Obsługa zajęć indywidualnych i grupowych (rezerwacja grupowa)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla lektorów języków
Uczniowie mogą łatwo zarezerwować lekcję lub konsultację, a nauczyciel przejrzyście zarządza kalendarzem. AI Booking jest idealny dla nauczycieli języków: lekcje indywidualne i grupowe, karnety (karnet — pakiety 10 sesji), automatyczny link online Google Meet do nauki zdalnej, węgierskie fakturowanie. W karcie gościa możesz zapisać aktualny poziom, firmę, materiał do nauki.
Co to oznacza w praktyce?
Zobaczmy, jak wygląda przeciętny tydzień z AI Booking dla lektorów języków. W poniedziałek rano, gdy przychodzisz do pracy, w kalendarzu czeka już 8–12 nowych rezerwacji — goście wybrali termin z telefonu w weekend, wieczorem lub w trakcie pracy, bez dzwonienia. Żaden zainteresowany się nie zgubił, a Ty mogłeś odpocząć. Oto co AI Booking robi dla lektorów języków: wsparcie dla zajęć indywidualnych i grupowych (rezerwacja grupowa), automatyczne powiadomienie dla uczniów (e-mail + SMS), oraz zajęcia online — automatyczny link do Google Meet — w jednym interfejsie, po węgiersku, z węgierskim fakturowaniem.
Podczas pracy Twój telefon nie dzwoni co pięć minut, bo to zadanie przejął Twój link do rezerwacji online. Goście otrzymują przypomnienia e-mail oraz (w planach Basic/Pro) SMS 24 godziny i 2 godziny przed rezerwacją — dzięki temu znacznie spada liczba no-show (klientów, którzy się nie zjawiają). Jeśli ktoś jednak nie może przyjść, może odwołać rezerwację jednym kliknięciem poprzez link z tokenem, a Ty natychmiast widzisz w kalendarzu, że termin się zwolnił. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, Barion lub SimplePay, ryzyko no-show jeszcze bardziej spada.
W ciągu tygodnia kartoteka klienta towarzyszy każdemu powracającemu gościowi notatkami i historią — ulubione terminy, wcześniejsze usługi, szczególne życzenia. W ciągu tygodnia przez link Twojej strony rezerwacji (bio na Instagramie, post na Facebooku, strona WWW) mogą trafić też jeden-dwaj nowi goście i automatycznie trafiają do CRM. Pod koniec tygodnia w kilka kliknięć eksportujesz obrót: integracja Billingo lub Számlázz.hu generuje faktury, a moduł statystyk pokazuje, o ile spadła Twoja ręczna administracja i o ile wzrosła Twoja dostępność online.
Główne korzyści
Automatyczne powiadomienia dla uczniów (e-mail + SMS)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Zajęcia online — automatyczny link Google Meet
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Karnety — np. pakiet 10 wejść
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Węgierskie fakturowanie dla firm i prywatnych uczniów
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Goście dzwonią, gdy pracujesz — nie możesz odebrać, stracona rezerwacja
Rozwiązanie AI Booking
Strona rezerwacji online AI Booking jest dostępna 24/7. dla nauczycieli języków goście wybierają usługę i termin w kilku kliknięciach na telefonie — bez dzwonienia. Rezerwacja od razu trafia do kalendarza, a gość otrzymuje e-mail z potwierdzeniem. Ty tylko zerkasz na dashboard, kiedy masz czas — nigdy nie przegapisz rezerwacji.
Wyzwanie
Wysoki wskaźnik nieobecności (no-show) — gość zapomina o wizycie, a slot czasowy przepada
Rozwiązanie AI Booking
Automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed rezerwacją, a w pakietach Basic i Pro dodatkowo SMS 2 godziny wcześniej. Dzięki temu wskaźnik nieobecności zwykle spada o połowę. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, gość zobowiązuje się także finansowo, co jeszcze bardziej ogranicza odwołania i zapominanie.
