automat prin email cu 24 de ore înainte de rezervare, plus, în pachetele Basic și Pro, memento SMS cu 2 ore înainte. Astfel rata de neprezentare se reduce de obicei la jumătate. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, clientul își asumă și un angajament financiar, ceea ce reduce și mai mult anulările sau uitările.
Provocare
Administrare manuală — agendă pe hârtie, Excel, facturare separată, haotic
Soluția AI Booking
AI Booking gestionează rezervările, fișa clienților (notițe, istoric, preferințe), plățile (Stripe, Barion, SimplePay) și facturarea maghiară (integrare Billingo, Számlázz.hu) într-o singură interfață. Sincronizarea cu Google Calendar este automată și primești statistici pentru fiecare operațiune. Fără Excel separat, fără folder separat de facturi — totul într-un singur loc.
Provocare
Gestionarea clienților recurenți — cine ce a preferat, când a venit ultima dată
Soluția AI Booking
Fișa de client stochează, pentru fiecare client recurent, preferințele, serviciile anterioare și notițele. Acest lucru este deosebit de util în activitatea ta: de exemplu, îți amintești cine ce serviciu sau pachet a cerut și ce solicitare specială a avut. Clienții pot reprograma rapid printr-un link cu token — un clic și revin în intervalul lor preferat.
de până la 4×
mai puține neprezentări (clienți care nu se prezintă) cu remindere automate — rezultat tipic pentru profesorii de limbi străine după activarea remindere-lor combinate prin email + SMS. Efectul exact depinde de clientelă și de sezonalitatea specifică industriei.
Utilizare tipică
Lecție de probă, lecție regulată, pregătire pentru examen (B2, C1)
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cursuri de grup — engleză generală săptămânală
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Ședințe online cu link automat Google Meet
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Abonament — pachet de 10 ședințe
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Curs de limbi pentru companii — cu factură proforma
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Oră individuală sau de grup
În AI Booking există două tipuri de rezervări: individuală (1 elev, 1 oră) și de grup (rezervare de grup — N elevi). Pentru o oră de grup poți seta un număr maxim de participanți, iar sistemul gestionează automat locurile disponibile. Când s-a ocupat, se deschide o listă de așteptare — dacă cineva anulează, persoana de pe listă primește automat o notificare.
Abonamente — pachete de 10 ședințe
În predarea limbilor străine, cel mai frecvent model este abonamentul de 10 ședințe. Modulul de abonamente gestionează: elevul plătește o dată (de ex. 10 ședințe cu reducere de 10%), iar la fiecare rezervare se scade automat. Se poate seta și o dată de expirare (de ex. 6 luni).
CRM pentru clienți — nivel, obiectiv, materiale
În nota despre client poți înregistra nivelul actual al elevului (A1, A2, B1, B2, C1), scopul (examen, general, business) și materia. Astfel știi de fiecare dată exact unde se află elevul — o lecție mai profesionistă, rezultate mai bune.
Întrebări frecvente
Generează un link Google Meet pentru sesiunile online?
Da, dacă activezi sincronizarea Google Calendar, sistemul generează automat un link Google Meet pentru fiecare serviciu de curs online.
Cum se gestionează numărul de locuri la o oră de grup?
Poți seta un număr maxim de participanți (de ex. 6 persoane). Interfața de rezervare arată câte locuri sunt libere. Când se ocupă, se deschide o listă de așteptare.
Pot vinde un abonament pentru un pachet de 10 ședințe?
Da, modulul de abonamente se ocupă de asta. Elevul plătește o singură dată, și se scade automat din abonament la fiecare rezervare.
Cum pot factura clienți persoane juridice?
Poți configura metoda de plată 'Transfer bancar', firma primește o factură proforma pe email. După ce sosește transferul, confirmi în admin, iar factura finală se generează automat.
Pot trimite teme prin email?
Da, poți edita tema pentru acasă în șablonul de e-mail follow-up sau poți atașa un PDF. Poate fi trimis automat după rezervare.
Pot preda mai multe limbi într-un singur cont?
Da, fiecare limbă este un serviciu separat (de ex. 'Lecție de engleză generală', 'Pregătire germană B2'). Elevul poate alege în timpul procesului de rezervare.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.