Wyzwanie
Ręczna administracja — papierowy kalendarz, Excel, osobne fakturowanie, chaos
Rozwiązanie AI Booking
AI Booking obsługuje rezerwacje, kartę gościa (notatki, historię, preferencje), płatności (Stripe, Barion, SimplePay) oraz węgierskie fakturowanie (integracja Billingo, Számlázz.hu) w jednym interfejsie. Synchronizacja z Kalendarzem Google jest automatyczna, a do każdej operacji otrzymujesz statystyki. Żadnego osobnego Excela, żadnego osobnego folderu na faktury — wszystko w jednym miejscu.
Wyzwanie
Zarządzanie stałymi gośćmi — kto co lubił, kiedy ostatnio odwiedził
Rozwiązanie AI Booking
Kartoteka klienta zapisuje przy każdym powracającym kliencie preferencje, wcześniejsze usługi i notatki. W Twojej pracy jest to szczególnie przydatne: na przykład pamiętasz, kto poprosił o którą usługę lub pakiet i jakie miał szczególne życzenie. Goście mogą też szybko zarezerwować ponownie przez link z tokenem — jedno kliknięcie i wracają do swojego ulubionego terminu.
nawet 4×
mniej no-show (klientów, którzy się nie stawiają) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy wynik dla lektorów językowych po włączeniu połączonych przypomnień email + SMS. Dokładny efekt zależy od klienteli i sezonowości branży.
Typowe użycie
Lekcja próbna, regularna lekcja, przygotowanie do egzaminu (B2, C1)
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Zajęcia grupowe — cotygodniowy angielski ogólny
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Zajęcia online z automatycznym linkiem Google Meet
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Karnet — pakiet 10 wizyt
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Kurs językowy dla firm — z fakturą proforma
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Zajęcia indywidualne lub grupowe
W AI Booking istnieją dwa typy rezerwacji: indywidualna (1 uczestnik, 1 termin) i grupowa (rezerwacja grupowa — N uczestników). Dla zajęć grupowych możesz ustawić maksymalną liczbę miejsc, a system automatycznie zarządza dostępnymi miejscami. Gdy zabraknie miejsc, otwiera się lista oczekujących — jeśli ktoś odwoła, osoba z listy automatycznie otrzymuje powiadomienie.
Karnety — pakiety 10 zajęć
W nauczaniu języków najczęstszym modelem jest karnet na 10 lekcji. Moduł karnetów obsługuje to: uczeń płaci raz (np. 10 lekcji z rabatem 10%), a przy każdej rezerwacji kwota jest automatycznie odejmowana. Można też ustawić termin ważności (np. 6 miesięcy).
CRM gościa — poziom, cel, materiały
W notatce o gościu możesz zapisać aktualny poziom ucznia (A1, A2, B1, B2, C1), cel (egzamin, ogólny, biznesowy), materiał do nauki. Dzięki temu za każdym razem dokładnie wiesz, na jakim etapie jest uczeń — bardziej profesjonalna lekcja, lepszy wynik.
Najczęściej zadawane pytania
Czy generuje link Google Meet do zajęć online?
Tak, jeśli włączysz synchronizację z Google Calendar, system automatycznie wygeneruje link Google Meet dla każdej usługi zajęć online.
Jak zarządzać liczbą miejsc na zajęciach grupowych?
Możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników (np. 6 osób). Interfejs rezerwacji pokazuje, ile miejsc jest wolnych. Gdy się zapełni, otwiera się lista oczekujących.
Czy mogę sprzedawać karnet na pakiet 10 wizyt?
Tak, obsługuje to moduł karnetów. Uczeń płaci raz, a przy każdej rezerwacji kwota jest automatycznie odliczana z karnetu.
Jak mogę wystawiać faktury firmom?
Możesz ustawić metodę płatności „Przelew bankowy", firma otrzymuje fakturę proforma e-mailem. Po zaksięgowaniu przelewu potwierdzasz to w panelu administracyjnym, a faktura końcowa generuje się automatycznie.
Czy mogę wysłać zadanie domowe e-mailem?
Tak, w szablonie e-maila follow-up możesz edytować zadanie domowe lub dołączyć plik PDF. Może zostać wysłany automatycznie po rezerwacji.
Czy mogę uczyć kilku języków na jednym koncie?
Tak, każdy język to osobna usługa (np. 'Lekcja angielskiego ogólnego', 'Przygotowanie z niemieckiego B2'). Uczeń może wybrać podczas procesu rezerwacji.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.